接待人員崗位職責(zé)(通用24篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編為大家整理的接待人員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
接待人員崗位職責(zé) 1
一、電話接聽
電話機(jī)旁備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項(xiàng)。尤其對來電者的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
外線電話
1、電話振鈴三聲之內(nèi)必須接聽;
2、接聽電話時(shí)口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時(shí)記錄對方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;
3、如果找其人不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng)“您好,xxx現(xiàn)在不在,請問可否聯(lián)系其他工作人員!
4、如果對方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會及時(shí)幫您通知”。并謹(jǐn)慎告知對方其所要找人員的手機(jī)號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員;
5、如果對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公電話;
6、在接到投訴電話的時(shí),要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為學(xué)員解決問題,主動的留下學(xué)員的.電話,及時(shí)的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)班;
7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;
內(nèi)線電話
1、電話振鈴三聲之內(nèi)須及時(shí)接聽;
2、接電話時(shí)口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”;
二、來訪人員接待
1、來訪人員進(jìn)入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”
2、如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn),在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;
3、如來訪者沒有預(yù)約,電話確認(rèn)是否同意接待;
4、如來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺須打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。xxx單位的xxx 來訪,不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客!皩Σ黄!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)你的訊息嗎?等他回來后我會及時(shí)通知他”;
5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;
6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領(lǐng)來訪者入座倒水;
7、如果等了很長時(shí)間,訪客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;
三、日常行為
1、應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。
2、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào);
3、管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;
4、維護(hù)好前臺衛(wèi)生。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;
5、每日到達(dá)工作崗位后,應(yīng)對自己的工作部位及工作范圍進(jìn)行清潔和整理,做好工作前的準(zhǔn)備工作。
四、公司前臺禮儀規(guī)范
1、面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;
2、保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;
3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;
4、保持唇部潤澤、口氣清新;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規(guī)范
1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天
接待人員崗位職責(zé) 2
1.根據(jù)體育館顧客、會員、客戶的要求提供服務(wù),為體育場顧客、會員以及客戶提供所需信息。
2.跟進(jìn)會員費(fèi)的支付流程,確保各種金額支付準(zhǔn)確。
3.完成交易記錄、零售商品的'銷售和推廣,記錄接聽電話接受網(wǎng)球場、按摩中心等場地的預(yù)定記錄。
4.為體育館顧客、會員以及客戶提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時(shí)服務(wù)到位。
5.當(dāng)會員和員工使用設(shè)備時(shí),檢查相關(guān)證件。
6.確保每一位客戶都獲得良好的服務(wù)。
7.保證貨品供應(yīng),申請書的填寫,各種記錄的更新,當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí),保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動。
8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無缺崗現(xiàn)象發(fā)生。
9.遵守幵館和閉館的程序。
10.參加每日簡報(bào)和體育中心要求參加的考核等活動。
接待人員崗位職責(zé) 3
崗位職責(zé):
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作處理,日常安排,客人的來訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)參與重要會議,并整理會議紀(jì)要,歸檔存放;
3、每天查看辦公室會客區(qū)水果、零食添加情況。日用品使用情況;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室魚的喂養(yǎng)、加水、換水、清洗過濾網(wǎng)、浴缸清潔、綠植的'保養(yǎng)等工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
職位要求:
1、1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用各種辦公室軟件;
3、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識、具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通能力、人際能力和判斷能力。
接待人員崗位職責(zé) 4
崗位職責(zé)
1、安排接待事宜,接待來訪客戶;
2、負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)接待;
3、服從上級安排的其他工作。
任職資格
1、有行政類、商務(wù)類2年以上接待工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;
3、有良好的良語表達(dá)能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;
4、能夠快速領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,有一定的.應(yīng)便能力。
接待人員崗位職責(zé) 5
1、做好各科患者的'指導(dǎo)就診工作,對患者熱情接待,耐心解釋,提供幫助。
2、解答患者提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、積極向門診患者宣傳衛(wèi)生常識,做好維持門診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
接待人員崗位職責(zé) 6
1、 負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)接,記錄等工作;
2、 負(fù)責(zé)來訪客戶接待、引導(dǎo)工作,做好會議各項(xiàng)準(zhǔn)備;
3、 負(fù)責(zé)公司信件、快遞的收發(fā),并做好登記等相關(guān)工作;
4、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用管理;
5、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'領(lǐng)用、回收及盤點(diǎn);
6、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境保潔、維修,綠植管理等;
7、 完成上級交代的其他工作任務(wù)。
接待人員崗位職責(zé) 7
1、認(rèn)真執(zhí)行各種登記記錄人賬手續(xù)及咨詢工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的'有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目方面的相關(guān)問題。
2、對客人遺留物品及時(shí)登記保管清點(diǎn)并及時(shí)上報(bào)。
3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導(dǎo)客人消費(fèi)。
4、會所水吧的物品銷售收銀,開好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
接待人員崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)駕校前臺接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、學(xué)員報(bào)名現(xiàn)場咨詢,辦理學(xué)員報(bào)名、信息錄入及歸檔管理;
3、協(xié)助考務(wù)人員完成學(xué)員的考試預(yù)約安排及相關(guān)工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
接待人員崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作,接聽電話,電話來訪課程咨詢及來訪接待以及指引;
2、接待來訪學(xué)員,并進(jìn)行現(xiàn)場的'咨詢報(bào)名及協(xié)議簽署工作;
3、協(xié)助教師的工作;
4、將學(xué)員信息及時(shí)準(zhǔn)確的做好記錄;
6、負(fù)責(zé)老師和學(xué)生的簽到;
7、對校區(qū)環(huán)境和學(xué)員安全進(jìn)行日常監(jiān)督。
8、日常衛(wèi)生清潔。
接待人員崗位職責(zé) 10
1、提供專業(yè)的前臺行政服務(wù),包括接待訪客、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電、記錄留言等
2、負(fù)責(zé)快遞、郵件包裹的.收發(fā)及記錄、名片ID卡的制作與發(fā)放
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄。酒店機(jī)票的預(yù)訂及核對
4、公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)
5、總經(jīng)理秘書
5、上級交代的其他行政總務(wù)工作
接待人員崗位職責(zé) 11
崗位職責(zé):
1、體檢的預(yù)約、安排、服務(wù)
2、現(xiàn)場的.接待 、登記、指引
3、相關(guān)文檔的建立、錄入
4、公司oa的使用、物資保管
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,醫(yī)護(hù)類專業(yè)優(yōu)先
2、有親和力,能吃苦耐勞、心態(tài)積極
接待人員崗位職責(zé) 12
1、按照公司提供的客戶后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,為客服提供飲品;
2、負(fù)責(zé)售樓中心的迎賓工作;
3、積極配合銷售人員工作;
4、熟悉了解售樓處內(nèi)各部門所處位置,給予訪客準(zhǔn)確指引;
5、主動招呼進(jìn)入售樓處的客戶,并提供其所需飲料并做好消耗記錄臺帳;
6、按照公司要求進(jìn)行來電接聽,來賓登記;
7、完成上級交辦的`其他工作任務(wù)。
接待人員崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待.
