單位行政崗位職責(15篇)
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的單位行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
單位行政崗位職責1
1、根據(jù)總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理,推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業(yè)文化建設等
單位行政崗位職責2
1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;
2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡等;
3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調撥、售出等流程;
5.負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;
6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責3
1、從行政或者人力資源事務性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;
4、負責各種資料的存檔與管理;
5、負責辦公用品的'采購和庫存管理;
6、負責辦公環(huán)境的日常維護;
7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;
9、負責ISO體系建設;
8、其他上級交辦的工作。
單位行政崗位職責4
1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設備維護,辦公用品采購、申請、盤點;
3、負責公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務的監(jiān)督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。
單位行政崗位職責5
1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;
2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;
3、負責公司各部門的.日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責統(tǒng)籌、協(xié)調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協(xié)作;
5、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡,并保持良好的合作關系;
單位行政崗位職責6
1、審核各類費用類報銷單據(jù),按費用核算制度分類核算。
2、計提相關費用。
3、進行業(yè)務賬和總賬,明細賬和總賬的對賬,確保賬賬相符
4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營分析報告
5、完善現(xiàn)金流管理
6、稅務統(tǒng)籌工作
7、完成領導交辦的其他任務
單位行政崗位職責7
1、負責完善集團檔案管理機制,推動集團檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負責統(tǒng)籌開展集團資質證照管理工作及質證照管理。
3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。
4、協(xié)助集團大型會議、活動的會務禮儀支持。
5、協(xié)助集團商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開展風紀檢查工作。
單位行政崗位職責8
1、負責起草公司有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護
3、負責宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的`運作成本;
7、協(xié)調與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
單位行政崗位職責9
1、預算管理體系建設:持續(xù)完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執(zhí)行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費用預算進度報告。
3、財務分析報告與業(yè)務支持:月度出具經(jīng)營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預算編制、調整及調劑:協(xié)助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他項目制或協(xié)同類的工作。
單位行政崗位職責10
1.策劃、組織、協(xié)調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負責公司各類證照的'申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
單位行政崗位職責11
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協(xié)助財務預算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;
3、負責供應商貨款結算、個體工商戶辦理;
4、準備、分析、核對稅務相關問題;
5、審計合同、制作帳目表格;
6、其他各部門配合工作。
單位行政崗位職責12
1組織、協(xié)調物資采購的工作;
2負責項目各類檔案的建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;
4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的'各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;
5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;
6協(xié)調各部門之間的計劃執(zhí)行工作;
7做好領導分派的其他工作。
單位行政崗位職責13
崗位職責:
1、負責日,F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;
2、協(xié)助會計做好各種賬務的處理工作;
3、參與會計相關工作;
4、公司一般行政事務;
5、相關社保、入職、離職手續(xù)辦理;
6、完成公司交給的'其它工作事項。
任職資格:
1、會計及相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、有出納行政工作相關經(jīng)驗一年及以上;
3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務軟件;
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守,責任心強、學習能力強。
單位行政崗位職責14
1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3.協(xié)助起草公司的.文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業(yè)文化建設。
5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
單位行政崗位職責15
1、會金蝶財務軟件
2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據(jù)審核。
3、匯算清繳、工商年報等工作
3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管。
4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會計經(jīng)驗者優(yōu)先!
5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務性工作。
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