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前臺(tái)接待崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-30 16:06:50 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待崗位職責(zé)精選15篇

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的前臺(tái)接待崗位職責(zé),歡迎大家分享。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)精選15篇

前臺(tái)接待崗位職責(zé)1

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤的催交,統(tǒng)計(jì),整理及跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)公司的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品及公司物資采購(gòu);

  6、協(xié)助部門(mén)同事開(kāi)展員工活動(dòng);

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

前臺(tái)接待崗位職責(zé)2

  1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

  2、認(rèn)真完成前廳助理交予的各項(xiàng)工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);

  3、嚴(yán)格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

  4、準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收費(fèi)賬單和發(fā)票,辦理客人的各項(xiàng)結(jié)賬;

  5、及時(shí)補(bǔ)充工作備量;

  6、辦理外借物及客人行李的.存取手續(xù);

  7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

  8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

  9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區(qū)域的信息;

  10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識(shí),在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規(guī)定采取措施;

  11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù);

  12、認(rèn)真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

  13、會(huì)基本保養(yǎng)和維護(hù)部門(mén)各種設(shè)備,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);

  14、積極參加各類(lèi)培訓(xùn),搞好團(tuán)結(jié)合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;

  15、認(rèn)真做好每班備用金及未完成工作的交接;

  16、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  7、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  8、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,指導(dǎo)、帶領(lǐng)本部門(mén)員工完成工作任務(wù);

  2、制定部門(mén)工作計(jì)劃并實(shí)施完成;

  3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)客戶(hù)反饋/投訴的'收集、追蹤處理以及重大客戶(hù)問(wèn)題的解決;

  4、組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好相關(guān)工作,發(fā)生客戶(hù)投訴時(shí),具有執(zhí)行權(quán);

  5、不斷優(yōu)化顧客滿(mǎn)意度調(diào)查的方式和方法,為總經(jīng)理制定提高顧客滿(mǎn)意度長(zhǎng)期的規(guī)劃;

  6、負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員定期上報(bào)服務(wù)質(zhì)量表及其他業(yè)務(wù)報(bào)表;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

前臺(tái)接待崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)門(mén)診日常收費(fèi)處收費(fèi)收款工作、引導(dǎo)客人看診;

  2.銜接導(dǎo)醫(yī)崗的預(yù)約信息,負(fù)責(zé)患者掛號(hào)工作;

  3.解答病人提出的有關(guān)費(fèi)用問(wèn)題及查詢(xún);

  4.每天的'營(yíng)業(yè)款按時(shí)交納,當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對(duì)賬,做到帳和現(xiàn)金相符;及門(mén)診日?qǐng)?bào)的處理

  5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址

  6.完成部門(mén)指派的其他任務(wù);

前臺(tái)接待崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)駕校前臺(tái)接待,來(lái)電咨詢(xún)解答,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、學(xué)員報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún),辦理學(xué)員報(bào)名、信息錄入及歸檔管理;

  3、協(xié)助考務(wù)人員完成學(xué)員的考試預(yù)約安排及相關(guān)工作;

  4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助完成其他行政工作;

前臺(tái)接待崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作,對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)做好電話(huà)記錄,對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的.及時(shí)轉(zhuǎn)告,對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理;

  3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);

  4、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊,對(duì)郵件及包裹進(jìn)行登記、分發(fā);

  5、負(fù)責(zé)定期維護(hù)、保養(yǎng)話(huà)機(jī),并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜;

  6、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)9

  一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好, 請(qǐng)有有什么事情嗎”?然后,叫他請(qǐng)坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的.招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

  二、負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂,您好,XX 公司”對(duì)來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ); 對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

  三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話(huà)公司各分機(jī)號(hào)碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧

  四、保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計(jì)劃申購(gòu)。

  五、公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)10

  1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車(chē)輛登記提示。

  2、推銷(xiāo)客房,推銷(xiāo)入住客戶(hù)辦理會(huì)員卡。

  3、記錄,處理業(yè)主投訴等。

  4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

  5、檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記。

  6、分析房間誤差原因,檢查有無(wú)超越權(quán)限的房?jī)r(jià)簽字。

  7、了解賓客到店,離店情況。

  8、了解當(dāng)天客房情況。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)11

  1、公司的前臺(tái)接待和來(lái)訪(fǎng)人員的引導(dǎo),保持前臺(tái)的'整潔;

  2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復(fù)印掃描;

  3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

  4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒?chē)輛的使用、分配;

  5、各節(jié)假日或公司活動(dòng)的物品申購(gòu)、管理、派發(fā)、登記工作;

  6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時(shí)聯(lián)系送水,保障供應(yīng);

  7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)12

  1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨(dú)立使用電腦處理業(yè)務(wù)。

  2、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號(hào)和管理并存檔備查,顧客查詢(xún)資料時(shí)應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。

