采購員崗位職責 15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的采購員崗位職責 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購員崗位職責 1
1、采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的不要購銷。
2、采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的不要用外匯付款。
3、客戶要求對暢銷的`商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
4、在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
5、進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
采購員崗位職責 2
設備采購員新天藥業(yè)貴陽新天藥業(yè)股份有限公司(分支機構)崗位職責:
1、審核各部提報的`設備及備件采購申請,檢查品名、規(guī)格是否正確,需求數(shù)量是否科學合理;
2、定期核實設備及備件的庫存數(shù)量,根據(jù)設備屬性及消耗情況,計算合理購買數(shù)量;
3、分類匯總設備及備件的采購申請,編制采購計劃并提報。
任職資格:
1、本科以上學歷,機械相關專業(yè);
2、有1年以上相關工作經(jīng)驗,有醫(yī)藥化工企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
采購員崗位職責 3
1、負責結合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執(zhí)行物料采購,對過程進行監(jiān)控,當發(fā)現(xiàn)存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規(guī)定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據(jù)的保管;
4、負責對相關供應商進行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應商考評的'依據(jù);
5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發(fā)生時及時處理;
6、負責協(xié)助生產(chǎn)管理科科長開發(fā)新的供應商;
7、執(zhí)行質量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
采購員崗位職責 4
一、采購部組織結構:
編制4人
二、采購部職責:
根據(jù)公司經(jīng)營目標和工作計劃,負責將開發(fā)項目所需的材料(設備)等及時到位,滿足工程項目的需求。具體工作職責如下:
1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行;制定并完善公司常用材料的統(tǒng)一采購標準及進場驗收標準;
3、負責市場調查,了解市場行情,掌握建材價格;
4、開展供應商調查,建立、管理供應商目錄和檔案;
5、根據(jù)工程進度和材料需求計劃,制定材料(設備)采購計劃;
6、參與材料(設備)等采購合同的制定;
7、參與大型設備的選型、定性審核;
8、協(xié)助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;
9、審核材料設備價格,報主管領導審批;
10、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;
11、做好材料(設備)資料的收集、整理;
12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類,統(tǒng)一交檔案室存檔。
三、各崗位員工崗位職責:
。ㄒ唬┎少彶拷(jīng)理/主管崗位職責:
1、根據(jù)公司項目開發(fā)計劃及圖紙要求,組織編寫采購計劃;
2、組織采購工作:選擇合適的供應商,組織采購、商務談判,確定合作方;
3、負責市場定價:組織市場調研工作,對調研數(shù)據(jù)結果進行科學的分析和處理,最終封樣定價;
4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;
5、負責甲供材料設備款的'支付審核;
6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇,編制合格供應商名錄;
7、對供應商的經(jīng)營狀況、技術發(fā)展水平、供貨情況、售后服務情況進行跟蹤和評價,及時整理修改動態(tài)的合格供應商名錄;
8、搜集并了解與公司相關的新材料,開拓新材料的供貨渠道和新產(chǎn)品的信息資料收集;
9、搜集并熟悉市場價格動向,為成本預算提供市場參考價格;
10、協(xié)助項目現(xiàn)場檢查供應商的售后服務;
11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。
。ǘ┎少弻T崗位職責
1、負責采購程序,組織詢價;
2、根據(jù)工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;
3、根據(jù)施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃;
4、負責職責范圍內(nèi)的項目零星采購,負責材料設備的認質認價;
5、參與材料的進場驗收及移交。
6、協(xié)助部門經(jīng)理進行采購管理工作,通過采購管理,保障公司采購物品的質量過關、價格可控。
7、領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責 5
1。搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗,提高采購技巧。
2。大宗食品原料的采購必須在驗核營業(yè)執(zhí)照和資質證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質量合格證明后才能購買。
3。廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價實,價廉、質鮮、量足、味美。
4。嚴禁采購霉爛變質和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報銷,結算清楚,嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用先進。
5。在采購中因工作失職造成的經(jīng)擠損失和事故,采購人員必須負責。
6。協(xié)助食堂總監(jiān)做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作,認真做好責任區(qū)的'清潔衛(wèi)生工作。
7。除完成本職工作外,還要積極完成領導交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責 6
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨等事項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗,協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的.問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6、負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
7、具體了解、收集資料和市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因并上報處理。
9、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
10、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關于廉潔采購的規(guī)定。
12、完成供應部經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責 7
1、負責制定區(qū)域的供應商開發(fā)、維護和管理等工作;
2、搜集與尋找建筑行業(yè)工藝趕上資料,建立資料檔案;
3、協(xié)助主管制定掛歷策略,以及量化管理目標;
4、協(xié)助主管制定供應商準入標準;
5、做好采購合同的簽訂、履行與管理等相關工作,以及協(xié)調處理各類市場問題;
6、接待來訪客戶及綜合協(xié)調日常供應商管理事務;
7、保持良好的`他心態(tài)和規(guī)范的行為,提升企業(yè)美譽度。
采購員崗位職責 8
1、掌握相關物料市場行情,并對關鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經(jīng)銷商的合作關系,在技術支持、價格、交期上合理運用及協(xié)調資源。
3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規(guī)定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發(fā)訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監(jiān)督和管控。
采購員崗位職責 9
一、需求物資申請審批流程
1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負責人審核簽字,報公司分管核準后提交采購部安排采購。
2、臨時急用物資可電話申請分管領導同意后進行采購,回廠后及時補辦申購手續(xù)。
