行政專員崗位職責(15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

　　1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批；

　　2、負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負責總部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　4、負責知識產(chǎn)權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產(chǎn)權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作；

　　5、固定資產(chǎn)、物資管理：負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作，定期開展資產(chǎn)盤點工作，建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的`管理臺賬；

　　6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　7、負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節(jié)日福利等）；

　　8、上級領導交代的其他事宜。

行政專員崗位職責2

　　操作類：

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的'意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的其他工作事項。

　　輔助類：

　　1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

行政專員崗位職責3

　　1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作；

　　2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關工作；

　　4、公司領導安排的'其它事務。

行政專員崗位職責4

　　1、負責貨物收發(fā)的相關工作;

　　2、協(xié)助業(yè)務部商務合同執(zhí)行進度的及時跟蹤與反饋;

　　3、負責公司日常來訪接待，會議準備等工作;

　　4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計、跟蹤與反饋;

　　5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導清潔等事宜;

　　6、完成上級領導交辦的'其他工作。

行政專員崗位職責5

　　1.負責公司日常行政管理;

　　2.配合領導進行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進;

　　3.負責日常公文撰寫，會議記錄;

　　4.負責公司及門店證照的辦理;

　　5.負責公司員工宿舍的管理工作;

　　6.領導安排的'其他工作。

行政專員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業(yè)，3年以上行政相關工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的'組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。

行政專員崗位職責7

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會計核算和財務管理工作;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財務管理制度;

　　3、加強財務管理和監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律;

　　4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執(zhí)行情況，及時糾偏糾錯，提出改進意見;

　　5、協(xié)助經(jīng)理編制各項會計報表、提交財務分析報告，確保報表的及時、準確;

　　6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領導;

　　7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進行測算，確保定額測算的科學、真實、準確;

　　8、協(xié)助經(jīng)理負責績效考核數(shù)據(jù)的.審核以及工資審核與發(fā)放工作;

　　9、協(xié)助經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點工作;

　　10、協(xié)助經(jīng)理負責公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點工作;

　　11、協(xié)助經(jīng)理負責結(jié)算與支付業(yè)務管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;

　　12、協(xié)助經(jīng)理負責定期進行現(xiàn)金監(jiān)盤，確保現(xiàn)金的準確性;

　　13、協(xié)助經(jīng)理負責銀行存款對賬，確保對賬及時、準確。

行政專員崗位職責8

　　1、負責部門內(nèi)勤日常事務工作；

　　2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作；

　　3、負責部門的'檔案及合同整理；

　　4、負責部門的人事考勤工作，每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員崗位職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的核算；

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員崗位職責10

　　1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；

　　2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的`開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位職責11

　　1、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦。

　　2、董事會管理。

　　3、公司印章、介紹信、工服管理。

　　4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

　　5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務。

　　6、公司文件管理員工作。

　　7、公司行政證照辦理。

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

行政專員崗位職責12

　　1、組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

　　2、負責項目各類檔案的.建檔、管理;

　　3、建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

　　4、辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

　　5、定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

　　7、做好領導分派的其他工作。

行政專員崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負責招聘工作，員工手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員崗位職責14

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的`核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政專員崗位職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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