行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-07-01 15:40:08 崗位職責(zé) 我要投稿

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【推薦】行政專員崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【推薦】行政專員崗位職責(zé)

行政專員崗位職責(zé)1

　　1．全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2．負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3．全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　5．全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

　　6．處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7．負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。

　　8．負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

　　10．負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

　　11．負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12．負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對(duì)行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

　　2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展�？�(jī)效要求：

　　1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；

　　2、信息資訊及時(shí)完整性，準(zhǔn)確率100%；

　　3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。

行政專員崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、協(xié)助上級(jí)做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織安排等；

　　10、其他突發(fā)事件的處理。

　　任職要求：

　　1、大專及以上，有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào)，工作積極主動(dòng)，并富有較高的工作熱情。

　　3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

　　4、積極負(fù)責(zé)，愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專員崗位職責(zé)5

　�。�1）負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作；

　　（2）負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　�。�4）公司日常行政事務(wù)的.處理，節(jié)假日福利策劃，團(tuán)建活動(dòng)組織；

　�。�5）完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

行政專員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。

　　2、負(fù)責(zé)部門行政制度、流程的起草。

　　3、負(fù)責(zé)總部辦公用品的'采購(gòu)、領(lǐng)取管理，分之機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用的審核。

　　4、負(fù)責(zé)總部快遞的收發(fā)。

　　5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、費(fèi)用的管控。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會(huì)議室管理工作

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，隨時(shí)更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

　　4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

　　5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等，登記建立臺(tái)賬

　　6、負(fù)責(zé)公司的.快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對(duì)快遞費(fèi)用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

　　8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）

行政專員崗位職責(zé)8

　　1、實(shí)施招聘活動(dòng)，完成簡(jiǎn)歷甄別、電話邀約、面試等工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動(dòng)的'組織與實(shí)施；

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤工作；

　　5、協(xié)助員工生日會(huì)等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的工作事項(xiàng)，履行崗位職責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（機(jī)器）的'申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作，每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科；

　　4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進(jìn)員工座談會(huì)，對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科；

　　10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

　　11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案，月末實(shí)施績(jī)效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案；

　　17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析（如：補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；

　　21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；

　　2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展；

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的`開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行；

　　5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);

　　2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的.管理和統(tǒng)計(jì);

　　4、組織和開展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級(jí)交代的其他雜事等。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理；

　　2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù)，包括：考勤管理，會(huì)議記錄，活動(dòng)策劃，資料匯總，數(shù)據(jù)分析，文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容；

　　4、組織團(tuán)體活動(dòng)，聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。

　　5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jī)效考核制度，推行績(jī)效考核有效落地，以提升組織和個(gè)人績(jī)效；組織年度/半年度/月度績(jī)效考核；

　　6、企業(yè)文化建設(shè)：1）構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系：公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)，風(fēng)云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設(shè)；3）籌劃大型員工活動(dòng)（年會(huì)，總結(jié)會(huì)，團(tuán)建等）

　　7、新員工培訓(xùn)：包含產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

　　8、其他臨時(shí)公司分派的.任務(wù)

行政專員崗位職責(zé)13

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù)；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的`個(gè)人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)，具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估，每次培訓(xùn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

　　8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>