資料員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-06-27 12:23:01 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況及時(shí)收集、整理項(xiàng)目消防各類圖紙以及資料,做好項(xiàng)目消防資料收發(fā)、管理工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。

　　2、掌握項(xiàng)目消防資料的歸檔要求,做好資料的管理、移交。

　　3、做好工程圖紙的'收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。

　　4、協(xié)助配合項(xiàng)目部工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)文檔的收發(fā)、登記、歸檔工作。

　　6、能畫CAD竣工圖、熟練使用辦公軟件,具備良好的文字功底。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,有(消防相關(guān))資料工作經(jīng)驗(yàn),最好會(huì)做消防工程資料。

　　2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德、責(zé)任心。

資料員崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　1、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,搞好原材料組織的供應(yīng),滿足施工需要;

　　2、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,組織各種工程材料,隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況,做好材料供應(yīng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)材料調(diào)研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質(zhì)量;

　　4、認(rèn)真做好材料設(shè)備保管維護(hù)工作;有情況及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

　　任職要求:

　　1、工程相關(guān)專業(yè);

　　2、工作責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真仔細(xì),具有很強(qiáng)的執(zhí)行力;

　　3、能較快適應(yīng)公司的.管理制度及工作流程;

　　4、會(huì)開(kāi)車,有駕駛經(jīng)驗(yàn)二年以上。

資料員崗位職責(zé)3

　　一、崗位要求：

　�。ㄒ唬⑹煜ど唐讽旁囼�(yàn)室資料管理的基本知識(shí)。

　�。ǘ�、熟練操作辦公自動(dòng)化。

　　（三）、具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

　　二、工作內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記，發(fā)放工作。

　�。ǘ⒇�(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。

　�。ㄈ�、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集、保管工作。

　�。ㄋ模⒇�(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。

　　（五）、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料，并對(duì)出具資料的`準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。

　　（六）、配合試驗(yàn)室的其它試驗(yàn)工作。

資料員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園各種文件、材料、報(bào)刊、雜志、圖書；掛圖、玩教具、錄像帶、幻燈片、照片等添置及管理工作。

　　2、各種物品要進(jìn)行分類、登記，嚴(yán)格借閱制度。

　　3、根據(jù)工作需要和教學(xué)需要，及時(shí)與主任研究玩教具及設(shè)備的添置，每日為班里提供教具，為園里活動(dòng)提供條件。

　　4、及時(shí)做好教師業(yè)務(wù)檔案的歸檔立案工作，收集優(yōu)秀教案和論文裝訂成冊(cè)。

　　5、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)、老師介紹提供有關(guān)材料和教學(xué)信息。

　　6、做好大、中、小班早操、律動(dòng)的'錄音和教學(xué)錄音剪接工作。

　　7、每學(xué)期末檢查各班玩教具情況，做好新學(xué)期玩教具配備工作。

　　8、協(xié)助老師完成玩教具制作，協(xié)助做好參觀、觀摩教育教學(xué)活動(dòng)的接待工作。

　　9、利用板報(bào)，做好宣傳工作。向家長(zhǎng)公布當(dāng)月中心工作，宣傳幼教改革動(dòng)態(tài)，好人好事，科學(xué)育兒知識(shí)，衛(wèi)生保健常識(shí)等等。

資料員崗位職責(zé)5

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)

　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)

　　6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))

　　二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方)

　　2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱、開(kāi)工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的`網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)

　　7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責(zé)6

　　材料員崗位職責(zé)

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時(shí)提供用料信息，組織料具進(jìn)場(chǎng)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場(chǎng)容整潔，現(xiàn)場(chǎng)文明;

　　2、做好材料計(jì)劃管理工作，及時(shí)編制材料計(jì)劃并提出材料加強(qiáng)計(jì)劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位，并做好供應(yīng)工作;

　　3、按材料采購(gòu)權(quán)限，做好選擇采購(gòu)方式，了解市場(chǎng)信息，參照項(xiàng)經(jīng)部制定的材料單位表，實(shí)行“三比一算”的'擇優(yōu)選購(gòu)，落實(shí)采購(gòu)降本的目標(biāo)動(dòng)態(tài)管理，參與和加強(qiáng)材料采購(gòu)合同管理;

　　4、編制單位工程耗用材料的控制指標(biāo)，提供材料的降本目標(biāo)，并做好驗(yàn)收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時(shí)索賠;

　　5、做好材料進(jìn)場(chǎng)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場(chǎng)耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制，待分部分項(xiàng)工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因;

　　6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強(qiáng)對(duì)班組落手清工作的檢查、督促、整改;

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準(zhǔn)確及時(shí)地完成各類報(bào)表、臺(tái)帳等工作，加強(qiáng)三材用量核算及時(shí)登入“三材”卡，認(rèn)真整理各項(xiàng)原始單據(jù)及原始記錄，實(shí)事求是編制竣工三算對(duì)比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，不弄虛作假;

