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辦公室文員崗位職責(zé)

時間:2023-06-30 16:44:45 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室文員崗位職責(zé)集錦15篇

  在當(dāng)今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責(zé)集錦15篇

辦公室文員崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關(guān)侯選人資料的.收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

  3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進和協(xié)助

辦公室文員崗位職責(zé)2

  1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進行市場分析;

  2、對新市場進行調(diào)研,提出可行性建議;

  3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

  4、Amazon賬戶日常維護;

  5、定期查看產(chǎn)品在平臺的`銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責(zé)后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的`保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

  8、對上級負責(zé),對學(xué)生負責(zé),及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作

  2、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

  4、做好公司宣傳專欄的組稿

  5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)

  6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

  7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

  8、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)

  10、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送

  11、做好會議紀要

  12、接受其他臨時工作

  13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

  14、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

  15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

  16、負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作

  17、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

  18、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

  20、上面交辦的其它臨時工作

  21、負責(zé)收發(fā)管理報紙信函;

  22、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

  23、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  24、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

  25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度;

  26、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)。

  27、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見

  28、負責(zé)中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理

  29、負責(zé)人事勞資倉庫管理等工作

  30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  31、負責(zé)接待來賓

  32、管理飲水

  33、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總

  34、完成其他臨時工作

  35、負責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

  36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

  37、負責(zé)傳真收發(fā)與登記

  38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙

  39、做好會議紀要

  40、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作

  41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)

  42、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

  44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

  45、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

  46、做好公司宣傳專欄的組稿

  47、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送

  48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)

  49、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  50、接受其他臨時工作

  51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:

  52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應(yīng)列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報總經(jīng)理審批

  53、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放

  54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

  55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

  56、登記對于領(lǐng)取的表格要進行登記,設(shè)立表格臺帳;部門員工在領(lǐng)用表格時,要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

  57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng);對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報質(zhì)檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

  58、整理對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進行一次整理;月末將當(dāng)月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標明名稱月份;對于需要進行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)

  59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時,要持對方負責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

  60、對表格要進行分類整理

  61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;

  62、存放在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

  63、發(fā)放物品發(fā)放時,應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

  64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

  65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領(lǐng)計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字

  66、登記物品領(lǐng)回后,按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記

  67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因,并上報部門

  68、領(lǐng)用登記表

  69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應(yīng)征得理同意;借用時應(yīng)持借用物品部門負責(zé)人簽MEMO,注明借用的'物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

  70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認;持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品

  71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開具

  72、遇節(jié)假日提前制定計劃;

  73、發(fā)放發(fā)放時,在臺帳上做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

  74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

  75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

  76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記

  77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

  78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細,匯報給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

  79、匯總統(tǒng)計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對于當(dāng)月新到崗員工,應(yīng)注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù),查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認

  82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批

  83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進行領(lǐng);按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責(zé)任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》

  84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

  85、填表將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上;在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字

  86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現(xiàn)金出納員

  87、月份獎金發(fā)放明細表

  88、發(fā)放當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后,到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字

  89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

  90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā);員工當(dāng)月獎金實發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

  91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字;在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

  92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

  93、登記將當(dāng)天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

  94、上報將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部

  95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應(yīng)及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準確,避免發(fā)錯發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

  96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

  97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;

  98、辦公室設(shè)備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

辦公室文員崗位職責(zé)5

  1.負責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2.負責(zé)傳真收發(fā)與登記。負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

  3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。

  4.負責(zé)考勤;管理飲水;負責(zé)快遞的.收發(fā)及登記

  5.負責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

  6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

  2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

  3、負責(zé)公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

  5、負責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);

  6、負責(zé)日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

辦公室文員崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復(fù)印;清點和歸檔,裝訂及整理。

  2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。

  3、按照部門經(jīng)理制定的,團隊協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)8

  職位描述:

  1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協(xié)助各部門主管處理其它相關(guān)工作;

  3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗的,或有會計知識的.,都會優(yōu)先考慮;

  職位要求:

  1、具備1年以上的工作經(jīng)驗;

  2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力,工作有較強的計劃性;

  4、工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實嚴謹。

辦公室文員崗位職責(zé)9

  一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

  1、平臺的'整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標申報與認定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé)

  1、熟悉公司產(chǎn)品,負責(zé)整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;

  2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

  任職資格

  1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;

  3工作仔細認真,責(zé)任心強,有良好的團隊合作精神。

辦公室文員崗位職責(zé)11

  1、遵守公司的各項,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。

  3、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印。

  4、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的.簽收。

  5、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  6、做好會議紀要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責(zé)12

  1. 負責(zé)供應(yīng)商資料的'整合、傳遞、對接工作;

  2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;

  3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

  4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

  5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

辦公室文員崗位職責(zé)13

  負責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

  負責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準確性

  負責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

  負責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

  負責(zé)7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責(zé)人跟進處理。

  負責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

  負責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

  負責(zé)客戶的加單補貨的信息反饋

  負責(zé)客戶周期訂單對采購部的'知會工作

  負責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

  完成部門給與的相關(guān)工作

辦公室文員崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作。

  2、負責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

  5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備

  6、負責(zé)公司消耗品使用量,并及時補充。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)15

  1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

  2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  3、負責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的'順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

  9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

  10、負責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;

  11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

  12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

  13、負責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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