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采購(gòu)崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-27 11:35:44 崗位職責(zé) 我要投稿

采購(gòu)崗位職責(zé)[匯總15篇]

  現(xiàn)如今,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

采購(gòu)崗位職責(zé)[匯總15篇]

采購(gòu)崗位職責(zé)1

  1、審核采購(gòu)需求

  2、決定合適的采購(gòu)方式

  3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察,評(píng)估供應(yīng)商的'生產(chǎn)能力

  5、采購(gòu)合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理

  6、根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

  7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購(gòu)崗位職責(zé)2

  服裝采購(gòu)的崗位職責(zé)一:

  分析清楚采購(gòu)品牌的產(chǎn)品定位

  服裝采購(gòu)員首先要對(duì)自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。

  才能在采購(gòu)的時(shí)候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購(gòu)的崗位職責(zé)中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位,要對(duì)產(chǎn)品品牌風(fēng)格相對(duì)穩(wěn)定期、市場(chǎng)規(guī)模、目標(biāo)消費(fèi)群等問題進(jìn)行細(xì)致的'分析,多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。 采購(gòu)員需要通過產(chǎn)品定位分析,獲知品牌的價(jià)位、消費(fèi)群體的特征、款式的風(fēng)格和時(shí)尚程度信息,并作為參考采購(gòu)服裝。

  服裝采購(gòu)的崗位職責(zé)二:

  時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)流行方向,做好流行服裝預(yù)測(cè)

  流行服裝預(yù)測(cè)包括對(duì)服裝品牌的色彩、面料、檔次與價(jià)格的把握與預(yù)測(cè)。采購(gòu)員可以通過看時(shí)尚刊物雜志、時(shí)裝秀、設(shè)計(jì)師個(gè)人作品發(fā)布會(huì)等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡(jiǎn)單的哪個(gè)更流行就采購(gòu)哪個(gè)款式,還要根據(jù)目標(biāo)人群進(jìn)行有選擇的分析判斷,在目標(biāo)人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進(jìn)行服裝的購(gòu)入。

  以服裝色彩為例,采購(gòu)員除了要采購(gòu)這一季的流行顏色的服裝,還要適當(dāng)購(gòu)入預(yù)測(cè)下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會(huì)流行紫色,這一句就可購(gòu)入一些粉紫色的服裝。

  服裝采購(gòu)的崗位職責(zé)三:

  做好市場(chǎng)分析工作,做好市場(chǎng)分析包括了解競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的價(jià)格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品比較分析,洞察自己缺失的款式和系列,做出快速的采購(gòu)決策,購(gòu)入缺少的產(chǎn)品。

  做好市場(chǎng)分析的服裝采購(gòu)的崗位職責(zé)一個(gè)重要的工作是通過市場(chǎng)調(diào)研獲得品牌目標(biāo)人群的相關(guān)信息,如目標(biāo)人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購(gòu)買習(xí)慣等。采購(gòu)員采購(gòu)服裝要從目標(biāo)人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個(gè)人喜好來采購(gòu)產(chǎn)品。

采購(gòu)崗位職責(zé)3

  1、按照項(xiàng)目進(jìn)度,執(zhí)行公司采購(gòu)計(jì)劃。

  2、完成設(shè)備和材料的招標(biāo)文件編寫,制定招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)原則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及資金使用計(jì)劃。

  3、供應(yīng)商、渠道考察和開發(fā),選擇供應(yīng)商和采購(gòu)方式,控制采購(gòu)成本,合同談判和管理

  4、建立供應(yīng)商信息庫(kù)并及時(shí)更新和公布。

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的編制、談判和簽訂。

  6、負(fù)責(zé)合同的.執(zhí)行檢查,并確保設(shè)備材料在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候交貨。

  7、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備、材料到貨后的驗(yàn)收以及質(zhì)量跟蹤工作。

  8、負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的登記、建賬和庫(kù)存管理。

  9、負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商的履約情況,進(jìn)行采購(gòu)合同的款項(xiàng)結(jié)算。

  10、負(fù)責(zé)建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,進(jìn)行采購(gòu)合同、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收清單、到貨清單等采購(gòu)檔案的收集、整理和歸檔工作。

  11、負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)過程中的退、換貨工作,協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好售后服務(wù)工作。

采購(gòu)崗位職責(zé)4

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品詢價(jià)議價(jià)、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請(qǐng)等采購(gòu)工作;

  2、負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商的`供應(yīng)情況;

  3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;

  4、負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過程發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)匯報(bào)與問題處理;

  6、負(fù)責(zé)處理退換貨;