　　8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點(diǎn)余料要及時(shí)整理退庫(kù)或轉(zhuǎn)移。

　　材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

　　一、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。

　　二、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。

　　三、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、記錄的工作，并做好驗(yàn)收狀態(tài)

　　標(biāo)識(shí)，儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具)。

　　四、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料按場(chǎng)容標(biāo)化要求堆放，消除事故隱患。

　　五、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗(yàn)，對(duì)不合格和破損的，要及時(shí)進(jìn)行更新替換。

　　六、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

　　七、對(duì)供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收，開(kāi)具不合格報(bào)告，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離，及時(shí)組織退貨，在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中作好記錄，并立即向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

　　八、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽(tīng)取施工人員對(duì)所購(gòu)勞防用品和安全防護(hù)物品的反饋意見(jiàn)

資料員崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述:

　　1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)目工程資料管理工作,確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進(jìn)行,從接受工程施工任務(wù)時(shí),開(kāi)始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時(shí),完成竣工資料。

　　2、負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作記錄。

　　3、檢查各項(xiàng)目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4、嚴(yán)格檢查各項(xiàng)目部資料的.日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。

資料員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前、中、后的資料報(bào)審流程和內(nèi)容、

　　(1)開(kāi)工前資料報(bào)審

　　(2)施工過(guò)程中資料報(bào)審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料。

　　(3)項(xiàng)目竣工后，向項(xiàng)目所在地的'主管部門報(bào)送資料;

　　(4)項(xiàng)目竣工后，向工程中心移交項(xiàng)目資料。

　　2、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管;

　　3、對(duì)各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

　　4、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

資料員崗位職責(zé)9

　　一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核，交于會(huì)計(jì)處掛賬。

　　二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。

　　三、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排，服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實(shí)際用量的'差額，核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

資料員崗位職責(zé)10

　　1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

　　4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作；

　　7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作；

　　8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；

　　9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

　　10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的.行為。

　　11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

　　12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員崗位職責(zé)11

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時(shí)了解和登記各項(xiàng)目部人員增減及變動(dòng);

　　2、負(fù)責(zé)自營(yíng)項(xiàng)目的合同進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金計(jì)劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;

　　3、負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目部每月工作報(bào)表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;

　　4、負(fù)責(zé)通知月度工程例會(huì)和日常會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門之間及項(xiàng)目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;

　　6、負(fù)責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài),上級(jí)部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);

　　7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)重要資料的.收集,建立工程部資料管理臺(tái)賬;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jī)上報(bào);9、負(fù)責(zé)工程部人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進(jìn)行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對(duì)項(xiàng)目工程有一定認(rèn)識(shí),有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。

　　4、計(jì)算機(jī)證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員崗位職責(zé)12

　�。�1）、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目與公司、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來(lái)文件、圖紙、合同、工程資料的管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤；

　�。�2）、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；

　�。�3）、做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作；

　�。�4）、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理、分類、分冊(cè)、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作，真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料，有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；

　　（5）、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管，工程竣工后負(fù)責(zé)將項(xiàng)目資料移交一份到公司；

　　（6）、對(duì)所有資料要做到分門別類、查找方便，及時(shí)清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料，保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用；

　�。�7）、參與施工生產(chǎn)管理，及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息；

　�。�8）、負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)材料的.取樣、送檢工作，確保材料檢驗(yàn)合格；

　�。�9）、參加工程驗(yàn)槽、地下室驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收，被準(zhǔn)備好所需資料；

　�。�10）、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報(bào)監(jiān)及工程施工許可證的取得；

　�。�11）、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤；

　�。�12）、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類文件、材料、各項(xiàng)規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作；

　�。�13）、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好合同交底，并填報(bào)《合同交底表》

　�。�14）、處理好各種公共關(guān)系；

　　（15）、完成項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)13

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4.負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;

　　5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的.會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來(lái)訪記錄，保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責(zé)14

　　1、督促總包方對(duì)分包單位的相關(guān)資料的報(bào)審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的質(zhì)保資料等。

　　2、接收到上級(jí)有關(guān)部門下發(fā)的`各種資料、文件后，及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。

　　3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作，當(dāng)收到施工單位上報(bào)的各種資料后，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類和存檔，對(duì)于不合格的資料，及時(shí)與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng)，返回給施工單位，要求其修改后重新報(bào)到本監(jiān)理部，并按程序?qū)ξ募幚怼?lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。

　　4、及時(shí)完成本部門的文字處理工作，配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會(huì)議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(bào)(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監(jiān)理簽認(rèn)資料僅檢驗(yàn)批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個(gè)專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中，并由總監(jiān)簽字。