行政部崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-06-16 18:05:25 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政部崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政部崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部崗位職責(zé)(集錦15篇)

行政部崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級(jí)安排的`其他工作事項(xiàng)。

行政部崗位職責(zé)2

　　1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。

　　3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

　　5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

　　6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)作出調(diào)整，以保障酒店運(yùn)營(yíng)。

　　7、建立酒店培訓(xùn)管理程序，并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。

　　8、根據(jù)酒店管理要求，制定人事管理評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的`問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系。

　　9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

　　10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審。

　　11、組織酒店管理人員例會(huì)和酒店相關(guān)內(nèi)部會(huì)議。

　　12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。

　　13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

　　14、及時(shí)完成董事長(zhǎng)和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。

行政部崗位職責(zé)3

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　3)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門;

　　4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

　　6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

　　7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

　　8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

　　10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;

　　11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu)，并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;

　　12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的`維護(hù)與管理;

　　13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

　　14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

　　15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

　　16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排，負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;

　　17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

　　18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

　　19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)4

　　人事行政部長(zhǎng)任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);

　　6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);

　　6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);

行政部崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)

　　1)協(xié)助建立及完善項(xiàng)目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

　　3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)。

　　4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺(tái)賬,采購(gòu)申請(qǐng)、編制、申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。

　　5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項(xiàng)目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的`年審及變更工作。

　　6)負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來(lái)訪接待工作。

　　7)搜集、整理項(xiàng)目公司內(nèi)部信息,及時(shí)編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。

　　2)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。

行政部崗位職責(zé)6

　　1、制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘崗位，完成簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、人員錄用及入職跟進(jìn)；

　　2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，安排組織公司日常培訓(xùn)工作；

　　3、協(xié)助部門進(jìn)行定期績(jī)效考核及績(jī)效結(jié)果的'運(yùn)用；

　　4、做好公司用人風(fēng)險(xiǎn)管控，及時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，組織實(shí)施員工關(guān)懷計(jì)劃，處理好員工勞動(dòng)糾紛；

　　5、員工入離職辦理、考勤數(shù)據(jù)、檔案管理、福利及社保管理等工作；

　　6、維護(hù)好本機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證照管理；

　　7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,審核公司對(duì)外發(fā)文、組織召開(kāi)行政例會(huì),協(xié)調(diào)各部門對(duì)內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對(duì)外公共關(guān)系事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源開(kāi)發(fā)、招聘員工、勞動(dòng)人事、人員考評(píng)及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;

　　4、負(fù)責(zé)員工工作牌、工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品的日常管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司后勤保障物資采購(gòu)活動(dòng)的控制和供方的評(píng)價(jià);

　　6、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。

　　9、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的`監(jiān)控;

　　10、參與公司對(duì)外合同評(píng)審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

　　11、結(jié)合公司的實(shí)際需要進(jìn)行適宜的人力資源儲(chǔ)備與適宜的工作培訓(xùn),保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

　　4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;

　　5、熟悉上海市勞動(dòng)法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);

　　6、負(fù)責(zé)公司人員的`選、育、薪、核、留;

　　7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠(chéng)度高,男女不限

　　8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開(kāi)展;

　　9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷;

　　2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

　　4、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;

　　5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

　　公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的和藹,有的風(fēng)趣。

　　公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),免除學(xué)費(fèi)。

　　公司每年有寒暑假帶隊(duì)出去研學(xué)旅游。

　　公司上班時(shí)間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

　　人事行政部經(jīng)理崗位

行政部崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)公司行政部門的日常管理工作;

　　2、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;

　　4、組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會(huì)議活動(dòng),做好相關(guān)接待來(lái)訪工作;

　　5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng);

　　6、落實(shí)公司企業(yè)文化的'宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境的維護(hù);

　　8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計(jì)和管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政日常事務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、6年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作流程;

　　3、具備專業(yè)的行政管理知識(shí)、技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

　　4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

　　5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問(wèn)題全面細(xì)致,性格開(kāi)朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政部崗位職責(zé)10

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設(shè)施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學(xué)歷

　　2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí)；責(zé)任心強(qiáng)，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的`語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力，文字功底較強(qiáng)

　　5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

行政部崗位職責(zé)11

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對(duì)酒店方針、政策、重要決定、上級(jí)批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。

　　2、收集、整理各部門反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀

　　3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

　　4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種社會(huì)關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

　　5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會(huì)議編寫會(huì)議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

　　6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

　　7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

　　8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

　　9、貫徹執(zhí)行國(guó)家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。

　　10、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。

　　11、主持本部門工作例會(huì)督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問(wèn)題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。

　　12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜。

　　14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會(huì)同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。

　　15、負(fù)責(zé)人才的開(kāi)放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。

　　16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的.要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。

　　17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。

　　18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。