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收發(fā)員崗位職責(zé)

時間:2023-05-26 15:06:07 崗位職責(zé) 我要投稿

收發(fā)員崗位職責(zé)(7篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的收發(fā)員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

收發(fā)員崗位職責(zé)(7篇)

收發(fā)員崗位職責(zé)1

  一、收文處理:專人拆封,堅持"行登記,后使用"的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。

  二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。

  三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

  四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的'發(fā)生。

  五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。

  六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

  七、發(fā)文:負責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。

  八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

收發(fā)員崗位職責(zé)2

  1.主要任務(wù)

  (1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。

  (2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。

  (3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的.各種帳務(wù)的合法性、有效性進行監(jiān)督。

  (4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。

  (5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

  (6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

  2.工作關(guān)系

  (1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

  (2)接受本店計財科監(jiān)督。

  (3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。

  (4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3.崗位責(zé)任

  (1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責(zé)。

  (2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責(zé)。

收發(fā)員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;

  2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;

  3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的問題;

  4、負責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的.清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  5、部門主管交辦的其它事宜。

收發(fā)員崗位職責(zé)4

  1、使用excel進行車間各類生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

  2、使用excel進行員工考勤的統(tǒng)計與整理;

  3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;

  4、生產(chǎn)訂單的.打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;

  5、車間設(shè)備管理及5S管理;

  6、協(xié)助車間主任、領(lǐng)班完成車間的項目推進工作;

  7、日常報銷處理。

收發(fā)員崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)物料編號的管理,并負責(zé)新物料編號的申請;

  2、負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行生產(chǎn)物料的篩選和評估;

  3、負責(zé)評估工程更改,并同步對相應(yīng)的表格進行變更;

  4、負責(zé)維護及完善erp系統(tǒng)中表格的`信息及物料替代清單;

  5、負責(zé)產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;

  6、負責(zé)支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;

收發(fā)員崗位職責(zé)6

  1、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。

  2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。

  3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。

  4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。

收發(fā)員崗位職責(zé)7

  一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。

  二、文書材料的.歸卷和立卷工作:當年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。

  三、發(fā)文:負責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。

  四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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