3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執(zhí)行此流程。
二、采購員詢報價制度
1、采購物資價格在50元下時,最少詢價兩家以上。
2、采購物資價格在50元以上時,最少詢價三家以上。
3、采購員填寫詢價單,并在財務報銷時一同附在報銷單據(jù)上。
4、采購員必須建立供應商臺帳,對供應商進行必要的登記,以便日后的查詢及管理。
三、驗收入庫
1、所有物資采購后經(jīng)檢驗員檢驗合格,倉管清點數(shù)量無誤并簽字后才能入庫。
2、采購物資必須辦理入庫后才可領用。
3、食堂采購食材同樣需有專人點收手續(xù)。
四、相關單據(jù)的管理
1、采購物資原則上要盡量開據(jù)正式發(fā)票。
2、食堂采購要填寫日采購明細單。
3、報銷票據(jù)上貨物名稱、數(shù)量、金額要清淅,注明供應商地址,帶公章及有效聯(lián)系電話,食堂采購單上要注明賣家的聯(lián)系電話。
五、財務審核及監(jiān)管
1、采購借款應于完成采購當天還款報銷,超過兩天以上的不予以報銷,未結清前一次借款的不得給予新的.借款。
2、財務部負責對報銷單據(jù)進行審核,不符要求的不予以報銷。
3、財務部承擔采購價格的審計職責,負責對采購價格的審查審核,每月對采購物資的價格審核不少于總采購單量的10%,具體方式可采用現(xiàn)場詢問或電話咨詢。審核情況每月匯總后報分管領導及總經(jīng)理。
采購員崗位職責 10
在學校總務主任和食堂團長的領導下,負責食堂食品、物品采購供應工作。其主要職責是:
1、加強政治思想的學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高服務的技能。
2、對易存放的、常用的物資進行大批量集中購買。
3、采購員應堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應所購物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴禁采購過期、腐爛、變質的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4、食堂除大宗物資外,采購員應根據(jù)市場行情,有權拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的`物資,應定期與總務處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應商,由供應商直接供貨。
5、采購食品必須向供應方索要有關檢疫證明或化驗單,并要求供應方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應擔絕采購,且負責工作職責范圍之內(nèi)安全。
6、采購員必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節(jié)省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質優(yōu)價廉的物資。如購回的物品質量低劣或價格偏高,均由采購員負責退還或賠償學校的損失。
7、購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷T、作,一次借款,一次清賬。
8、完成校長、總務主任、食堂交辦的其他工作。
采購員崗位職責 11
1、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購計劃;
2、負責物料的采購工作、完成采購物料入庫結算手續(xù)、負責計劃內(nèi)的物料調節(jié)工作;處理物料的退貨、索賠事項;
3、負責完成物料信息采集工作:采購物料的`合同等相關資料、供應商資料的整理與歸檔;負責采購物料質量信息、價格信息、供應動態(tài)信息的采集工作;做好采購物料的市場調研工作,掌握物料信息;
4、負責物料的托運和結算工作;
5、負責協(xié)助、配合6S工作的實施與整改;
6、嚴格遵守公司、各部門管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法規(guī)制度,履行崗位保密職責;
8、完成公司臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責 12
、必撠煿疚镔Y的采購工作;
、舶垂鞠逻_的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
⒊采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優(yōu)價廉;
⒋辦理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗收;
⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的.規(guī)定簽訂購貨合同;
、妒煜ふ莆崭黝愇镔Y的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)產(chǎn)地,及有關材料性能、質量、標準;
、芳訌姺ㄖ茖W習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;
、竿瓿深I導交辦的其他工作。
采購員崗位職責 13
一.基本信息
崗位名稱:采購員
所屬部門:采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經(jīng)理
直管人數(shù):
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務水平
三.工作關系
聯(lián)系對象(部門或單位)聯(lián)系主要內(nèi)容
公司內(nèi)部總經(jīng)理業(yè)務匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務溝通、協(xié)調和配合
公司外部
工廠、供應商
四.崗位職責
工作內(nèi)容
1.負責經(jīng)手的軟件資料更新(最新價格和產(chǎn)品描述)。
2.負責處理業(yè)務員詢價、報價;
3.負責新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價格和產(chǎn)品描述以及相關技術要求進行審核;
5.負責交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;
6.負責跟業(yè)務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結果(質監(jiān)、業(yè)務、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開發(fā),并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系;
9.負責國內(nèi)外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;
10.負責供應商溝通聯(lián)絡、走訪和關系維護,協(xié)助業(yè)務員陪客戶考察工廠等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應商信息的及時性;
13.完成上級領導交付的其他任務。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學歷與專業(yè):相關專業(yè)大專以上文化水平
工作經(jīng)驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關崗位工作經(jīng)應掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務管理常識
能力素質:
1.具有相關產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的.語言表達能力,人際關系交往能力,團隊合作能力和執(zhí)行力;
3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協(xié)調能力;
5.具備勤奮好學,誠實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎外貿(mào)英語水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關外貿(mào)軟件;
采購員崗位職責 14
1根據(jù)公司安排,完成新產(chǎn)品引進庫存預警庫存產(chǎn)品的'采購工作;
2負責收集整理新品的各項規(guī)格參數(shù)銷售數(shù)據(jù),及時更新評估新產(chǎn)品和新供應商,
3通過網(wǎng)絡采購,有效控制采購成本,保證庫存及訂單需求,不良品處理;
4不斷優(yōu)化采購流程質量與速度,以滿足公司產(chǎn)品銷售的采購供應;
5完成上級領導安排的其它工作;
采購員崗位職責 15
1、主要負責公司承接工程項目所需的建筑裝飾材料的`購買,并掌握裝飾材料廠家、價格、質量等信息;
2、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;
3、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向相關部門反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序;
4、及時為預算部提供材料成本信息,為設計部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項目經(jīng)理關于材料方面的投訴;
6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,須附有質保書和售后服務合同;
7、完成領導交辦的其他各項工作。
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