行政文員崗位職責(zé)15篇(精)

　　在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

　　2。負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5。負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的.遞交等。

　　6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。

行政文員崗位職責(zé)2

　　工作內(nèi)容:

　　1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

　　4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

　　5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

　　6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

　　7.支援教學(xué)團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

　　3、良好的.口頭及書面表達(dá)能力;

　　4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

　　這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護(hù)管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理，跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

　　5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進(jìn)，對接總部財務(wù);

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險、年審等);

　　3.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日常考勤管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

行政文員崗位職責(zé)5

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的'地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

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行政文員崗位職責(zé)6

　　1、公司釘釘管理;

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日報表，KPI統(tǒng)計工作;

　　3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);

　　4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，員工團建活動的組織開展;

　　7、辦公用品的.采購、出入庫管理，發(fā)放工作。

　　8、每月公司員工財務(wù)報銷單據(jù)的審核，發(fā)放;

　　9、做員工工資表，發(fā)放工資;

　　10、登記銀行日記賬、庫存表;

　　11、開具發(fā)票，月初發(fā)票認(rèn)證;

　　12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

　　4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)一：行政部文員崗位職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　職責(zé)二：行政部文員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

　　職責(zé)三：行政部文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴(yán)格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)9

　　一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；

　　二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`添購工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄：做好會議紀(jì)要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準(zhǔn)備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)10

　　行政辦公人員崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績效考核管理；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對來往電話準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　十、完成各項勤雜工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會議與會務(wù)，做好會議記錄、紀(jì)要、決議，及時準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)11

　　負(fù)責(zé)來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的`收集、整理工作;

　　負(fù)責(zé)展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護(hù)、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作；

　　2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作；

　　3、獨立完成整個投標(biāo)文件的編制；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

　　任職及專業(yè)要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則，能獨立完成投標(biāo)工作；

　　4、具有高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致，善于工作溝通。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的.各類會議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項文書文件的'擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

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