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單位行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-27 19:16:43 崗位職責(zé) 我要投稿

單位行政崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的單位行政崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

單位行政崗位職責(zé)

單位行政崗位職責(zé)1

  1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊。

  2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門季度及月度計(jì)劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報(bào)告。

  3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營分析會報(bào)告,決策支持及績效評價(jià)。

  4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。

  5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類的工作。

單位行政崗位職責(zé)2

  1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;

  2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動的事務(wù)工作;

  3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;

  4、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的'各種要求和問題;

  5、會議主持人。

單位行政崗位職責(zé)3

  負(fù)責(zé)電話接聽、客戶、家長、學(xué)生的接待工作;

  負(fù)責(zé)學(xué)員的信息登記、建檔及錄入;

  負(fù)責(zé)各類行政、市場、教學(xué)類表單的錄入、分類和存檔;

  及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見,并記錄整理和匯報(bào);

  員工入職:員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄;

  考勤:考勤機(jī)維護(hù)及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細(xì)和報(bào)表整理;

  負(fù)責(zé)中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù);

  負(fù)責(zé)中心各種物品的'采購及保管;

  社保、公積金繳納;

  協(xié)助中心各類活動的舉辦;

  固定資產(chǎn)清點(diǎn):每學(xué)期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點(diǎn);

  用款申請:校區(qū)各部門費(fèi)用申請。

  負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對;

  辦公室基本賬務(wù)的核對;

  負(fù)責(zé)審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

  負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;

  負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)。

單位行政崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

  2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)

  5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

  6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;

  7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的'重大事情及時(shí)向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

單位行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)檔案管理機(jī)制,推動集團(tuán)檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團(tuán)各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展集團(tuán)資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。

  3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。

  4、協(xié)助集團(tuán)大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。

  5、協(xié)助集團(tuán)商事辦理及管理工作。

  6、協(xié)助OA流程管控工作。

  6、協(xié)助開展風(fēng)紀(jì)檢查工作。

單位行政崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的'安排與管理、調(diào)度;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;

  6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

  9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行;

  10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

  13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)7

  1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

  2負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;

  3建立并完善項(xiàng)目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;

  4辦公場所、辦公行為的.管理,以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;

  5定期組織對各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

  6協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;

  7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)8

  1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的`工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門;

  3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商貨款結(jié)算、個(gè)體工商戶辦理;

  4、準(zhǔn)備、分析、核對稅務(wù)相關(guān)問題;

  5、審計(jì)合同、制作帳目表格;

  6、其他各部門配合工作。

單位行政崗位職責(zé)9

  1、會金蝶財(cái)務(wù)軟件

  2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據(jù)審核。

  3、匯算清繳、工商年報(bào)等工作

  3、協(xié)助財(cái)會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。

  4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先!

  5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

單位行政崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

  2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;

  3.協(xié)助起草公司的.文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

  4.負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

單位行政崗位職責(zé)11

  1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的.召開;

  2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:

  4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);

  2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);

  3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;

  4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

單位行政崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;

  2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準(zhǔn)備工作;

  4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;

  5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購及發(fā)放;

  6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對接;

  7.完成上級交辦的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)準(zhǔn)確的'進(jìn)行賬務(wù)處理,定期出具匯報(bào)數(shù)據(jù);

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線報(bào)表編制工作,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)建議并規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,降低管理風(fēng)險(xiǎn)

  4、負(fù)責(zé)梳理和回顧財(cái)務(wù)相關(guān)流程,提出財(cái)務(wù)流程優(yōu)化建議并推動落地,提高工作效能

  5、上級交代的其他工作。

單位行政崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動企業(yè)文化建設(shè)等

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