行政專員崗位職責(zé)精選15篇
在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管。
2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫統(tǒng)計(jì)等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的.手續(xù)辦理。
12、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。
16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)2
1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;
10、工程類相關(guān)獎項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的'辦理;
12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)3
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開支;
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的`梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;
2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;
3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理;
4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;
5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、制定、完善公司各項(xiàng)行政管理制度并實(shí)施,確保各部門工作的順利開展;
2、負(fù)責(zé)公司日常會議紀(jì)要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的.策劃與組織,如員工團(tuán)建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護(hù)管理;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致;
5、主觀能動性強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
行政專員崗位職責(zé)6
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的'課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動作或內(nèi)容;
4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護(hù),會員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)7
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。
行政專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的'核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的`登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動安排;
9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等;
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊(duì)文化活動事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的.服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政專員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理
2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護(hù)管理
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護(hù)
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的.工作內(nèi)容
行政專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。
行政專員崗位職責(zé)13
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4、所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);
5、行政類合同與供應(yīng)商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎(chǔ)工作的`配合與執(zhí)行;
10、上級交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)15
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的'培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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