【推薦】行政部崗位職責(zé)

　　在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政部崗位職責(zé)1

　　1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務(wù)組織：公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備，外部會議的'人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；

　　12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

　　15、上級交辦的其它任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)2

　　（1）傳達(dá)并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運作次序。

　　（2）負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實施。

　�。�3）負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調(diào)度及維護(hù)管理，辦公費用及管理費用的.監(jiān)督控制、報銷核算等。

　�。�4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。

　　（5）協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

　�。�6） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊各項工作，監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);

　　4、執(zhí)行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告;

　　5、協(xié)助運營團(tuán)隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的.運營和管理;

行政部崗位職責(zé)4

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護(hù)；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護(hù)；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政部崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

　　2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控;

　　3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;

　　6.負(fù)責(zé)會議室的管理、使用和布置;

　　7.負(fù)責(zé)日常公司活動、會議、會客的`訂餐訂車安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)6

　　人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;

　　任職要求:

　　1、熟悉人力資源六大模塊;

　　2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);

　　3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

　　4、原則性強(qiáng);

　　5、有同類崗位工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責(zé)7

　　1、及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、執(zhí)行招聘計劃，簡歷篩選，電話邀約、面試安排；

　　3、員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理，包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等；

　　4、臺賬報表跟蹤記錄；

　　5、其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作

行政部崗位職責(zé)8

　　行政部的工作目標(biāo)共有五個方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

　　一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責(zé)

　　（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　（二）負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。

　�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。

　�。ò耍┴�(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級員工的工作，并對其進(jìn)行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責(zé)

　　（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

　�。ǘ�）對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的'關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

　　（三）對內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門組織活動。

　�。ㄋ模┬姓�經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜椯M用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。�六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊，定期進(jìn)行盤點，并負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進(jìn)行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)9

　　1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　2.負(fù)責(zé)前臺工作，負(fù)責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。

　　4.保證公司所需要物資的.充足(水、紙.設(shè)備.等)

　　6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問題。

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政部崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)薪資計算及發(fā)放；

　　2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的.管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作，規(guī)范勞動用工；

　　3、員工花名冊及時更新及保險購買；

　　4、負(fù)責(zé)每月員工社保及公積金的繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經(jīng)驗；

　　6、處理員工勞動糾紛，能獨當(dāng)一面；

行政部崗位職責(zé)11

　　職責(zé)描述：

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)完善各項管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時修訂。

　　2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

　　4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。

　　5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)編制等工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學(xué)歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

　　5.可以獨立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

　　8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部崗位職責(zé)12

　　1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2.協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3.負(fù)責(zé)公司車隊的管理;

　　4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的.規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5.運營部門公眾號并發(fā)布;

　　6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7.員工福利策劃及采購;

　　8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責(zé)13

　　1、員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導(dǎo)薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。

　　2、執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的`信息合規(guī)一致。

　　3、考勤管理。

　　4、員工福利管理：負(fù)責(zé)員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。

行政部崗位職責(zé)14

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的'安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政部崗位職責(zé)15

　　1，全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；；

　　2，負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展；

　　3，負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案，和突發(fā)事件的應(yīng)急處理；

　　4，負(fù)責(zé)公司外企客戶接待；

　　5，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

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