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【薦】董事長助理崗位職責
在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事長助理崗位職責1
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的'貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務;
董事長助理崗位職責2
1、主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。
4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的.文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設置按公司發(fā)展需要。作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負責對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務。財務。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能;
18、掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責3
1、全面負責公司的業(yè)務管理年度規(guī)劃,負責市場開發(fā)具備扎實的市場開拓能力,有較強的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責任心;
2、負責公司與金融機構(gòu)、風險投資機構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;
3、主持目標企業(yè)、項目的'盡職調(diào)查,進行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
5、協(xié)助董事長負責市場調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),及時提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;
6、負責公司客戶的深度挖掘;準確理解、把握客戶需求,設計解決方案并實施;
7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務、以及對外聯(lián)絡等日常工作。
董事長助理崗位職責4
1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務應酬及出差;
3、組織并參與董事長召開的有關(guān)會議,落實會議事項,監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;
4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋;
5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進相關(guān)工作的'推進;
7、完成董事長安排的其它工作。
董事長助理崗位職責5
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是
市場銷售業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務;
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議文件的.起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。
董事長助理崗位職責6
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進諫、規(guī)勸意識4、現(xiàn)代管理意識5、積極學習意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關(guān)意識
所謂公關(guān)意識,是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的.職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。
3、進諫、規(guī)勸意識
進諫和規(guī)勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外,當發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L反映,以便及時糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。
5、積極學習意識
積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時代發(fā)展的需要,更好的為董事長提供服務和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理崗位職責7
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務的`貫徹、落實、執(zhí)行情況;
六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
七、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責8
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的`日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責9
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
董事長助理崗位職責10
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進行公司的.日常事務管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務。
董事長助理崗位職責11
1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;
2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業(yè)務的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應的規(guī)章制度進行修改;
3、項目運營中負責交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項目的.談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關(guān)法律服務、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導交給的其它臨時性工作。
董事長助理崗位職責12
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的'協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;
7.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
8.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
9.指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
10.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務
董事長助理崗位職責13
一、工作概要:
協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負責公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設工作。對分管的工作全面負責,定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責:
1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務。
2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián),籌劃時間安排。
3.負責完成董事長交辦的其他工作。
4.董事會成員的辦公室管理。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的.商務接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其它事務。
董事長助理崗位職責14
1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3、負責協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結(jié)匯報關(guān)鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類文書文件的處理;
7、獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務;
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務性工作。
董事長助理崗位職責15
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的'整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,( 文秘 業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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