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銷售行政專員職責

時間:2023-06-02 20:22:39 崗位職責 我要投稿

銷售行政專員職責集錦

銷售行政專員職責集錦1

  1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;

銷售行政專員職責集錦

  2、負責公司行政費用的預(yù)算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點和管理;

  3、負責公司工商和證照的.管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

  4、負責對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;

  5、負責部門其他行政事務(wù)與臨時工作。

銷售行政專員職責集錦2

  1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

  2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

  3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

  4、采購及報銷單據(jù)的審核;

  5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

  6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;

  7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;

  8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

  9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;

  10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護;

  11、統(tǒng)籌部門、工廠的`人員架構(gòu),修訂等;

  12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

  13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;

  14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立,更新;

  15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求。

銷售行政專員職責集錦3

  1、根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴謹性和及時性。

  2、負責銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進,及時準確的`錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

  3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

  4、定期更新客戶聯(lián)系表。

  5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

銷售行政專員職責集錦4

  崗位職責

  1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售;

  2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報表;

  4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;

  5、相關(guān)市場訊息的'挖掘與整理收集;

  6、其它主管交辦事項。

  任職資格

  1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學歷;

  2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強;

  5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

銷售行政專員職責集錦5

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的`勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動、讀書會等。

銷售行政專員職責集錦6

  1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

  2、對銷售人員的業(yè)務(wù)達成進行統(tǒng)計和督促;

  3、對客戶的相關(guān)信息進行收集與管理;

  4、負責公司與各客戶的'對帳協(xié)助工作;

  5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作。

銷售行政專員職責集錦7

  1、在分管領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

  3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的.落實。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。

  10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  11、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

銷售行政專員職責集錦8

  1、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),項目性工作進度跟進。

  2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;

  4、負責企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;

  6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

  7、負責辦公場地的`租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。

銷售行政專員職責集錦9

  1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

  2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;

  3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

  4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的'統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;

  5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;

  6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

  7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

銷售行政專員職責集錦10

  1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

  2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

  3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

  4、負責企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

  5、上級交代的.其他事項等。

銷售行政專員職責集錦11

  1、統(tǒng)籌集團行政工作,包括來文來函的`處理、印章、車輛管理;

  2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

  3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

  5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;

  6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

銷售行政專員職責集錦12

  1、負責公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關(guān)工作;

  2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

  3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

  4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

  5、負責人力源內(nèi)部的'組織管理;

  6、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善。

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