檔案管理員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-07-29 14:54:50 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理員崗位職責(zé)大全（15篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員崗位職責(zé)大全（15篇）

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的`全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

　　2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

　　5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

　　2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

　　3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);

　　4、參與并評(píng)審裝修工程方面的.設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測(cè)算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

　　6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)校“檔案管理辦法”;

　　2、對(duì)各科室形成的.各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng);

　　3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門;

　　7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

　　8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

　　10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對(duì)工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的'歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　一，檔案管理員職責(zé)

　　1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的'檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

　　3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的.收、付款憑證，編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

　　三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫(kù)存相符�，F(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款，要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

　　四、負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程

　　2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

　　3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;

　　4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的'統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作，并定期上報(bào);

　　5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;

　　6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理解決，做好記錄，報(bào)告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

　　7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。

　　8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

　　9、審閱運(yùn)行報(bào)表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

　　10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案

檔案管理員崗位職責(zé)8

　　一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊(cè)。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的`開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

　　五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)9

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的.制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

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　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的.安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

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　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的'有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;

　　5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

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　　檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜

　　學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的'收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對(duì)工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

　　1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

　　財(cái)稅法規(guī)制度股工作職責(zé)

　　1.協(xié)調(diào)有關(guān)財(cái)稅和國(guó)有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報(bào)工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財(cái)政、稅收和國(guó)有資產(chǎn)管理的條款。3.負(fù)責(zé)調(diào)處涉及縣級(jí)單位的產(chǎn)權(quán)糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)

　　1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對(duì)飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃，負(fù)責(zé)對(duì)中西餐宴會(huì)、酒會(huì)、冷餐會(huì)的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對(duì)酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)

　　園長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

　　1.在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助園長(zhǎng)做好全園工作。2.協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工的思想政治工作，定時(shí)聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計(jì)劃、記錄、總結(jié)，

檔案管理員崗位職責(zé)13

　　職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目

　　2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

　　5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;

　　9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;

　　10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的'設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

　　2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

　　3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

　　4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案管理員崗位職責(zé)14

　　1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫(kù)房的`管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對(duì)一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。