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。
4、基本行政事務(wù)包括辦公用品和消耗品的訂購、信件、包裹的'安排。
5、部分行政供應(yīng)商的管理。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
接待人員崗位職責(zé) 14
1、接待來訪客人通知相關(guān)部門,快遞收發(fā)及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報(bào)表,公司通訊錄更新;
3、復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公器材維護(hù)管理;
4、公司樣品管理、盤點(diǎn);
5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤點(diǎn),每月提交領(lǐng)用和庫存報(bào)表;
6、辦公室會議室整理;
7、必要時(shí)參與淘寶客服工作;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
接待人員崗位職責(zé) 15
1、接轉(zhuǎn)電話,記錄留言并及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá);
2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復(fù)印、打印文件;
3、接待來訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;
6、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾怼⑼獬龅怯,月度統(tǒng)計(jì);
7、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用、郵遞費(fèi)用的.結(jié)算;
8、配合其它部門處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
接待人員崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)接待到訪來賓,登記、咨詢和引見等接待工作。
2、負(fù)責(zé)整理收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件、快遞等。
3、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接來訪電話。
4、配合其他同事保持公司環(huán)境的整潔舒適。
5、配合完成與大樓物業(yè)的'溝通接洽工作。
6、配合重要會務(wù)支持工作。
7、完成給領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
接待人員崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)公司接待講解服務(wù),熱情回答來賓提問;
2、負(fù)責(zé)會議室管理、會議服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)庫房物資管理,物資出入庫及盤點(diǎn)對賬工作;
4、負(fù)責(zé)門禁管理工作,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
5、負(fù)責(zé)名片印制、工裝定制、快遞收發(fā)、公司外事辦理;負(fù)責(zé)工作區(qū)物資管控及綜合服務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)。
接待人員崗位職責(zé) 18
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。
3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的.部門。
接待人員崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)門診客人的日常接待工作,咨詢解答,預(yù)約,分診;
2、負(fù)責(zé)客戶的'后期治療回訪,意見反饋;病歷、文件、文檔的整理,系統(tǒng)信息錄入等工作;
3、負(fù)責(zé)口腔前臺收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)工作;前臺物品補(bǔ)充與登記,護(hù)理品盤點(diǎn);
4、對客戶的基本口腔問題進(jìn)行初步解答,客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)醫(yī)患溝通;
5、市場活動的推廣、落實(shí)的配合。
接待人員崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)研究并擬定全區(qū)政務(wù)接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)對來區(qū)視察的市級領(lǐng)導(dǎo)、其他區(qū)(市、縣)領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)接待經(jīng)費(fèi)的使用和管理;
5、負(fù)責(zé)接待中的交通票務(wù)及車輛的`使用調(diào)劑工作;
6、負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的服務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)對本區(qū)有關(guān)部門的政務(wù)接待工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
接待人員崗位職責(zé) 21
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待來訪客戶;
2、負(fù)責(zé)對約定好的活動進(jìn)行跟蹤服務(wù),比如:活動行程的'確認(rèn)、人員名單、活動時(shí)間、繳款通知等;
2、負(fù)責(zé)倉庫物品的管理;
崗位要求:
1、思維敏捷,有良好的職業(yè)道德、務(wù)實(shí)、細(xì)心;
2、熟練使用辦公軟件 ;
接待人員崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)顧客接待及電話接聽,并做好預(yù)約登記
2、學(xué)習(xí)辦公軟件的操作,負(fù)責(zé)做每日報(bào)表及相關(guān)表格的填寫
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
接待人員崗位職責(zé) 23
1、做好消費(fèi)賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的預(yù)定并加以落實(shí);
2、詳細(xì)做好預(yù)訂記錄;
3、了解和收集賓客的建議和意見并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、以規(guī)范的.服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。
接待人員崗位職責(zé) 24
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶接待
2、為客戶詳細(xì)介紹公司拍照風(fēng)格及樣片,了解客戶需求;
3、通過對顧客需求的了解;高效快捷地幫助顧客選擇最合適的套系產(chǎn)品,達(dá)到銷售目的.。
任職資格:
1、年齡18—30歲左右,學(xué)歷不限;
2、具有優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識和較強(qiáng)的責(zé)任心;
3、個(gè)性積極,吃苦耐勞,樂觀自信,勤奮執(zhí)著,有耐心;
4、有無經(jīng)驗(yàn)均可,公司提供專業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
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