總裁辦助理崗位職責精選7篇
在不斷進步的時代,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的總裁辦助理崗位職責,歡迎大家分享。
總裁辦助理崗位職責1
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關拜訪人員的.接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務性工作。
總裁辦助理崗位職責2
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負責管理公司證照;
3、負責組織及管理公司高層會議
4、負責管理公司視頻會議室;
5、負責為公司高管提供服務保障;
6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;
7、負責處理集團接口相關事宜。
總裁辦助理崗位職責3
崗位職責:
1.在CEO、總經(jīng)理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;
2.在領導管理下,負責企業(yè)經(jīng)營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;
10.能夠與負責企業(yè)內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的'管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
4.有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁辦助理崗位職責4
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;
4、負責集團合規(guī)的.管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
總裁辦助理崗位職責5
1。負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2。負責總裁辦印章的管理工作;
3。負責公司檔案室的`管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負責總裁辦辦公用品采購工作;
5。負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。
總裁辦助理崗位職責6
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);
2、在授權范圍內協(xié)助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;
5、負責總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權與交代的其他事物;
總裁辦助理崗位職責7
1. 負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的'登記、整理、匯總等工作;
2. 負責總裁辦印章的管理工作;
3. 負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4. 負責總裁辦辦公用品采購工作;
5. 負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6. 負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務性工作。
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