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行政部崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-18 15:30:05 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部崗位職責(zé)[實(shí)用15篇]

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部崗位職責(zé)[實(shí)用15篇]

行政部崗位職責(zé)1

  1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

  2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

  4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷

行政部崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助商務(wù)主管及銷(xiāo)售完成標(biāo)書(shū)制作工作。

  2、完成材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)及部門(mén)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

  3、會(huì)議室預(yù)定及安排,會(huì)議紀(jì)要記錄。

  4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門(mén)內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

  5、完成部門(mén)外出工作任務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)部門(mén)快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電及傳遞信息工作,完成面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

  8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

行政部崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜;’

  8、董事長(zhǎng)安排的'其它工作;

行政部崗位職責(zé)4

  1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  3、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

  4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

  5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

  6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的`有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;

  3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的.保質(zhì)保量完成;

  4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;

  5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

  6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

  7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);

行政部崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;

  5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的'運(yùn)營(yíng)和管理;

行政部崗位職責(zé)7

  1、前臺(tái)接待:來(lái)訪接待、登記與引導(dǎo);來(lái)電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)

  2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺(tái)或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、協(xié)助公司日常物品采購(gòu)與管理:公司辦公用品、物資的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費(fèi)用

  4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶(hù)確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交辦的`各項(xiàng)工作。

行政部崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷(xiāo)售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

  2、根據(jù)公司下達(dá)的`總體銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃的編制。

  3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。

  4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門(mén)人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù),為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。

行政部崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;

  2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對(duì)賬;

  3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,核對(duì)所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的.會(huì)員卡銷(xiāo)售收入;

  4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;

  5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

  6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

  7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

  8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

  9.保證每周,每月業(yè)績(jī)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

  10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營(yíng)提供必要的工作支持;

  11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

  12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

行政部崗位職責(zé)10

  1、前臺(tái)接待:來(lái)訪登記、接待;

  2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);

  3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

  4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;

  5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

  6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;

  7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

行政部崗位職責(zé)11

  1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

  2.禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話并作相應(yīng)專(zhuān)業(yè)回復(fù),做到信息安全保密

  3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放

  4.根據(jù)員工用車(chē)需求,安排公司固定車(chē)輛及司機(jī)的.每日行程

  5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。

  6.訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

  7.管理公司內(nèi)部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善

  8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

  9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車(chē)牌,訂制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等

行政部崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公維護(hù)、管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记;

  4、做好前臺(tái)相關(guān)事宜,及來(lái)訪接待和人員招聘工作;

  5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  6、協(xié)助經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

行政部崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的'執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類(lèi)會(huì)議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對(duì)接溝通工作;

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政部崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);

  3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強(qiáng)部門(mén)間的橫向聯(lián)系;

  5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題提出具體的'解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制;

  3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問(wèn)題;

  5、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和一定的寫(xiě)作能力;

  6、具有較強(qiáng)的開(kāi)拓意識(shí),良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政部崗位職責(zé)15

  1、調(diào)查研究客戶(hù)的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據(jù);

  2、陌生客戶(hù)的拜訪;

  3、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的合作;

  4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結(jié)合情況做出合理性的.建議;

  5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

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