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集團行政部崗位職責

時間:2024-10-15 18:52:34 王娟 崗位職責 我要投稿

集團行政部崗位職責(精選14篇)

  在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的集團行政部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

集團行政部崗位職責(精選14篇)

  集團行政部崗位職責 1

  1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關工作;

  2、員工、轉正、異動、手續(xù)辦理、的簽訂、續(xù)簽等相關工作,資料分類、保存、歸檔管理;

  3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

  4、負責管理員工人事檔案,每個月的`考勤計算,負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。

  集團行政部崗位職責 2

  1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理。

  2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

  3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的`組織和實施、人員的選配和管理。

  4、負責制訂業(yè)務,定期編制設備維修及更新的預算并審批需購物資報告。

  5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

  6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

  7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

  8、對物業(yè)和固定資產加強管理,及時組織維修。

  9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

  10、協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

  11、及時協(xié)調內部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。

  12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

  集團行政部崗位職責 3

  1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關工作;

  2、員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關工作,資料分類、保存、歸檔管理;

  3、負責公司資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

  4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的`撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。

  集團行政部崗位職責 4

  (1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協(xié)調及溝通能力。

  (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

  (3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

  (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的`領導,處理、協(xié)調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

  (6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

  集團行政部崗位職責 5

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理、

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

  4、處理公司對外接待工作;

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

  集團行政部崗位職責 6

  1、協(xié)助行政主管開展總部、項目部行政工作;

  2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

  3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

  4、負責總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的.訂閱分發(fā);

  5、負責總部、項目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;

  6、負責會議通知、會議相關組織工作;

  7、完成領導安排的其他工作。

  集團行政部崗位職責 7

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

  4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的.督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

  集團行政部崗位職責 8

  1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理;

  2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

  3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;

  4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

  5、負責協(xié)助公司的市場開拓;

  6、負責向總經(jīng)理匯報公司的.運營情況及業(yè)績;

  7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

  集團行政部崗位職責 9

  一、遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律。

  二、對公司整體戰(zhàn)略和重大決策,有參與、建議的權利和義務。

  三、在總經(jīng)理授權范圍內,代理總經(jīng)理完成任務,不得超出權限。

  四、按總經(jīng)理指派,臨時或長期代理某崗位職務,承擔責任。

  五、按總經(jīng)理指派,協(xié)助或指導某部門工作,并承擔一定責任。

  六、負責總經(jīng)理指示、命令及公司文件的傳遞、監(jiān)督執(zhí)行、反饋工作。

  七、收集、整理公司內外的`各種信息,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

  八、按總經(jīng)理授意,就某項專案提出解決的方案和建議,供其參考。

  九、負有保守公司秘密的責任。

  十、草擬對外合同條款,負責安排合同簽署事宜。

  十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時性任務。

  集團行政部崗位職責 10

  1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的`具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。

  4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

  集團行政部崗位職責 11

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的'召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  集團行政部崗位職責 12

  1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。

  2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

  3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證不錯的辦公環(huán)境,對辦公區(qū)域內的綠化工作進行指導、檢查。

  4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理,并配合生產部定期組織員工進行工作技能培訓,提升后勤服務水平。

  5、負責企業(yè)公務車輛的調度與管理,協(xié)調各部門的車輛使用情況。

  6、嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度,負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。

  7、組織各類人員的'崗位培訓,不斷提升員工的技能和素質。

  8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應急事件的后勤保障工作,完成領導臨時交辦的其它各項工作。

  集團行政部崗位職責 13

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產前各方面的準備工作、向總經(jīng)理負責。

  2、熟悉掌握公司下發(fā)的.各項規(guī)章制度,并嚴格遵照執(zhí)行。

  3、負責公司各時期,各項產品生產計劃及其各種資源配給綜合管理。

  4、抓好生產技術管理,組織制定和完善生產技術方面各項管理制度、技術標準,和操作規(guī)程,并抓好落實、提高生產技術管理水平,全面完成公司下達的各項生產任務和技術經(jīng)濟指標,定期向總經(jīng)理匯報工作。

  5、搞好生產調度指揮,協(xié)調平衡好,全廠生產,做到安全穩(wěn)定增長周期允許,對長期影響生產薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織攻關。

  6、抓好設備動力管理,建立健全設備管理技術檔案,做好設備的日常維護保養(yǎng)及大中小修工作,提高設備完好率。

  7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產無事故,各項環(huán)保指標達到國家規(guī)定標準,對生產發(fā)生各類事故,要及時組織有關人員進行分析、調查原因、分清責任、拿出處理意見、制定防范措施。

  8、抓好質量計量工作,嚴格工藝指標、執(zhí)行ISO9001質量管理標準,提高優(yōu)質品合格率。

  9、抓好技術改造,積極采用先進技術,發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術革新項目。

  10、主持開好生產調度會,專題會和各種例會,檢查督促會議指令落實情況。

  11、督促分廠完成每月生產計劃、內部管理、勞動紀律、生產現(xiàn)場。

  12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權利。

  13、對生產系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權。

  14、要求相關部門配合工作的權利。

  集團行政部崗位職責 14

  1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營運體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運制度及標準化的'營運作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務水平;

  6、負責組織、主持公司營運會議;

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