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行政接待崗位職責(zé)

時間:2024-04-02 09:06:04 維澤 崗位職責(zé) 我要投稿

行政接待崗位職責(zé)(通用29篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政接待崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政接待崗位職責(zé)(通用29篇)

  行政接待崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;

  2、做好維護辦公環(huán)境及秩序;

  3、負(fù)責(zé)做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的后勤安排;

  5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  行政接待崗位職責(zé) 2

  1、前臺接待;

  2、福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

  4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、繳納公司各項行政費用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預(yù)定

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  行政接待崗位職責(zé) 3

  1、接待來訪學(xué)員及家長,完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報班;

  2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢;

  3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時性工作。

  行政接待崗位職責(zé) 4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)行政文秘事務(wù),負(fù)責(zé)籌辦各類會議,做好會議記錄及起草會議紀(jì)要,督促會議決定的貫徹執(zhí)行。

  2、研究所大事記,負(fù)責(zé)研究所文件記錄標(biāo)識、保護和存檔。

  3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,負(fù)責(zé)公司行政文書的`處理,做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

  5、負(fù)責(zé)關(guān)鍵流程與制度化建設(shè);負(fù)責(zé)機要、保密管理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理;負(fù)責(zé)公章管理,人才公寓、票務(wù)預(yù)定等基礎(chǔ)行政事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和接待工作,協(xié)調(diào)外事管理工作;負(fù)責(zé)大型活動、各種行政會務(wù)安排,公務(wù)活動攝影、攝像及存檔。

  任職要求:

  1、全日制大專以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè),2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練掌握行政管理、商務(wù)寫作、公共關(guān)系等知識技能。

  2、具有良好的語言表達(dá)能力,思維清晰敏捷,責(zé)任心強,做事認(rèn)真,較強的保密意識。

  3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、團隊協(xié)作精神。

  4、有親和力,形象氣質(zhì)佳,高度的工作熱情,工作積極主動。

  行政接待崗位職責(zé) 5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務(wù)協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的`收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作;

  任職要求:

  1、30歲以下,大專及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè);

  2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通、表達(dá)能力;

  3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;

  4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗,有良好的客戶服務(wù)意識,責(zé)任心強;

  行政接待崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

  3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

  4、負(fù)責(zé)維護辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

  行政接待崗位職責(zé) 7

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司級重要來訪接待方案制定及實施?包括接待線路安排、參觀陪同、會務(wù)服務(wù)、餐飲接待

  2.配合部門接待提供接待所需的.用車、酒店、會議等資源保障,協(xié)助開展公司級大型接待活動、會議。

  3.負(fù)責(zé)公司專用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。

  4.負(fù)責(zé)公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實及費用管理。

  5.負(fù)責(zé)公司行政接待相關(guān)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化,對工作人員進行日常培訓(xùn)。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè);

  2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,政府接待部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、精通接待工作;

  4、品貌端莊,親和力強,性格開朗,形象氣質(zhì)佳;

  5、具有較強的語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強的責(zé)任心;

  6、能適應(yīng)加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書優(yōu)先。

  行政接待崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)前臺接待等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各類行政后勤等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助上級主管進行員工活動等相關(guān)行政工作;

  5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;

  6、完成上級主管要求的`其他各項工作。

  行政接待崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長問題;

  3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;

  4、維護好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;

  行政接待崗位職責(zé) 10

  1.負(fù)責(zé)公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作

  2.負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤

  3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、行政后勤管理工作

  3.負(fù)責(zé)員工飯?zhí),宿舍管理,水電費匯總統(tǒng)計。

  4.上級交辦的其他工作

  行政接待崗位職責(zé) 11

  任職要求

  1.執(zhí)行公司日常對外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見工作;

  3.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的保管;

  4.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的.簽訂和日常管理工作;

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,有行政或人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先,應(yīng)屆生學(xué)習(xí)能力強者亦可;

  2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設(shè)備;

  3、為人親和踏實,有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)心,有責(zé)任心;

  4、能獨立工作同時具有團隊精神。

  行政接待崗位職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)前臺收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;

  2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂開店工作,確保正常營業(yè)使用;

  3、跟進健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進使用和保養(yǎng)等維護工作;

  4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、配合上級工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;

  7、要有責(zé)任心;

  行政接待崗位職責(zé) 13

  崗位職責(zé)

  1、安排接待事宜,接待來訪客戶;

  2、負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)接待;

  3、服從上級安排的其他工作。

  任職資格

  1、有行政類、商務(wù)類2年以上接待工作經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;

  3、有良好的'良語表達(dá)能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;

  4、能夠快速領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,有一定的應(yīng)便能力。

  行政接待崗位職責(zé) 14

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  7、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的'溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  行政接待崗位職責(zé) 15

  崗位職責(zé):

