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內(nèi)勤崗位職責(15篇)
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的內(nèi)勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
內(nèi)勤崗位職責1
1、負責公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計、預定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的'保管。
8、上級交待的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責2
職責一:銷售內(nèi)勤主管崗位職責
1.全面負責銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務人員提供支持
2.合理安排內(nèi)務人員工作,做好內(nèi)務與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3.負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導報送
4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導審核
5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正
6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的'整理與歸檔工作
7.負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作
8.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作
職責二:銷售內(nèi)勤主管崗位職責
1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報告;
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);
4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報。
7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
內(nèi)勤崗位職責3
一、負責文印室日常事務性工作;負責學院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長途電話、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電源等關(guān)閉情況。
十、負責院領(lǐng)導辦公室、會議室等院辦職責范圍內(nèi)的衛(wèi)生工作。
十一、負責辦公室的考勤工作。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責4
1、負責各類文件報表的打印,復印和整理工作;
2、負責公司所有檔案提取和保存的'歸檔工作;
3、負責起草一般性公務文件和報告的編寫;
4、負責配合財務部負責固定資產(chǎn)實物的新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理清查工作;5、負責公司的收發(fā)信件,辦公設備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發(fā)放,訂閱雜志、報刊,預訂機票、車船票;
6、負責保管圖書、音像制品;
7、負責接待來客,保持會議室、各會客室的衛(wèi)生清潔;
8、負責監(jiān)督所有室內(nèi)辦公場所的衛(wèi)生清潔;
9、接聽來電并轉(zhuǎn)接到個人,記錄投訴及重要來電;
10、完成上級交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責5
。、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。
。、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務員的.資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
。场⒏鶕(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
。础⒔、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
。怠⒁罁(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
。、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出狀況進行統(tǒng)計和上報;
。、按合同要求給制造商做好銜接工作;
。浮⒏鶕(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
。、協(xié)助業(yè)務人員回款;帶給應收帳款及其相關(guān)信息;
。保啊f(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每一天帶給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
。保病⑼瓿深I(lǐng)導交給的其他任務。
內(nèi)勤崗位職責6
1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;
2.負責管理公司的'環(huán)境衛(wèi)生;
3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;
4.負責食堂的管理工作;
5.負責管理報刊收發(fā)、總機;
6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)
內(nèi)勤崗位職責7
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;
5、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的`其他工作。
內(nèi)勤崗位職責8
1 服務于總公司的營銷工程師。
2 負責合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時完成。
3 協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。
4 銷售內(nèi)勤管理。
5 營銷會議的`前期準備工作,
6 傳達總公司的營銷業(yè)務政令。
7 代表部長受理越區(qū)銷售投訴。
8 接受分公司各種意見和建議。
內(nèi)勤崗位職責9
崗位職責:
1、合同的整理歸檔;
3、首資資料的整理和發(fā)放;
4、銷售訂單的'錄入;
5、單據(jù)、發(fā)票的填報;
6、完成上級所交待的任務;
任職要求:
1、大專以上文憑;
2、穩(wěn)重、踏實;
3、能熟練操作各類word、excel等辦公應用操作系統(tǒng)及各類辦公設備;
4、形象良好,五官端正。
內(nèi)勤崗位職責10
一、前臺崗位職責
1、接聽轉(zhuǎn)接前臺電話
2、收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票
3、公司桶裝水補給,付款,獲取收據(jù)
4、公司冰箱飲品補給,收集付費飲用款進行循環(huán)購進
5、清潔辦公室,綠植適量澆水
6、公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修
7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8、負責保管公司的鑰匙、門禁卡
9、每日刷新招聘信息
10、打印更新公司通訊錄
11、部門經(jīng)理交辦的其他事務
二、行政崗位職責
1、接收員工工作日報并存檔(根據(jù)收郵件時間及實際進行考勤)
2、每日進行員工考勤,協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況,對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對于遲到員工,在其未到公司前電話聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統(tǒng)計公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導簽字
3、每月物業(yè)電費繳納,獲取發(fā)票,報銷
4、每月公司電話費繳納,獲取發(fā)票,報銷
5、每年公司網(wǎng)絡費繳納,獲取發(fā)票,報銷
6、每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同,押金條,發(fā)票等跟進
7、做好辦公用品的采購領(lǐng)用報銷工作,節(jié)儉為主,定時檢查庫存,并按需求及時采購
8、協(xié)助進行員工招聘工作,組織初級員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫,掃描身份證,開通工資卡,申請郵箱及郵件格式,工作報告格式及發(fā)送標準時間告知及協(xié)助工作等
