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公司行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-27 08:42:41 崗位職責(zé) 我要投稿

【熱】公司行政助理崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家收集的公司行政助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【熱】公司行政助理崗位職責(zé)

公司行政助理崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的.收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責(zé)3

  1、公司客戶接待;

  2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

  3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

  4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個(gè)人檔案的存檔,員工社保的'辦理等。

  6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

  7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

  8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理崗位職責(zé)5

  一、公司行政助理的工作內(nèi)容

  在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

  具體內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  3、參與公司績效管理、考勤等工作;

  4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

  5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

  10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

  11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

  12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

  14、制定合理、有效的績效評(píng)估制度;

  15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;

  16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

  17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;

  18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

  1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

  2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

  3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的`正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  行政人事工作內(nèi)容:

  職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

  4、辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

  7、管理公司重要資質(zhì)證件;

  8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  12、會(huì)務(wù)安排。

  行政主管:

  職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

  工作內(nèi)容:

  1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

  5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

  任職資格:

  教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

  經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

  熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

  態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

  具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

  行政專員:

  職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

  工作內(nèi)容:

  1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

  3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

  4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

  7、 管理公司人事的檔案;

  8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

  9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;

  10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

公司行政助理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

  9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責(zé)7

  1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2.每月考勤核算,報(bào)銷發(fā)票審核;

  3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的'購買、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

  5.組織開展員工各類活動(dòng);

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)8

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

公司行政助理崗位職責(zé)9

  1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

  2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

  5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的`接待工作;

  7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

  8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

  9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

  10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責(zé)10

  1、計(jì)劃管理

  1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃,并呈報(bào)營銷副總;

  1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

  1.3、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績的管理,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;

  1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實(shí)績報(bào)告;

  1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

  1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃,安排車次,以降低運(yùn)輸成本;

  1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報(bào)營銷副總簽字放行;

  2、信息與情報(bào)管理

  2、1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實(shí)施,制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

  2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;

  2、3、負(fù)責(zé)制訂競爭對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;

  2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對(duì)本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;

  3、績效管理

  3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃,制訂月度考核計(jì)劃,并配合行政部進(jìn)行考核的'實(shí)施;

  3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

  3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

  3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;實(shí)施,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

  3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的實(shí)施,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

  3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;

  3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;

  4、對(duì)外、公關(guān)管理

  4.1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;

  4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況,整合市場信息,并提出相關(guān)措施;

  4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

  4.4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;

  5、其他管理

  5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;

  5.2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

  5.3、負(fù)責(zé)處理營銷雜務(wù),并做好營銷策略參謀;

  5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評(píng)工作的實(shí)施;

  5.5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);

  5.6、其他未盡述的工作事宜;

公司行政助理崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

  2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;

  3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的'執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶來訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;

  5、前臺(tái)來賓的接待與照顧;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

  6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行;

  7、參與公司績效管理、考勤等工作;

  8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

公司行政助理崗位職責(zé)13

  1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

  2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。

  3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的'思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

  4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

  5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。

  7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

  8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

  9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。

  10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的成本核算。

  11、完成上級(jí)安排的其他工作。

公司行政助理崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的`執(zhí)行等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的發(fā)布;

  6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  7、辦公用品的預(yù)算及購買。

公司行政助理崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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