物流公司辦公室主任崗位職責

時間：2023-06-01 20:10:50 崗位職責我要投稿

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物流公司辦公室主任崗位職責

　　在現實社會中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的物流公司辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物流公司辦公室主任崗位職責

物流公司辦公室主任崗位職責1

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

物流公司辦公室主任崗位職責2

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的`住宿管理;

　　7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

物流公司辦公室主任崗位職責3

　　1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據總經理提出的.指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導做好電話話務與機線維修工作。

　　10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

　　11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

物流公司辦公室主任崗位職責4

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的.安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

物流公司辦公室主任崗位職責5

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發(fā)現、上報并提出相應的`處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質量管理體系相關工作。

　　8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

物流公司辦公室主任崗位職責6

　　一、主持并領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀;

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理;

　　三、擬制機關的環(huán)境建設計劃，推動精神文明建設;四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務;五、調解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關的安定團結;六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;

　　七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作;八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的'有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

　　九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

　　十、負責對外聯絡工作。

物流公司辦公室主任崗位職責7

　�、賹Φ弥a行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責;

　　②對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

　�、蹖C密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

　　④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現象，影響工作負責;

　�、輰τ¤b、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責; ⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責;

　�、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責; ⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

物流公司辦公室主任崗位職責8

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的'籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

物流公司辦公室主任崗位職責9

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的`統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作; 6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記; 7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討; 8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

物流公司辦公室主任崗位職責10

　�、儆袡嘞蚬靖鞑块T索取必要的資料和情況;

　　②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促;

　　③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務; ④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作; ⑤有權按公司的指示協調各部門之間的'工作關系; ⑥有權安排調度車輛的使用;

　�、邔Ω骺剖乙怨久x起草的文件有審核和校正權;

　　⑧對不符合上級規(guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;

　�、釋σ蠖嗖块T領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力; ⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

物流公司辦公室主任崗位職責11

　　1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室并具體負責實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的'聯系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯系，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

　　6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。

　　9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學校行政交辦的其他工作