檔案崗位職責(zé)

時間：2023-05-29 17:58:58 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案崗位職責(zé)匯編15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的檔案崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案崗位職責(zé)匯編15篇

檔案崗位職責(zé)1

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的.系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;

　　2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案崗位職責(zé)3

　　人事檔案室是人事處負責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu)，其主要職責(zé)是：

　�。保鶕�(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的'材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。

　�。玻畤�(yán)格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　�。常撠�(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時準(zhǔn)確，手續(xù)完備。

　　４．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　�。担撠�(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　�。叮撠�(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　�。罚撠�(zé)處理接待有關(guān)來信來訪。

　�。福瓿深I(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

檔案崗位職責(zé)4

　　學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍

　　一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責(zé)人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

　　綜合檔案室主任崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)制定本室工作計劃，進行學(xué)期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

　　二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負有完全的責(zé)任；

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

　　七、負責(zé)組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓(xùn)；

　　八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　檔案室工作人員崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執(zhí)行；

　　二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

　　三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作；

　　四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

　　五、負責(zé)對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

　　各職能部門分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

　　一、行使分管檔案工作的`職責(zé)，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；

　　二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作；

　　三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

　　四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責(zé)的情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關(guān)心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件；

　　六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

　　各職能部門兼職檔案的職責(zé)

　　一、負責(zé)本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

　　二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平；

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負責(zé)本單位留存檔案的保管和提供利用；

　　四、加強與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查；

　　五、不應(yīng)歸檔的文件嚴(yán)禁歸檔，銷毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；

　　六、本單位有關(guān)工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內(nèi)部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協(xié)助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。

檔案崗位職責(zé)6

　　1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2、做好會計檔案的.裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

　　5、負責(zé)學(xué)校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。

　　6、負責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時交回。

　　7、按照學(xué)�！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求，制定與完成人員招聘計劃，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責(zé)招聘渠道的.維護與開發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作。

　　2、協(xié)助進行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專業(yè)、中高層管理等培訓(xùn)工作。

　　3、負責(zé)各同事在職全生命周期的跟進工作，入職、試用期、轉(zhuǎn)正、員工滿意度、離職等等。

檔案崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責(zé)資料的管理，文件的'處理;

　　3、負責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維檔案

檔案崗位職責(zé)9

　　1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

　　2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4)確保行政部擁有足夠的`文具及其它后備物資;

　　5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

　　7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);

　　11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)10

　　一、負責(zé)貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。

　　二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　四、編制必要的.查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

檔案崗位職責(zé)11

　　在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。

　　主要職責(zé)如下：

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全公司各部門（單位）檔案管理規(guī)章制度。

　　二、負責(zé)對公司各部門（單位）檔案資料管理培訓(xùn)。

　　三、負責(zé)對公司各部門（單位）資料員檔案管理考核。

　　四、負責(zé)對各部門（單位）資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

　　五、負責(zé)管理公司各部門（單位）的檔案資料的統(tǒng)一管理，積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

　　六、負責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的.分類、立卷收集和查存借閱工作

　　七、負責(zé)公司各部門（單位）工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

　　八、負責(zé)公司各部門（單位）用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

　　九、負責(zé)各類合同、決算，變更、協(xié)議，紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。

　　十、負責(zé)工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

　　十一、負責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。

　　十二、負責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

　　十三、負責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

　　十四、負責(zé)公司各部門（單位）辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

　　十五、負責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

　　十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好檔案保密工作。

　　十七、負責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。

　　十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

　　3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

　　5、負責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

　　6、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。

　　7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　8、負責(zé)對已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、項目前期開發(fā)報建、業(yè)主資料等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、編目、統(tǒng)計、歸檔；

　　2、項目拆遷補償協(xié)議等文件的蓋章及存檔工作；

　　3、項目業(yè)主移交的房地產(chǎn)證等證件的簽收、移交工作；

　　4、項目其余檔案的`留存及歸檔工作；

　　5、項目電子檔案的存檔及管理；

　　6、項目拆遷補償款、過渡期租金等費用的請款申報工作。

　　任職要求：

　　1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、2年以上企事業(yè)單位、檔案館工作經(jīng)驗；

　　3、嚴(yán)謹縝密、思維清晰、敏捷，溝通協(xié)調(diào)能力強，文字功底好；

　　4、熟悉使用辦公軟件。

檔案崗位職責(zé)14

　　一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、負責(zé)實施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準(zhǔn)確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的.保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內(nèi)容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應(yīng)負責(zé)保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點保管。對檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責(zé)催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時，須經(jīng)辦公室負責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

　　七、積極創(chuàng)造條件，做到微機建檔和調(diào)檔，負責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

　　八、嚴(yán)格遵守單位各項工作規(guī)章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。