董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)14篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)1
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門(mén)的各項(xiàng)工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施；
四、提名分管部門(mén)經(jīng)理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門(mén)工作的`開(kāi)展與總結(jié)；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)2
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、本部門(mén)負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的.管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎(jiǎng)罰措施，防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象；
十、責(zé)任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)追究責(zé)任。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)3
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門(mén)的。月工作所完成的.下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)4
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等；
二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告；
三、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負(fù)責(zé)公司的.資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表；
六、監(jiān)督部門(mén)會(huì)計(jì)人員、出納的工作；
七、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)8
一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門(mén)工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來(lái)信來(lái)訪;
三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來(lái)訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料；
六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng)；
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)5
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門(mén)、各業(yè)戶；落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全；
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負(fù)責(zé)本部門(mén)保安的`培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報(bào)；
十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén)；
十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3、負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4、上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5、根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來(lái)訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。
7、統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)7
董事長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的'事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長(zhǎng)的事物
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作，保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng)；
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作；
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的`會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作；
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)9
1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作，保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng)；
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作；
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作；
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)10
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、 每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的'，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)11
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃；
五、做好本部門(mén)操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作；
六、規(guī)范本部門(mén)的.服務(wù)，定期培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益；
八、遵守保密原則，嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門(mén)各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)12
職責(zé)一
協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司日常事務(wù)
協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作
協(xié)助董事長(zhǎng)處理緊急事務(wù)
起草和撰寫(xiě)董事長(zhǎng)及公司級(jí)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文、通知等，并按檔案管理辦法進(jìn)行存檔備案處理機(jī)密信息、信件、報(bào)告及文件
負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)、品牌等企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的信息并上報(bào)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)
職責(zé)二
協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司內(nèi)外部關(guān)系
負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)的交流及聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)確及時(shí)的匯報(bào)各個(gè)部門(mén)遞交的信息維護(hù)公司與合作伙伴及用戶的關(guān)系，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判
董事長(zhǎng)重要聯(lián)絡(luò)關(guān)系人員的檔案資料收集和整理
職責(zé)三
負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)制定相關(guān)工作計(jì)劃
負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)工作、會(huì)議、會(huì)客、差旅等方面的日程計(jì)劃
職責(zé)四
安排相關(guān)人員對(duì)董事長(zhǎng)召集的.各種會(huì)議進(jìn)行安排
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集的重要會(huì)議的講話起草和會(huì)議安排，并負(fù)責(zé)記錄和整理負(fù)責(zé)組織人員做好公司級(jí)重要文件的管理、處理
職責(zé)五
職責(zé)表述：完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫(xiě)、核對(duì)、報(bào)送工作；
2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織；
3、建立并保持與政府的`聯(lián)系溝通，完成相關(guān)書(shū)面材料的撰寫(xiě)，報(bào)送工作；
4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)14
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門(mén)的`服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時(shí)與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
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