9、日常費用登記,付款,報銷(復印黏貼發(fā)票單據(jù))
10、部門經(jīng)理交辦的'其他事務
三、文員崗位職責
1、起草各種通知、公函等
2、傳達公司文件、通知及會議內(nèi)容
3、負責妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴格借檔手續(xù)
4、做好各類合同的管理工作
5、管理公司行政印章
6、負責保管公司各類證件原件
7、組織由部門發(fā)起的會議,并做好會議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8、房屋租賃給合同歸檔
9、根據(jù)領(lǐng)導指示向員工發(fā)送假期通知書
10、每周周會,與領(lǐng)導確認會議時間,進行會議室準備,通知員工開會,做會議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導
11、部門經(jīng)理交辦的其他事務
四、倉庫管理員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),貨物入庫時,核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致
2、入庫貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標識清楚
3、貨物入庫后應及時入賬,準確登記
4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時登記手工日記賬
5、堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致
6、為使倉庫庫存貨帳相符,按時做月末盤點工作
7、隨時了解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時上報
8、倉管人員入庫驗收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號、批號、有效期,包裝是否完好。對不合格產(chǎn)品上報領(lǐng)導;貨品入庫,打印入庫單簽字,交財務一聯(lián)
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
10、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器
11、上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作
12、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗
13、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密
14、部門經(jīng)理交辦的其他事務
五、商務助理崗位職責
1、協(xié)助組織國內(nèi)學術(shù)會議醫(yī)生參會注冊,協(xié)助相關(guān)會務預算等工作
2、協(xié)助國際會議相關(guān)工作
3、預定公司相關(guān)人員出公差火車票,付款,報銷
4、預定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5、預定一嗨租車接送
6、預定永婷租車李勇北京市內(nèi)接送
7、部門經(jīng)理交辦的其他事務
六、銷售助理崗位職責
1、復印銷售相關(guān)文件
2、招標查看
3、保管銷售相關(guān)合同文件
4、部門經(jīng)理交辦的其他事務
內(nèi)勤崗位職責11
崗位職責:
1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應鏈商務處理;
5、配合供應商調(diào)研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
內(nèi)勤崗位職責12
1、及時、準確的將銷售訂單、所有現(xiàn)金銷售訂單錄入到用友系統(tǒng);
2、及時審核銷售訂單、錄入銷售出庫單,勾對發(fā)票;
3、日常票據(jù)及各類報表時整理、按照一定的'順序進行歸檔;
4、負責客戶檔案的建立和維護更新、負責貿(mào)易條款的整理;
5、接到一般性的客戶投訴,并將投訴信息反饋到相關(guān)部門;
6、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責13
職責:
1、生產(chǎn)內(nèi)勤對生產(chǎn)經(jīng)理負責、獨立完成整個生產(chǎn)部門的`單據(jù)及數(shù)據(jù)管理;
2、對每單貨品的訂單數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、庫存數(shù)量進行統(tǒng)計,每日更新并上報生產(chǎn)經(jīng)理;
3、每月生產(chǎn)報表編制、生產(chǎn)進度跟進,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部事宜等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2、做事認真踏實,有責任心,較強的溝通能力,善于與團隊合作完成工作任務;
3、具有一定的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力;
4、熟練操作word、excel等辦公軟件;
5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責14
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術(shù)措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的.報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術(shù)主管上報所負責項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術(shù)員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負責與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡工作。
5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執(zhí)行工作。
6、負責本部門資產(chǎn)、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。
7、負責工程類會議的記錄
8、負責工程部各類統(tǒng)計報表的制作及填報。
9、負責工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。
11、根據(jù)部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
內(nèi)勤崗位職責15
崗位職責:
1、公司檔案、資料錄入系統(tǒng),以便形成相應的表單;
2、周報表、月報表等相關(guān)報表的制作;
3、對分公司資料回收情況的監(jiān)督、催收、管理;
4、后續(xù)客戶逾期電話的催收;
5、其他類辦公室文職工作;
6、后續(xù)發(fā)展空間為:公司內(nèi)勤主管,公司業(yè)務管理部副經(jīng)理;
7、公司提供完善的薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發(fā)展平臺;
任職資格:
1、能夠熟練操作各類辦公軟件;
2、大專及以上學歷,年齡在20周歲以上;
3、做事嚴謹細致,富有邏輯;
4、具有主動自發(fā)的學習能力和態(tài)度,具備較強的`可塑性,可作為公司后續(xù)發(fā)展的儲備人才;
職責描述:
1、項目銷售模式管理,對各銷模成交占比的管控;
2、客戶管理:客戶判定,云客系統(tǒng)維護;
3、開盤定價管理:根據(jù)開盤定價報告進行價格審批、商品房合同評審等工作;
4、傭金管理:傭金方案提報以及銷售傭金計算結(jié)算等工作;
5、系統(tǒng)管理:明源云客系統(tǒng)的日常維護管理、erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護、電子開盤、日常認購簽約及特殊審批的操作;
6、現(xiàn)場銷售流程標準化動作及執(zhí)行;
7、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
8、房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理。
任職要求:
1、前20強企業(yè)或知名代理公司任職履歷;
2、5年以上后臺綜管工作經(jīng)驗,有總部或區(qū)域多項目管理經(jīng)驗;
3、熟悉“量價費質(zhì)”管控,能就關(guān)鍵點提出問題并解決;
4、熟悉明源系統(tǒng),能獨立抽取數(shù)據(jù)做分析報告;
5、能夠管控并優(yōu)化工作流程,構(gòu)建風險管控體系,提升管理規(guī)范性;
6、精通銷售管理的專業(yè)知識、精通銷售相關(guān)法律法規(guī)、精通銷售管理的各項工作流程;
7、全日制統(tǒng)招本科學歷。
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