工程內(nèi)勤崗位職責【錦集10篇】
在現(xiàn)在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的工程內(nèi)勤崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
工程內(nèi)勤崗位職責1
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間，督促未處理完畢的文件，保持資料的`完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作，開工報告；施工日志；竣工、驗收報告；督促各技術(shù)主管上報所負責項目的工程質(zhì)量報審表；督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表；督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表；并對其分類、整理歸檔。
4、負責與公司相關部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡工作。
5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執(zhí)行工作。
6、負責本部門資產(chǎn)、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。
7、負責工程類會議的記錄
8、負責工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負責工程部人員（技術(shù)部、工程部）借款事宜辦理，做到一人一表，并登記借款事由，金額、日期。
10、做好工程部設備的出入庫記錄，包括勞保用品、工程機械。
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議，擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容，并跟蹤、檢查，提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
工程內(nèi)勤崗位職責2
1、在項目經(jīng)理的直接領導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責；
2、在項目經(jīng)理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3、負責項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關單位及相關人員；
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術(shù)資料；
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件；
6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
7、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件（公文、資料、圖紙、變更、通知、信函）等資料、記錄；按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
8、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的'相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
9、參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
11、記錄有關口述批示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。
12、工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。
13、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律；
14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作；
工程內(nèi)勤崗位職責3
工程內(nèi)勤崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常事務，負責經(jīng)理辦公室內(nèi)務工作;
2、負責記錄部門與工程會議，形成會議紀要;
3、負責各種文件資料的`登記、打印、復印、及編號歸檔;
4、負責各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作;
5、負責匯總員工的后勤事務，做好后勤保障工作;
6、上級領導交辦的其他事務性工作。
崗位要求:
1、對建筑工程行業(yè)有一定了解，接觸過工程方面事務優(yōu)先考慮;
2、積極主動，高度責任心，踏實肯干;
3、能熟練使用辦公室軟件;
4、大專以上學歷，有1年以上工作經(jīng)驗。
做五休二，五險一金，高溫費，節(jié)假日福利，年底福利，帶薪年假，生日福利，員工活動等
工程內(nèi)勤崗位
工程內(nèi)勤崗位職責4
工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責:
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
3、負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)
附表1.
項目管理工程中需要利用的報表
(一)前期準備
1、現(xiàn)場勘察紀要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務書
4、工程進度計劃表
5、材料設備供貨時間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準備會議紀要
8、工程成本預核算
9、材料設備進場報驗單
(二)工程實施工程中
10、立項表
11、合同
12、技術(shù)設計方案
13、開工報告
14、工程設計變更
15、工程進度計劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報告
19、工程會議紀要
20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預驗收記錄
(三)工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關技術(shù)文檔列表
26、相關技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運行記錄
28、工程移交紀要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護期間
34、用戶現(xiàn)場維護記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓計劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書崗位職責
1.負責公司合同、文件打字工作及校對。
2.負責部門間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復印。
5.負責對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的.保密工作。
