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行政內(nèi)勤崗位職責

時間:2023-10-20 10:30:04 崗位職責 我要投稿

行政內(nèi)勤崗位職責精品20篇

  在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的行政內(nèi)勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政內(nèi)勤崗位職責精品20篇

行政內(nèi)勤崗位職責1

 一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責2

  一、幫助辦公室主任開展工作;

  二、幫助主任支配行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。

  七、駕馭和運用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的.保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內(nèi)勤崗位職責3

  1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的`收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內(nèi)勤崗位職責4

  崗位職責:

  主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應聘要求:

  1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

  3、有良好的`敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

  4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

行政內(nèi)勤崗位職責5

  崗位職責:

 一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的.貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政內(nèi)勤崗位職責6

  工作內(nèi)容:

  1、人員入離職考勤工作。

  2、每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。

  3、月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。

  4、團隊經(jīng)理交辦的工作事項。

  5、幫助團隊營銷員處理后臺工作。

  6、建行卡部處理相關(guān)工作事項。

  任職要求

  1、大專以上學歷、35歲以下;

  2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

  3、組織溝通能力強,業(yè)務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

  4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

  5、完成經(jīng)理指派任務,對于公司制定計劃認真執(zhí)行;

  6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

行政內(nèi)勤崗位職責7

  1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

  3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

  4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

  5、負責員工健康證的.辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

  6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

  7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

  8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

  9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

  10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

  11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

  12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

  13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

  14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內(nèi)勤崗位職責8

  崗位職責:

  負責行政事務管理及對外有關(guān)聯(lián)絡工作;

  負責公司公文事務及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

  協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  完成上級安排的其他工作。

  任職要求:

  具有較強的時間管理能力;

  優(yōu)秀的'外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  良好的寫作能力;

  熟練使用操作辦公自動化設備;

  工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

行政內(nèi)勤崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

  2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作;

  3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

  2、溝通協(xié)調(diào)能力強,工作踏實認真,實施執(zhí)行力強。

行政內(nèi)勤崗位職責10

  1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10、公司團體活動的籌劃及開展;

行政內(nèi)勤崗位職責11

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。

  二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

  三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

  五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的.水電管理。

  六、做好辦公室來客的接待服務工作。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政內(nèi)勤崗位職責12

  1、負責前臺的來訪接待和引見;

  2、負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);

  3、負責辦公司日常用品采購、管理;

  4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;

  5、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

  6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關(guān)工作

  7、員工活動的'策劃、組織;

  8、負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內(nèi)勤崗位職責13

  崗位職責:

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;

  3、人員的錄入;

  4、管理安全生產(chǎn)和消防;

  5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務的`安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格:

  1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,年齡40歲以下;

  2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

  3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

  4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。

行政內(nèi)勤崗位職責14

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、負責各類文件的'分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

行政內(nèi)勤崗位職責15

  1、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的.發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

  2、負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

  3、負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4、負責食堂的管理工作;

  5、負責管理報刊收發(fā)、總機;

  6、負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7、負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)。

行政內(nèi)勤崗位職責16

  崗位職責:

  1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;

  2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

  3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;

  4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的'學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

  5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

  任職要求:

  1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;

  2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、能夠獨立開展工作。

  4、工程管理相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W歷。

行政內(nèi)勤崗位職責17

  1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4、協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10、公司團體活動的籌劃及開展;

  11、上級領(lǐng)導交辦的.其他工作事項。

行政內(nèi)勤崗位職責18

  一、崗位職責

  1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  2、辦理入、離職手續(xù);

  3、日常辦公用品的采購;

  4、其他公司交辦的行政類事務。

  二、任職要求

  1、年齡20-30歲,可接受應屆生或?qū)嵙暽?/p>

  2、性格開朗,與人溝通流暢;

  3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。

行政內(nèi)勤崗位職責19

  1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的.采購和管理;

  2、負責日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。

  3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

  4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

  5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

  6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

行政內(nèi)勤崗位職責20

  1、負責招聘工作,整個流程的`跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

  2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

  3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

  4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

  5、協(xié)助部門進行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

  6、完成上級的其他任務

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