【薦】行政專員崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政專員崗位職責1

　　崗位職責：

　　一、行政方面：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　4、負責做好公司來賓的.接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；

　　5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；

　　6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政專員崗位職責2

　　1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；

　　4、負責項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

行政專員崗位職責3

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的.核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政專員崗位職責4

　　崗位職責1：銷售行政專員崗位職責

　　1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定，對業(yè)務人員進行管理，包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

　　2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告，并進行分析匯總;

　　3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調(diào);

　　5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報告;

　　7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

　　8、完成領(lǐng)導下達的其他事務性工作。

　　崗位職責2：銷售行政專員崗位職責

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

　　崗位職責3：銷售行政專員崗位職責

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的.信息，為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

　　崗位職責4：銷售行政專員崗位職責

　　1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務之間的聯(lián)結(jié)。

　　2.管理和領(lǐng)導由多人構(gòu)成的客戶服務團隊。

　　3.對技術(shù)支持，客戶服務人員進行行政，業(yè)務等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

　　5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。

　　6.監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。

　　7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8.指導相關(guān)人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。

　　9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。

行政專員崗位職責5

　　1、負責人員的招聘，對求職者進行篩選，筆試、面試。

　　2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉(zhuǎn)讓，終止，在職業(yè)分類的變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個人時間。

　　3、對員工的考勤進行記錄，便于員工的工資結(jié)算。

　　4、制定員工考核制度，并執(zhí)行。

　　5、制定員工的培訓計劃，根據(jù)員工的.能力進行定向發(fā)展培訓。

　　6、負責勞動糾紛的處理，參與職工工傷的調(diào)查、處理。

　　7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

　　8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政專員崗位職責6

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負責招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政專員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等；

　　4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的`協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

行政專員崗位職責8

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類活動的'策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿；

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責9

　　【崗位職責】：

　　1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；

　　2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

　　4、協(xié)助制定公司人力部門每月的`工作報表；

　　5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關(guān)系；

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

　　【職位要求】：

　　1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷，本科及以上學歷；

　　2、具備優(yōu)秀的溝通，協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強，做事有魄力；

　　3、性格開朗，善于溝通協(xié)調(diào)，有良好團隊合作意識；

　　4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。

行政專員崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的`更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動政策;

　　2、良好的語言表達和溝通能力;

　　3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政專員崗位職責11

　　1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負責分管項目的線上酒店預訂、續(xù)訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的`預算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

行政專員崗位職責12

　　1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環(huán)境形象，保持良好的辦公秩序;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放，并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

　　4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

　　5、維護考勤系統(tǒng)，負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

　　6、辦理員工入職離職等手續(xù)，負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

　　7、負責員工五險一金辦理工作;

　　8、負責企業(yè)文化建設(shè)，進行相關(guān)活動安排;

　　9、能獨立完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

行政專員崗位職責13

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的`良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責14

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政專員崗位職責15

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日�？记�、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關(guān)部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的.工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

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