行政部崗位職責

時間：2023-06-27 07:14:59 崗位職責我要投稿

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行政部崗位職責合集15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責合集15篇

行政部崗位職責1

　　1、前臺客戶咨詢及業(yè)務(wù)的.辦理，比如報名、繳費等操作;

　　2、維護校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及課間秩序，確保課程的順利開展和學員的安全;

　　3、協(xié)助教師進行課前準備工作，比如老師上課資料講義的整理和發(fā)放;

　　4、客戶滿意度回訪，形成報告進行優(yōu)化改進

　　5、協(xié)助上級全面負責服務(wù)中心的日常運營管理;

行政部崗位職責2

　　1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　6、負責公司各類資料的.分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責3

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的'打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責4

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的`采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責5

　　1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2，協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　4，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5，組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；

　　6，主持部門內(nèi)部的.建設(shè)工作；

　　7，協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作；

　　8，對控制成本的方法提出建議；

　　9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部崗位職責6

　　1、協(xié)助行政主管開展總部、項目部行政工作;

　　2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

　　4、負責總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);

　　5、負責總部、項目部各種行政管理數(shù)據(jù)的`收集整理;

　　6、負責會議通知、會議相關(guān)組織工作;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部崗位職責7

　　崗位職責:

　　1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。

　　2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

　　3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

　　4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

　　5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

　　6.負責員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

　　7.策劃、組織公司各項活動;

　　8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

　　崗位要求:

　　1.形象氣質(zhì)佳;

　　2.具備良好的.溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

　　3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;

　　4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

行政部崗位職責8

　　1、負責薪資計算及發(fā)放；

　　2、負責員工勞動合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作，規(guī)范勞動用工；

　　3、員工花名冊及時更新及保險購買；

　　4、負責每月員工社保及公積金的'繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經(jīng)驗；

　　6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；

行政部崗位職責9

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);

　　4.協(xié)助上級領(lǐng)導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部崗位職責10

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部崗位職責11

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作，對人員的招聘\培訓考核等工作、

　　1、行政總監(jiān)

　　直接上司：總經(jīng)理

　　主要工作：規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責：（具體工作）

　�。�1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　�。�2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　（3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　�。�4）起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　�。�5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　�。�6）管理公司重要資質(zhì)證件；

　�。�7）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�8）主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　�。�9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　（10）對控制成本的方法提出建議。

　　職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

　　◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2、行政經(jīng)理

　　直接上司：行政總監(jiān)

　�。�1）、負責主持本部的`全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

　�。�2）、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

　　（3）、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　�。�4）、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

　�。�5）、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊；

　　（6）、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；

　　（7）、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；

　�。�8）、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；

　　（9）、有權(quán)向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　�。�10）、按時完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責12

　　一、負責公司雜志報刊訂閱，負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。

　　二、負責辦公室內(nèi)辦公用電子設(shè)備（掃描儀、傳真機、復(fù)印機、弱電、移動信號等）的日常維護修理聯(lián)系工作。

　　三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。

　　四、會議準備，通知，記錄工作。

　　五、負責公司各種表單的印制工作。

　　六、食堂費用的'清算，日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。

　　七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。

　　八、負責公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。

　　九、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　十、名片的申請與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務(wù)、手機、座機、郵箱地址，然后通知企劃部印制。

　　十一、協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　十二、圖書柜管理：為圖書進行借閱、歸還登記管理。

　　十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。

　　十五、辦公用品管理盤庫、購買、領(lǐng)用、結(jié)算工作。

　　十六、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政部崗位職責13

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經(jīng)理

　　下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科

　　管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度，規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作負責。

　　主要職責：

　　1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的`順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　12．加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；

　　13．按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責14

　　1、負責事業(yè)部行政管理工作

　　2、負責公司會務(wù)組織及管理

　　3、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作

　　4、對外公共關(guān)系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營費用管控

　　6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部崗位職責15

　　第一節(jié)總則

　　行政人力資源部是董事長、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對董事第1條長、總經(jīng)理負責。

　　第2條行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為：受董事長、總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節(jié)管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向董事長、總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

　　第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況，主動做好突出業(yè)績經(jīng)驗的調(diào)查資料，及時向董事長、總經(jīng)理匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

　　第7條負責匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當好領(lǐng)導的參謀。

　　第8條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。第9條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第10條負責公司的印鑒管理，嚴格按規(guī)定或董事長、總經(jīng)理的指令使用。第11條負責公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　第12條負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第13條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第14條負責人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管；負責專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　第15條定期向董事長、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù)，使領(lǐng)導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

　　第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第17條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

　　第18條負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作，包括業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

　　第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第21條管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備；負責公司辦公用房的分配調(diào)整，辦公用品、用具標準的制定和管理。

　　第22條負責公司對上級主管部門的聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度，合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算；負責報刊。

　　第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。

　　第24條負責職工食堂的管理工作，嚴格抓好衛(wèi)生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。

　　第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

　　第26條負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)的安全，以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。

　　第27條及時、圓滿地完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

　　第三節(jié)管理權(quán)限

　　第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第29條對公司會議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。

　　第30條有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第31條有權(quán)按董事長、總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合董事長總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

　　第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

　　第34條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的.辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

　　第35條對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

　　第36條對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

　　第37條對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

　　第四節(jié)管理責任

　　第38條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責。

　　第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

　　第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。

　　第43條對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

　　第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負責。

　　第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生，給公司造成不良影響負責。

　　第46條對各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負責。

　　第47條對公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴，對門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。

　　第48條對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第49條對董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負責。

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