  1、按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)好各領(lǐng)導(dǎo)與外來貴賓。

  2、安排好董事、外來貴賓的重要用餐和會議室協(xié)調(diào)安排工作。

  3、管理公司所有接待用品(如:酒、煙)

  4、始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,高效完成工作任務(wù)

  任職要求:

  1、35歲以下,身高165以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、有行政、政務(wù)接待或公關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、善于溝通協(xié)調(diào),原則性強。

  行政接待崗位職責(zé) 16

  1、前臺接待;

  2、福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

  4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、繳納公司各項行政費用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預(yù)定

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  行政接待崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待;

  2、負(fù)責(zé)前臺總機電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

  3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;

  4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負(fù)責(zé)人進行審核;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;

  7、開展社會增減員及申報等工作;

  8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的`落實;

  9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進行;

  行政接待崗位職責(zé) 18

  (一)崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會務(wù)服務(wù)、餐飲接待;

  2.負(fù)責(zé)董事長室日常工作:茶水及來訪、出差安排。

 。ǘ┤温氋Y格:

  1.有大型企業(yè)或政府部門接待工作經(jīng)驗,或從事過酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷;

  2.大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  3.有事業(yè)拼搏進取心和踏實的工作態(tài)度;

  4.身高165以上。

  行政接待崗位職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)的處理:訪客接待、來電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

  2、選擇并維護招聘、拓展新的.招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

  3、組織、安排面試,并進行人力資源初試;

  4、負(fù)責(zé)對招聘結(jié)果進行相關(guān)分析等工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門績效考核審核工作

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設(shè)備維護等;

  7、完成上級臨時交辦的工作。

  行政接待崗位職責(zé) 20

  崗位職責(zé):

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)學(xué)校郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高1.60以上;

  2、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的'服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準(zhǔn)確流利;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

  7、負(fù)責(zé)校職工人員的考核工作。

  行政接待崗位職責(zé) 21

  1、集團總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

  2、來訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的.綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

  行政接待崗位職責(zé) 22

  1、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、環(huán)境的維護工作

  2、負(fù)責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)、名片制作等業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)工作

  3、負(fù)責(zé)考勤員工遲到,早退,請假

  4、協(xié)作人事部開展招聘工作,接待面試者與報道者

  5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動

  6、其他輔助經(jīng)理交辦的`工作

  7、陌生人拜訪的接待與登記

  行政接待崗位職責(zé) 23

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來訪人員接待;

  公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復(fù)印機的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的'收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;公司圖書庫的管理;

  負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務(wù)

  考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)

  3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

  行政接待崗位職責(zé) 24

  1、反應(yīng)敏捷,表達(dá)能力強,具有較強的.溝通能力,具有親和力

  2、具備良好的旅游服務(wù)意識

  3、有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,具有執(zhí)行力

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)景區(qū)平臺運營流程,熟悉每個崗位

  7、積極的心態(tài)與各個崗位、各環(huán)節(jié)流程配合工作

  8、團結(jié)努力,積極向上,正能量工作態(tài)度,有組織能力

  9、部門負(fù)責(zé)人每天必須要對平臺業(yè)務(wù)人員給予打分考核

  行政接待崗位職責(zé) 25

  1、負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時添加;

  2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的`客戶到飯?zhí)糜貌?

  3、負(fù)責(zé)向客戶講解會員卡的申請、更換,協(xié)助客戶領(lǐng)取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);

  4、負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;

  5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

  6、負(fù)責(zé)展廳的遮陽簾及時升降;

  7、負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

  8、完成上級交辦的其他工作

  行政接待崗位職責(zé) 26

  1.負(fù)責(zé)公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作

  2.負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤

  3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、行政后勤管理工作

  4.負(fù)責(zé)員工飯?zhí),宿舍管理,水電費匯總統(tǒng)計。

  5上級交辦的其他工作

  行政接待崗位職責(zé) 27

  1、做好公司來訪客戶的'接待工作;

  2、負(fù)責(zé)接待、帶位工作:給客戶提供免費的茶水,如、咖啡、茶水、飲料、等服務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)接待來訪客戶參觀公司的工作;

  4、帶領(lǐng)客戶參觀公司;

  5、做好會議室的管理工作

  行政接待崗位職責(zé) 28

  1、負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機,投影機等);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤點、統(tǒng)計;

  6、負(fù)責(zé)公司人員的.考勤統(tǒng)計(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負(fù)責(zé)員工日常考勤的監(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領(lǐng),公司日常費用報銷等工作;

  8、協(xié)助公司各類活動的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;

  行政接待崗位職責(zé) 29

  1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

  2.負(fù)責(zé)報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

  3.負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。

  4.完成其他交辦工作。

  任職要求:

  1. 普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  2. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

  3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

  4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

  5. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

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