行政部崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-06-30 16:15:12 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的行政部崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

行政部崗位職責(zé)1

　　1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃，設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。

　　3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

　　5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

　　6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)作出調(diào)整，以保障酒店運(yùn)營。

　　7、建立酒店培訓(xùn)管理程序，并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。

　　8、根據(jù)酒店管理要求，制定人事管理評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的.問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系。

　　9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

　　10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

　　11、組織酒店管理人員例會(huì)和酒店相關(guān)內(nèi)部會(huì)議。

　　12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。

　　13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

　　14、及時(shí)完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。

行政部崗位職責(zé)2

　　人事行政部經(jīng)理溫州市豪獅輕工制品有限公司溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;

　　任職要求:

　　1、熟悉人力資源六大模塊;

　　2、熟悉溫州地區(qū)勞動(dòng)法規(guī);

　　3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

　　4、原則性強(qiáng);

　　5、有同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

行政部崗位職責(zé)3

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲(chǔ)存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項(xiàng)工作的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過例會(huì)、報(bào)告（日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政部崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計(jì)劃的編制。

　　3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。

　　4、每月按時(shí)將銷售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺(tái)接待人員按照前臺(tái)管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項(xiàng)服務(wù)。

　　7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報(bào)人力資源部。

　　8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計(jì)劃及業(yè)務(wù)考核計(jì)劃，上報(bào)人力資源部，并適時(shí)調(diào)整及具體組織實(shí)施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。

　　13、協(xié)助對減免物業(yè)費(fèi)的'核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

　　15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。

行政部崗位職責(zé)5

　　1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

　　2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù)，做到信息安全保密

　　3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

　　4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程

　　5.根據(jù)員工、訪客的.需求提供差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票，酒店，車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)

　　7.管理公司內(nèi)部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善

　　8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習(xí)人員名單，零件報(bào)廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部崗位職責(zé)6

　　1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;

　　2、制定采購計(jì)劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動(dòng)的`資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提供良好工作環(huán)境;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政部崗位職責(zé)7

　　1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺(tái)賬信息；

　　3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的'整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部崗位職責(zé)8

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作

　　2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的'勞動(dòng)合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊

　　12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

行政部崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理；

　　4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況；

　　5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立；

　　6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜；’

　　8、董事長安排的其它工作；

行政部崗位職責(zé)10

　　1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的`經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜

　　6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

行政部崗位職責(zé)11

　　1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績效評估制度。

　　4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的'、有競爭性的薪酬制度。

　　6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)12

　　(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

　　(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系事項(xiàng)。

　　(4)正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的'領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。