  3、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類(lèi)商品的布局,當(dāng)顧客咨詢(xún)時(shí),要能迅速和準(zhǔn)確的.回答顧客。

  4、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細(xì)。

  5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當(dāng)時(shí)活動(dòng)的規(guī)定和VIP管理辦法認(rèn)真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)登記表,下班后要認(rèn)真進(jìn)行匯總核對(duì),做到當(dāng)日上報(bào)。

  6、開(kāi)具發(fā)票時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求,認(rèn)真填寫(xiě)。開(kāi)具發(fā)票后,要同時(shí)收回購(gòu)物小票,以備查詢(xún)。發(fā)票不能虛開(kāi),亂開(kāi),并妥善保管。

  7、如有疑難問(wèn)題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

  8、交接班時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)柜臺(tái)存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。

  9、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語(yǔ),遵照《員工手冊(cè)》進(jìn)行。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)13

  前臺(tái)接待員

  (1)崗位概述

 、俳哟龁T直接對(duì)接待領(lǐng)班負(fù)責(zé)。

 、诮哟龁T的業(yè)務(wù)范圍主要與賓客建立和維護(hù)一種專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,同時(shí)通過(guò)協(xié)調(diào)其它部門(mén)為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)。另外,根據(jù)程序?yàn)橘e客辦理入住登記。 ③接待員的'主要工作區(qū)域?yàn)榍芭_(tái)。

  (2)崗位要求

 、倌芰

  a)有一定溝通能力和對(duì)客交流技巧;

  b)熟練操作、使用前臺(tái)接待處的各類(lèi)硬件設(shè)施及各類(lèi)酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗(yàn)

  a)熟悉前廳部所有業(yè)務(wù)流程;

  b)有同類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)為佳。

  (3)各項(xiàng)工作描述

  1.接待住店、來(lái)訪(fǎng)賓客(包括團(tuán)體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結(jié)帳手續(xù)。

  2.遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)制度和相關(guān)管理規(guī)定。

  3.與本班組和相關(guān)部門(mén)密切配合。

  4.做好VIP客人入住的準(zhǔn)備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住及結(jié)帳手續(xù)。

  5.正確地顯示客房的實(shí)時(shí)房態(tài)。

  6.熟練掌握前臺(tái)軟件的操作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客人結(jié)完帳。

  7.掌握電話(huà)服務(wù)技巧和規(guī)范。

  8.保證每筆帳款結(jié)算快速、準(zhǔn)確、有條不紊。

  9.掌握最新房?jī)r(jià)、包價(jià)、折扣標(biāo)準(zhǔn)及其對(duì)相關(guān)部門(mén)的影響。

  10.熟悉掌握信用卡、支票兌現(xiàn)的規(guī)定和辦理手續(xù),并嚴(yán)格執(zhí)行。

  11.保證備用金完整。

  12.迅速、準(zhǔn)確的回答客人的問(wèn)訊(包括介紹酒店服務(wù)信息、市內(nèi)觀(guān)光、天氣、交通情況等)。

  13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

  14.了解預(yù)訂部的業(yè)務(wù)程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。

  15.熟悉安全和緊急事故的處理和預(yù)防程序并嚴(yán)格執(zhí)行。

  16.工作柜臺(tái)的整潔,利用空閑時(shí)間打掃前臺(tái)衛(wèi)生。

  17.理解和接受各類(lèi)工作的調(diào)動(dòng)。

  18.作好班次交接工作,每班結(jié)束,編制《前臺(tái)服務(wù)員收入明細(xì)表》等內(nèi)部帳表。

  19.負(fù)責(zé)各銀行終端機(jī)的簽到及結(jié)帳,保證機(jī)器正常運(yùn)做。

  20.掌握住客信息,了解當(dāng)天的酒店餐飲宴席、會(huì)議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預(yù)訂情況。

  21.負(fù)責(zé)調(diào)整每日外匯牌價(jià),提供外幣兌換、人民幣零錢(qián)兌換

  22.保管好客用保險(xiǎn)箱鑰匙,對(duì)客提供保險(xiǎn)箱服務(wù)。

  23.保管好外幣備用金,并不定期調(diào)整保險(xiǎn)箱密碼。

  24.負(fù)責(zé)領(lǐng)用保管各類(lèi)單據(jù),如:水單、發(fā)票、保險(xiǎn)箱登記卡等。

  25.每日向出納結(jié)匯,及時(shí)解款回籠兌換資金。(除周日)

前臺(tái)接待崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)小區(qū)房屋交付手續(xù)的辦理;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴事宜;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)所管樓棟業(yè)主關(guān)系維護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生、裝修巡查、空置房管理工作;

  5、負(fù)責(zé)小區(qū)停車(chē)卡辦理工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  7、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)組織策劃工作等。

前臺(tái)接待崗位職責(zé)15

  1、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);

  4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

  5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

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