檔案管理崗位職責(zé)最新

時間：2023-06-08 12:56:27 崗位職責(zé) 我要投稿

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檔案管理崗位職責(zé)最新

　　在當(dāng)今社會生活中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的檔案管理崗位職責(zé)最新，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理崗位職責(zé)最新

檔案管理崗位職責(zé)最新1

　　一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作，及時做好信息的上傳下達(dá)。

　　三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細(xì)的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的`上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

　　十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

　　十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

檔案管理崗位職責(zé)最新2

　　1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的`鑒定和保存期限；

　　3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)；

　　9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

檔案管理崗位職責(zé)最新3

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護(hù)檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的'銷毀工作�？茖W(xué)分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機(jī)械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

　　7、組織填報學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度，健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)；及時、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報的各類統(tǒng)計(jì)報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報表等）；整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理，負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。

檔案管理崗位職責(zé)最新4

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作；負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；

　　4、嚴(yán)格按照保密級別的`有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全；

　　5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定；

　　2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳，及時準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來；

　　3、向政府有關(guān)管理部門提交報表，繳納各種稅費(fèi)；

　　4、負(fù)責(zé)按國家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類財務(wù)方面的事項(xiàng)，督促辦理交接手續(xù)；

　　5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng)；

　　6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果，審查對外提供的會計(jì)資料；

　　7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告各項(xiàng)財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理；

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的。其他上報資料；

檔案管理崗位職責(zé)最新5

　　1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的.正確性和合法性。

　　2.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計(jì)科目。要妥善保管會計(jì)憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計(jì)主管編制記賬憑證。配合會計(jì)人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作；做到及時準(zhǔn)確，不得無故延誤。

　　4.負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)，配合總負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總

　　5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說明

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

檔案管理崗位職責(zé)最新6

　　一、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)

　　1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4.對下級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

　　5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

　　7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8.組織進(jìn)行檔案價值鑒定。

　　9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　二、檔案管理人員工作職責(zé)

　　1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的`收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。