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公司行政主管崗位職責

時間:2023-07-20 16:14:07 崗位職責 我要投稿

(精華)公司行政主管崗位職責15篇

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的公司行政主管崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精華)公司行政主管崗位職責15篇

公司行政主管崗位職責1

  1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的.管理工作,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

  8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責2

  1、負責制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案并跟進落實;

  2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計劃總結(jié)的匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;

  5、組織商務接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;

  6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務;

  7、建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護和內(nèi)容的更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的.監(jiān)督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統(tǒng)計,各部門采購事項的審批招投標監(jiān)督;

  10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請和調(diào)度。

公司行政主管崗位職責3

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的`統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;

  2、負責協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;

  3、負責協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;

  4、負責協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協(xié)調(diào);

  5、負責《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;

  6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

  3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的'學習能力及表達能力;

  4、具有較強的事務處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

  5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

公司行政主管崗位職責5

  1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

  2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風險識別管控等人事工作;

  3、及時收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務工作;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實施;

  5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

  6、負責公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

  7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

公司行政主管崗位職責6

  1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的`教務運行工作;

  2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區(qū)各教務工作的每月指標;

  3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;

  4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務質(zhì)量、綜合市場競爭力;

  5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應解決方案;

  6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監(jiān)督工作進度,主導及跟進整改工作;

  7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;

  8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

  9、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

公司行政主管崗位職責7

  1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。

  2、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負責與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

  3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。

  4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的.各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學有效的管理。

  5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

  7、注重團隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。

  8、督導部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

  9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務。

公司行政主管崗位職責8

  (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。

  (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  (6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

  (10)領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  (11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  (12)組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

  (13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  (16)領(lǐng)導行政系統(tǒng)的.培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。

  (17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

  (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (21)定期向總經(jīng)理述職。

  (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

  (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  (30)領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  (31)領(lǐng)導做好保密工作。

  (32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

  (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

  (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

公司行政主管崗位職責9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

  3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

  4、負責固定資產(chǎn)管理工作

  5、負責部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

  7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務的`辦理

  8、配合完成前臺工作

  9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

  10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政主管崗位職責10

  1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的`發(fā)文文稿及總裁辦對部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

  5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

  7、制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算。

公司行政主管崗位職責11

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

  5、管理公司重要資質(zhì)證件;

  6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  8、對控制成本的方法提出建議。

  9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責12

  1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優(yōu)化工作;

  3、負責公司的`品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;

  4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

  5、負責組織公司級行政會議,統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作,確保重大會議的順利進行;

  6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環(huán)境。

公司行政主管崗位職責13

  1、負責現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;

  2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會計做好各種帳務的處理工作;

  3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務經(jīng)營報表;

  4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;

  5、完成上級交給的其他事務性工作;

  6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

  7、負責復印機、打印機等辦公設(shè)備的'使用和管理;

  8、接待領(lǐng)導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;

  9、口頭表達能力強、普通話標準;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責14

  1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的'發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;

  5、負責員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負責公司企業(yè)文化開展工作。

  7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務

公司行政主管崗位職責15

  1、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的.積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

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