物業(yè)客服員的崗位職責(zé)7篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
物業(yè)客服員的崗位職責(zé)1
崗位,是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。以下是“物業(yè)客服員的崗位職責(zé)”希望能夠幫助的到您!
物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)
1、客服經(jīng)理崗位職責(zé)
。1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見(jiàn)等。
。2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場(chǎng)資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
(3)維護(hù)良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。
。4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。
2、客服部主管崗位職責(zé)
。1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
。2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
(3)定期對(duì)大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄,問(wèn)題較為嚴(yán)重的及時(shí)向服務(wù)中心主任匯報(bào)。
。4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
(5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級(jí)報(bào)告。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
。7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題。
。8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務(wù)。
。9)督導(dǎo)部門員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。
。10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、物業(yè)客服人員崗位職責(zé)
。1)做到每日巡視大廈,對(duì)水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運(yùn)作情況和服務(wù)情況,隨時(shí)檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費(fèi)使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時(shí)通知業(yè)主并做好書(shū)面記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。
。2)負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書(shū)面記錄各類投訴及處理結(jié)果。
。3)做好業(yè)主或使用人來(lái)信、來(lái)訪的接待工作。
。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報(bào),上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運(yùn)行情況,認(rèn)真、及時(shí)替業(yè)主排憂解難。
。5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收工作。
。6)參與物業(yè)接管驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,并監(jiān)督其及時(shí)處理。
。7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用,協(xié)助收費(fèi)員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、收費(fèi)員崗位職責(zé)
。1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目和計(jì)算方法。
(2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。
。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺(tái)賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無(wú)誤。
。4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計(jì)核水電公攤、寫(xiě)單、發(fā)單、催收物業(yè)費(fèi)。
。5)熟練掌握管理軟件及收費(fèi)軟件的使用,維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)及時(shí)修改并存儲(chǔ)。
。6)負(fù)責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報(bào)、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺(tái)賬。
5、文員崗位職責(zé)
。1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。
。2)負(fù)責(zé)用戶檔案的管理和文件傳送工作。
。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問(wèn)題。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
。5)負(fù)責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時(shí)效性。負(fù)責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。
6、售后服務(wù)人員
。1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫(xiě)投訴/咨詢/建議記錄表。
。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實(shí)情況。
(3)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行回訪,填寫(xiě)服務(wù)回訪記錄表。
。4)做好資料歸檔工作。
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、接線員(開(kāi)設(shè)服務(wù)熱線電話)
。1)通過(guò)電話受理對(duì)公司業(yè)務(wù)的咨詢、投訴及建議等。
。2)對(duì)客戶咨詢的.問(wèn)題進(jìn)行解答、處理,做好客戶咨詢事項(xiàng)及投訴事項(xiàng)的錄入工作。
。3)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為客戶提供服務(wù)。
。4)及時(shí)聽(tīng)取客戶意見(jiàn),跟進(jìn)客戶投訴。
。5)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。
8、郵箱信息處理員(啟動(dòng)專用的投訴電子郵箱)
。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。
(2)及時(shí)處理服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題和客戶的投訴,提高消費(fèi)者滿意度。
。3)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。
物業(yè)客服員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心客戶接待和案場(chǎng)參觀等工作;
2、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)公示牌、展架等相關(guān)物品日常管理;
3、接待來(lái)訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;
4、負(fù)責(zé)檢查崗位衛(wèi)生情況,并指導(dǎo)和監(jiān)督清潔人員工作,維持樣板間內(nèi)整潔,保證正常接待;
5、負(fù)責(zé)檢查樣板間設(shè)施設(shè)備,清點(diǎn)樣板房?jī)?nèi)物品,設(shè)備擺放安排等;
6、負(fù)責(zé)檢查樣板房,遇到工程問(wèn)題應(yīng)及時(shí)保修工程,跟進(jìn)處理,并報(bào)告上級(jí)處理結(jié)果;
7、協(xié)助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;
8、負(fù)責(zé)日設(shè)備出入庫(kù)記錄;
9、負(fù)責(zé)吧臺(tái)茶水糕點(diǎn)管理及吧臺(tái)接待工作
物業(yè)客服員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)安排客服務(wù)日常管理工作,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成各類相關(guān)工作任務(wù);
2、協(xié)調(diào)物業(yè)客服中心與客戶之間的關(guān)系,做好相關(guān)問(wèn)題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;
3、負(fù)責(zé)客戶投訴處理工作,并對(duì)投訴進(jìn)行信息跟蹤及回訪;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)客服管家物業(yè)管理費(fèi)的收繳工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助管理中心內(nèi)部文件的起草與修訂、檔案整理與規(guī)范管理;
6、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的組織安排及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
物業(yè)客服員的崗位職責(zé)4
1、對(duì)每日巡查報(bào)告、投訴記錄、事件報(bào)告、管理日志等工作內(nèi)容進(jìn)行審閱,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題迅速處理,并視情節(jié),呈報(bào)上級(jí);
2、每日對(duì)清潔公司、綠化公司、蟲(chóng)控公司的日常工作計(jì)劃及合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,確定清潔綠化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行情況;
3、監(jiān)督、跟蹤當(dāng)值時(shí)段內(nèi)各類投訴事件的處理結(jié)果及回訪工作,監(jiān)督及協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)故障報(bào)修情況的落實(shí)工作;
4、針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各類突發(fā)事件,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門及維保擔(dān)保進(jìn)行緊急處理,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況及處理過(guò)程逐級(jí)上報(bào);
5、履行應(yīng)盡的.其他職責(zé)及完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服員的崗位職責(zé)5
1、制定各項(xiàng)目客服管理制度;
2、負(fù)責(zé)處理客戶的投訴及意見(jiàn)反饋工作;
3、負(fù)責(zé)制訂客戶滿意度調(diào)查的策劃、實(shí)施、匯總分析;
4、客服部日常工作安排和各事項(xiàng)的`處理;
5、輔助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人達(dá)成項(xiàng)目收費(fèi)指標(biāo);
物業(yè)客服員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪業(yè)戶的'招呼、接待、登記、導(dǎo)引;
2、熱誠(chéng)接待業(yè)戶,妥善處理業(yè)主的投訴,維護(hù)好業(yè)戶關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)電來(lái)訪接待、項(xiàng)目報(bào)修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)客服員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)業(yè)主的咨詢、維修、投訴等接待和登記,業(yè)主的回訪溝通和拜訪;
2、負(fù)責(zé)受理入伙、二次裝修等手續(xù)辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;
3、協(xié)助客服主管開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),并做好相關(guān)活動(dòng)的記錄工作(如拍照等);
4、小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的'巡查工作;
5、完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。
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