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行政人事專員崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編整理的行政人事專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政人事專員崗位職責1
職責描述:
1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的`制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政人事專員崗位職責2
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事專員崗位職責3
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的'社會保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
行政人事專員崗位職責4
宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
行政人事專員崗位職責5
崗位職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的'簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政人事專員崗位職責6
1、文件收發(fā)、信函郵遞;報刊書籍征訂、發(fā)放;
2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
3、購置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實施有效的.人才引進和儲備;
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作
行政人事專員崗位職責7
1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的.整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責8
崗位職責:
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的.處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政人事專員崗位職責9
負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.
行政人事專員崗位職責10
1.負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理。
3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6.負責員工工資結(jié)算。
7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。
8.組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9.負責固定資產(chǎn)的盤查與維護。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事專員崗位職責11
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的.整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
行政人事專員崗位職責12
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施;
5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的'目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責13
崗位職責:
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政人事專員崗位職責14
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領(lǐng)導(dǎo)進行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進;
3.負責日常公文撰寫,會議記錄;
4.負責公司及門店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的`管理工作;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責15
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
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