采購內(nèi)勤崗位職責(精選15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的采購內(nèi)勤崗位職責，希望對大家有所幫助。
采購內(nèi)勤崗位職責1
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃；對供應商資質(zhì)進行日常性審核，是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作；確定每個品種最低庫存，保證銷售部的.供應，確保公司效益最大化；產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力；建立健全供應商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
采購內(nèi)勤崗位職責2
工作內(nèi)容：
根據(jù)每月有效（獲領導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時交付。
崗位職責：
1、供應商檔案的建立及維護。
2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。
4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳；
5、遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應商的評估工作。
7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購經(jīng)理。
9、負責采購部各類文件、報表的'打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理（保密）與更新。
11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。
工作要求：
1、積極熱情、認真負責。
2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調(diào)，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對內(nèi)對外應舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。
采購內(nèi)勤崗位職責3
1、負責與采購專員、供應商的溝通，采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;
2、與財務核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;
3、供應商檔案的`歸納、整理，采購合同的備案;
4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào)，領導臨時安排的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責4
一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規(guī)范采購程序，認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度，堅持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團領導交辦的其他工作任務。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。
3負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。
4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的'檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務助理)職責：
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù)；
2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；
3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作；
5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請；
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳；
8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；
9、做好業(yè)務電話的登記工作；
10、負責起草、打印銷售部各類文件；
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判；
12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。
采購內(nèi)勤崗位職責5
一、 在項目施工前，為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證；
二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境；
三、 查詢生產(chǎn)原材料的`庫存情況和設備備件使用情況，了解需要采購的信息；
四、 確認采購品種數(shù)量，制訂采購計劃，報主管或總經(jīng)理核準；
五、 向供應商確認訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況；
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨；
七、 安排驗貨；
八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；
九、 安排向供應商付款；
十、 建立供應商資料，定期不定期與供應商進行溝通；
十一、制作材料試用報告，報批后納入正常采購計劃；
十二、查詢新材料供應商；
十三、向潛在供應商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關信息；
十四、建立新供應商資料；
十五、完成上級委派的其他任務。
采購內(nèi)勤崗位職責6
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。
3、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質(zhì)量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。
5、對商務談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責，按時完成采購任務。
6、對采購業(yè)務進行匯總、分析，需要時向管理層提供采購報告。
7、負責供應商的.管理，與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系，協(xié)助公司處理與供應商的各種糾紛。
8、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。
9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。
10、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。
11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購內(nèi)勤崗位職責7
1、服從部門負責人的工作調(diào)配；
2、重點做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據(jù)銷售需要及時采購，提高商品滿足率，庫存周轉(zhuǎn)達到考核要求；
3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格；
4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作；
5、根據(jù)銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；
6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析，并及時作出處理方案；
7、加強與銷售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務；
8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度，完成考核指標；
9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應商信息文檔；
10、制定每周的工作計劃，做好每月的`工作總結(jié)，并及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達新品的有關信息。
采購內(nèi)勤崗位職責8
1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。
2、負責發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關工作。
3、負責供應商資料的'整理及合格供方文件評審工作。
4、負責部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求，協(xié)助采購進行到貨跟進。
6、完成上級交代的其它任務。
采購內(nèi)勤崗位職責9
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
4.負責對采購訂單的`審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。
5.負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，
6.完成臨時交辦任務
采購內(nèi)勤崗位職責10
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成；
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認；
3、負責對物料異常情況進行處理；
4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本；
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息；
6、負責采購物料發(fā)票的錄入；
7、負責辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù)；
8、負責供應商管理，與供應商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務等相關事宜；
9、參與合同評審，配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案；
10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的'輸入及匯總，需要時向部門主管提供采購報告；
11、負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存；
12、完成領導交辦的其他任務。
采購內(nèi)勤崗位職責11
1、 負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。
2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。
2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；
2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2-3-2 合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。
3、 負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián)；
3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。
4、 負責對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票；
4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無誤后登記入賬并同時電子備份；
4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；
5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門，做好移交登記手續(xù)。
6、 負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務部門。
7、 負責每月進行供應往來賬的`統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計，將統(tǒng)計表單交由公司相關領導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經(jīng)理，進行款項的安排工作；
7-3 根據(jù)財務部的排款情況，打印付款通知書，經(jīng)由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項；
7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；
7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據(jù)，并上交財務。
8、完成領導交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。
采購內(nèi)勤崗位職責12
1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案，完成物料采購；
2、負責市場調(diào)研，開發(fā)新供應商，整合優(yōu)化供應鏈資源；
3、負責訂單跟進，確保交貨日期，以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等；
4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判；
5、負責及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況；
6、負責不良品的'退貨、索賠等相關工作的處理；
采購內(nèi)勤崗位職責13
一、崗位綜述：
1、工作內(nèi)容：
1）采購單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領�。�3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務：1）工裝、市購品的賬務處理；
3、工作目標：
1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進度；
二、指揮線：
上級崗位 （采購部經(jīng)理 ）；下級崗位（ 無 ）。
平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風險：
1、勞動強度：
工作強度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。
2、精神壓力：
腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。
3、勞動安全：
工作本身沒有危險性
四、學歷要求：
專業(yè)教育（ d 中專） 專業(yè)： 財務或相關。
五、工作經(jīng)驗：
1、從事財務或者采購內(nèi)務，年限（ d、1年以上 ）。
2、需要本崗位或類似崗位的'經(jīng)驗；
六、特定資格或補充能力要求：
1. 國家認可的畢業(yè)文憑
2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格：忠誠、盡責、勤奮，有建議性，機警。
八、轉(zhuǎn)型時間：3個月
采購內(nèi)勤崗位職責14
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況，編寫定期報表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應商對賬，雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的`采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理，保證流程合規(guī)，信息準確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。
7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。
8、制作供應商評審表，并管理與維護供應商檔案。
采購內(nèi)勤崗位職責15
�。�.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
�。�.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的.整理工作。
�。�.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
�。�.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
�。�.負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票工作。
６.負責采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。
７.按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司采購經(jīng)理。
�。�.負責后續(xù)服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。
�。�.完成臨時交辦任務。
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