綜合管理員崗位職責通用15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的綜合管理員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
綜合管理員崗位職責1
1、協(xié)助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的`出納報銷工作
6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、領導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責2
1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的安排、伙食質量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產管理:管理盤點分撥中心資產,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
綜合管理員崗位職責3
1、在項目總監(jiān)理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。
2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現問題及時與有關專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項目監(jiān)理組組織召開的`監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。
6、負責項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監(jiān)理工程師處理。
8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監(jiān)理組內業(yè)及后勤保障等事務性工作。
10、遵守有關保密制度。
綜合管理員崗位職責4
1、根據手續(xù)完整有效合法的單據進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客戶往來賬款的`清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數據錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關人員進行結算核對;
7、完成其他日常相關工作。
綜合管理員崗位職責5
1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的'整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協(xié)調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協(xié)調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調,協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責6
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務團隊做好數據統(tǒng)計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的`溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
綜合管理員崗位職責7
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理員崗位職責8
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的`收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。
綜合管理員崗位職責9
1、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的'工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調。
4、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理員崗位職責10
工業(yè)園區(qū)籌建辦綜合管理員崗位職責
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務,不斷提高業(yè)務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負責協(xié)調各工種、崗位之間的.協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結,做好園區(qū)日常管理工作。
5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內清掃工作,發(fā)現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調。
10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理員崗位職責11
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的`員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日,F金、轉賬等。
綜合管理員崗位職責12
人力資源管理
1.負責提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。
2.負責起草人員任命、調整等相關文件及辦理相關手續(xù)。
3.負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。
4.負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。
5.負責組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。
6.負責建立健全員工人事檔案并管理。
文件管理
1.負責對企業(yè)質量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。
2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的.記錄、整理、保管。
3.負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。
行政管理
1.負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
2.負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3.負責各種事務性及后勤工作的處理。
4.負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。
綜合管理員崗位職責13
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發(fā)放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;
綜合管理員崗位職責14
1.在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責范疇的質量目標。
2.嚴格按照相關法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關系事務;
4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的'起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經理;
9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;
10.負責項目內裝飾裝修的現場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每周向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責15
1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的'勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。
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