  7、負(fù)責(zé)收集最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息、供應(yīng)商產(chǎn)品目錄。

  任職要求:

  1、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。

  2、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有耐心;有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,性格開朗活潑,積極向上。

采購(gòu)崗位職責(zé)5

  1、管理采購(gòu)需求:負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)類(包括保潔、保安、設(shè)施設(shè)備管理等)的采購(gòu)需求收集和分析,前瞻性管理采購(gòu)需求;

  2、管理采購(gòu)策略:制定品類/項(xiàng)目的采購(gòu)策略并組織實(shí)施;

  3、管理采購(gòu)尋源:端到端負(fù)責(zé)品類/項(xiàng)目的框架采購(gòu)或招標(biāo),組織供應(yīng)商資源建設(shè)、供應(yīng)商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;

  4、管理采購(gòu)交付:下發(fā)采購(gòu)訂單,監(jiān)控采購(gòu)交付階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)施情況,協(xié)助業(yè)務(wù)方進(jìn)行供應(yīng)商管理及合同管理工作;

  5、管理供應(yīng)商:收集供應(yīng)商交付表現(xiàn),組織進(jìn)行基于訂單或階段性供應(yīng)商績(jī)效,并據(jù)此組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理;

  6、管理流程和合規(guī):組織對(duì)項(xiàng)目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo),確保采購(gòu)規(guī)則合規(guī)。同時(shí)不斷調(diào)優(yōu)匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的采購(gòu)模式和流程,以驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)更高效低成本運(yùn)作。

  7、保障并高效支撐銀泰集團(tuán)項(xiàng)目的`采購(gòu)交付,并沉淀梳理完成對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)庫(kù)。

采購(gòu)崗位職責(zé)6

 。.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

 。.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的'記錄整理工作。

 。.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

 。.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。

 。.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。

 。.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。

 。.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

采購(gòu)崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)公司采購(gòu)需求,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;

  2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;

  3、與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;

  4、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的'進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;

  5、供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;

  6、請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其它臨時(shí)性工作。

采購(gòu)崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)診所病人日常所需藥品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、記錄、盤存;

  2、負(fù)責(zé)藥品到貨質(zhì)量驗(yàn)收,對(duì)所有藥品質(zhì)量負(fù)責(zé);

  3、嚴(yán)格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全;

  4、執(zhí)行藥品采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;

  2、負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  5、填寫有關(guān)藥品采購(gòu)表格,提交藥品采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

采購(gòu)崗位職責(zé)9

  采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購(gòu)文員崗位職責(zé),請(qǐng)瀏覽。

  采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的.文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。采購(gòu)文員崗位職責(zé)主要有:

  1. 遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)的配合部門主管和采購(gòu)人員做好自己的本職工作.

  2. 采購(gòu)訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔,保管工作,每月對(duì)合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁附上采購(gòu)合同目錄,每月合同需裝訂成冊(cè)

  3. 采購(gòu)單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

  4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;

  5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對(duì)工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對(duì)工作.

  6. 供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時(shí)更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.

  7. 協(xié)助采購(gòu)人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.

  8 協(xié)助采購(gòu)主管做好各種采購(gòu)文件,表格的制作和打印.

  9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境.

采購(gòu)崗位職責(zé)10

  1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。

  2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格分供方檔案。

  3、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。

  4、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

  5、辦理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)不合格品的處理。

  7、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向采購(gòu)經(jīng)理(番禺經(jīng)理)提供采購(gòu)報(bào)告。

  8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的`商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

  9、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案。十、參與設(shè)計(jì)評(píng)審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  11、虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開、公正、透明,廉潔高效。

采購(gòu)崗位職責(zé)11

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

  按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。

  負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

  嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的`問題。

  負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

  收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

  填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

  做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

  完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)崗位職責(zé)12

  1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

  2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客 戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。

  4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的'審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。

  5.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、 月報(bào)、年報(bào),

  6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)

采購(gòu)崗位職責(zé)13

  1、以服從食堂工作需要為目的,根據(jù)采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu),確保食堂的各類食品、用品、物品及時(shí)到位。

  2、廉潔自律、忠于職守,實(shí)事求是,不謀私利。所購(gòu)物品應(yīng)票據(jù)正確、手續(xù)完備、貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)鮮味美。

  3、物品采購(gòu)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行,購(gòu)回后按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),并將請(qǐng)購(gòu)單交到監(jiān)理出備查。所購(gòu)物品必須質(zhì)量可靠、不霉變、不過期,防止購(gòu)入假冒偽劣商品。