6.負責日常資料整理、圖紙整理。
7.負責行政物品申請、領用、登記工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
工程內(nèi)勤崗位職責5
1、做好內(nèi)部管理工作。
1）嚴格按照班前會制度，按期召開本部門班前會工作，并做好班前會記錄。
2）嚴格按照公司6S管理制度，做好本部門6S管理工作。
3）做好本部門員工的考核工作。
4）做好本部門的年、月度工作計劃。
5）做好本部門員工的`培訓工作。
6）建立完善本部門各項規(guī)章制度及操作規(guī)程，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況。
2、負責燃氣工程質(zhì)量、進度、成本、安全控制和文明施工的落實；
3、組織編制并審核工程施工方案；
4、組織編制中壓燃氣工程項目可研報告；
5、組織管理燃氣工程招投標；
6、負責工程項目信息臺賬管理；
7、負責燃氣管道工程建設的手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào)；
8、主持召開工程生產(chǎn)例會；
9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的資質(zhì)，選擇合格的外包商；
10、負責施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的協(xié)調(diào)工作；
11、組織編制審核本部門的費用預算，及部門費用控制；；
12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行；
13、組織本部門各崗位人事考核；
14、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理；
15、完成上級領導其他臨時性工作。
工程內(nèi)勤崗位職責6
1、電話接待與來訪接待；
2、部門通訊錄的整理與更新；
3、總監(jiān)周報、人事周報的統(tǒng)計與上報；
4、簽單合同錄入及保管；
5、開工工地資料的準備、交接，與相關部門的.銜接；
6、工地信息資料的統(tǒng)計、核對與整理；
7、工程進度的管理；
8、在建工地尾款結(jié)算情況；
9、項目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計與核算；
10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計與申請；
11、施工人員相關保險的辦理；
12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護；
13、部門負責植物的維護；
14、部門辦公用品的申請、領取與發(fā)放；
15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴，并進行跟蹤和回訪；
16、對工地回訪的抽查；
17、協(xié)助上級及其他部門完成工程日常事務；
18、上級臨時交辦的工作事務，信息的及時反饋。
工程內(nèi)勤崗位職責7
星郵物業(yè)工程內(nèi)勤崗位職責
一.工作內(nèi)容:
協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門日常事務,受理客戶報修,保管工程文件資料和技術(shù)檔案。
二.工作要求:
1.遵守各項規(guī)章制度,正確穿戴員工制服,儀表儀容符合要求。
2.負責部門各類文件及報告的收發(fā)、打印、復印、傳真及檔案等工作。
3.負責接聽有關工程方面的投訴、問訊電話,做好記錄并報告部門經(jīng)理。
4.協(xié)助部門經(jīng)理做好工作計劃、小結(jié)等工作;參加有關工程會議做好會議記錄,并整理、歸檔。
5.認真執(zhí)行設備技術(shù)檔案管理制度,在運行主管和維修主管配合下負責工程圖紙、設備技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及設備臺帳的建立。
6.負責收集、整理工程設備運行記錄,建立專項檔案,并按要求及時歸檔。
7.協(xié)助主管翻譯有關工程技術(shù)外文資料。
8.負責所有圖紙、設備技術(shù)資料、設備運行記錄;各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、費用測算等,檔案資料保管、借閱,并嚴格執(zhí)行設備技術(shù)檔案借閱制度。
9.接受報修電話并認真填寫《報修單》,聯(lián)絡各專業(yè)主管調(diào)配技術(shù)人員及時維修。對完成的《報修單》保存歸檔,并輸入電腦統(tǒng)計分析。
10.負責工程部門員工的`考勤統(tǒng)計、勞防用品的領取、發(fā)放、登記;備品備件及材料的領用、登記管理,擬定部門月物資采購計劃。
11.熟悉各類器材、設備配件、工具,各種易耗物品性能、用途;負責領用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情況,做好日常消耗及應急物品的儲備工作。
12.負責每月分類統(tǒng)計物業(yè)項目的水、電、氣用量。
13.積極完成部門經(jīng)理交給的其它工作。
工程內(nèi)勤崗位職責8
1、車務日常請款、記帳；司機績效、機械成本核算；GPS/北斗記錄核對；車輛保險；
2、臨時工、機械費用統(tǒng)計、核對、審核請款付款。
3、工程外包：審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報、工程量審核付款等。
任職要求：
1、大專及以上學歷，園林/園藝/工程等相關專業(yè)；
2、具備有1年以上類工作經(jīng)驗，熟練使用辦公軟件；
3、頭腦靈活，善于溝通，工作積極負責，具備一定抗壓能力。
工程內(nèi)勤崗位職責9
1、公司檔案、資料錄入系統(tǒng)，以便形成相應的表單；
2、周報表、月報表等相關報表的制作
3、對分公司資料回收情況的監(jiān)督、催收、管理；
4、后續(xù)客戶逾期電話的催收；
5、其他類辦公室文職工作；
6、后續(xù)發(fā)展空間為：公司內(nèi)勤主管，公司業(yè)務管理部副經(jīng)理；
7、公司提供完善的'薪酬福利，晉升體制，給員工以廣闊的發(fā)展平臺；
任職資格：
1、能夠熟練操作各類辦公軟件；
2、大專及以上學歷，年齡在20周歲以上；
3、做事嚴謹細致，富有邏輯；
4、具有主動自發(fā)的學習能力和態(tài)度，具備較強的可塑性，可作為公司后續(xù)發(fā)展的儲備人才；
工程內(nèi)勤崗位職責10
1、根據(jù)銷售計劃、銷售情況制定月度、年度簽約工作計劃并落實執(zhí)行；
2、接待客戶，辦理預售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作；
3、負責對房地產(chǎn)買賣合同進行審核、蓋章、網(wǎng)上上報、報送國土部門、存檔管理等工作；
4、跟進和協(xié)助客戶解決放款疑難問題，跟進在途資金情況，保證在途資金及時回籠；
5、協(xié)助配合現(xiàn)場的.營銷宣傳活動、各期房屋的交樓工作，協(xié)助處理臨時突發(fā)事件。
任職資格：
1、35歲以下，市場營銷、企業(yè)管理類相關專業(yè)統(tǒng)招全日制大專及以上學歷；
2、3年以上房地產(chǎn)簽約、回款催辦、客戶接待及處理投訴工作經(jīng)驗；
3、熟悉銀行按揭政策及流程，具備溝通與談判技巧；
4、為人誠實可靠、形象氣質(zhì)較佳，具備良好的服務意識。
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