  4、及時(shí)整理賬單,做到日清日結(jié),并留有充足的備用金。月終結(jié)賬后應(yīng)將報(bào)表報(bào)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)理各一份。

  5、對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向供貨方交涉。對(duì)于會(huì)影響供應(yīng)的'物品有應(yīng)急措施。

  6、除完成食堂任務(wù)外,還須積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。對(duì)于其它部門要采購(gòu)的物品應(yīng)經(jīng)總務(wù)處同意才可購(gòu)進(jìn)。

采購(gòu)崗位職責(zé)14

  【 采購(gòu)員崗位職責(zé)】

  一、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)合同,進(jìn)行物資采購(gòu)。

  1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單和詢價(jià)單,起草采購(gòu)合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。

  2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購(gòu)管理辦法進(jìn)行合同審批。

  3、采購(gòu)合同審批完畢,方可正式蓋采購(gòu)合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。

  【注意】

  1、合同審批程序按照《物資采購(gòu)管理辦法》要求執(zhí)行。

  2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。

  3、合同訂出后,在交到貨前采購(gòu)員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。

  二、物資到貨后,報(bào)檢入庫(kù)。

  1、物資到貨后,采購(gòu)員確認(rèn)到貨物資,將其采購(gòu)合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購(gòu)員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。

  2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉(cāng)庫(kù)留存對(duì)賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購(gòu)員,采購(gòu)員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。

  3、倉(cāng)管對(duì)合格物資辦理入庫(kù)手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫(kù)單交由采購(gòu)員簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫(kù)單、報(bào)檢單與采購(gòu)合同返還給采購(gòu)員,采購(gòu)員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購(gòu)合同檔案中,入庫(kù)單按供方整理存放。

  三、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的催交。

  1、票貨同行的,在物資入庫(kù)后,采購(gòu)員立即核對(duì)入庫(kù)單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號(hào))。

  2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對(duì)于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。

  3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購(gòu)經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對(duì)一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購(gòu)經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫(kù)單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購(gòu)發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫(kù)單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。

  4、采購(gòu)經(jīng)辦人對(duì)及時(shí)全額收回所采購(gòu)物資的`發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的不合格物資進(jìn)行退換。

  1、市內(nèi)采購(gòu)的物資在進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫(kù)),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。

  2、對(duì)于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購(gòu)員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。

  五、負(fù)責(zé)采購(gòu)臺(tái)帳的登記。

  采購(gòu)員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫(kù)的元器件明細(xì)(供方名稱、入庫(kù)金額、入庫(kù)單號(hào))、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

  六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。

  1、適時(shí)填報(bào)《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。

  2、每月依據(jù)上月《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。

  七、填寫供方辦款申請(qǐng)報(bào)批。

  1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購(gòu)經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級(jí)簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。

  2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級(jí)簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購(gòu)員書面申請(qǐng),核對(duì)總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。

  八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。

  九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  【采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)】

  1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營(yíng)的需求,建立、健全公司采購(gòu)管理制度和工作流程,確保公司的采購(gòu)供應(yīng)運(yùn)作符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;

  2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃制訂采購(gòu)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量提高、采購(gòu)成本持續(xù)降低、采購(gòu)體系的完善;

  3、根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量及項(xiàng)目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開發(fā)的順利實(shí)施;

  4、組織對(duì)產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立完善供應(yīng)商體系,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;

  5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。

  【采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)】

  1、主持采購(gòu)部的全面工作,采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)。

  2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門按部門的工作職能做好工作。

  3、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

  4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。

  5、制定物資采購(gòu)原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

  6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。

  7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。

  8、帶頭遵守采購(gòu)制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

  9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu),避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

  10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

  11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。

  12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

采購(gòu)崗位職責(zé)15

  物業(yè)公司采購(gòu)員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購(gòu)員崗位職責(zé)

  直接上級(jí):工程部主管

  直接下級(jí):無

  工作概述:采購(gòu)管理處所需物資,降低采購(gòu)成本。

  (一)工作職責(zé):

  1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購(gòu)工作。

  2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的`名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。

  3.按照管理處采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需物資。

  4.采購(gòu)物品入庫(kù)時(shí)按程序辦理入庫(kù)手續(xù)。

  5.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購(gòu)物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購(gòu)價(jià)廉物美的物品,不采購(gòu)殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購(gòu)的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。

  7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)溝通職責(zé)

  A.外部溝通:

  1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。

  2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。

  B.內(nèi)部溝通

  1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購(gòu)過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。

  2.與倉(cāng)庫(kù)管理員保持良好溝通,聽取倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。

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