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內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)8篇
在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編整理的內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)1
1. 認(rèn)真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個(gè)月內(nèi)做出預(yù)算。
2. 根據(jù)圖紙需要和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用料情況,提出該工程的材料計(jì)劃。
3. 遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關(guān)單位或個(gè)人,并收回圖紙?jiān)趫D紙上進(jìn)行修改。
4. 組織好相關(guān)專(zhuān)業(yè)、相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員,作好圖紙會(huì)審和自審工作。
5. 各種資料原件的收集和專(zhuān)柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關(guān)手續(xù)。
6. 審查各區(qū)段工長(zhǎng)的收方工作的準(zhǔn)確性,并簽字認(rèn)可后上報(bào)項(xiàng)目副經(jīng)理審核。
7. 根據(jù)《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行檢查工作。
8. 參與編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì),并測(cè)算方案的經(jīng)濟(jì)性。
9. 參與文明施工的.檢查工作,并作好記錄。
10. 向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、公司有關(guān)部門(mén)報(bào)送進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度完成情況表。
11. 對(duì)各類(lèi)合同進(jìn)行管理,并根據(jù)合同條款檢查相關(guān)部門(mén)的執(zhí)行情況,并對(duì)檢查結(jié)果提出考核意見(jiàn)。
12. 辦理工程的開(kāi)、竣工報(bào)告。
13. 提出需要招標(biāo)的工作計(jì)劃,并上報(bào)公司職能部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo),參加招標(biāo)工作。
14. 做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關(guān)工作。
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)2
內(nèi)業(yè)人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)資料室測(cè)量資料的整理,并分類(lèi)保存。
2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程測(cè)量資料歸檔公司檔案室的工作。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)頒布公文的歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器室的清潔、做到測(cè)量?jī)x器有序擺放整齊。
5、負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器出工前后的登記和清點(diǎn)工作,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,并檢查儀器的完好性能。
6、負(fù)責(zé)公司每季度測(cè)量?jī)x器臺(tái)帳的更新。
7、負(fù)責(zé)辦理公司新購(gòu)測(cè)量?jī)x器的組資手續(xù)和到期報(bào)廢手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)公司測(cè)量?jī)x器的'調(diào)配工作。
9、了解測(cè)量?jī)x器購(gòu)置的市場(chǎng)行情,為項(xiàng)目部新購(gòu)儀器提出必要的建議。
10、負(fù)責(zé)每月底將調(diào)配儀器清單上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
11、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月測(cè)量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計(jì)劃,并于每
月25日上報(bào)公司調(diào)度人員。
12、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月測(cè)量人員動(dòng)態(tài)情況,每月25日上報(bào)總工程師和調(diào)度人員。
13、負(fù)責(zé)甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)的維護(hù)工作。
14、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)測(cè)繪單位的檢查。
15、每年上報(bào)省測(cè)繪局質(zhì)檢站、成果處、基測(cè)處等上級(jí)單位測(cè)繪成果年報(bào),并配合領(lǐng)導(dǎo)完成至少三個(gè)項(xiàng)目的檢查。
16、搜集與督促技術(shù)人員的技術(shù)總結(jié),并裝訂成冊(cè)。
17、編寫(xiě)本部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
18、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員定職定級(jí)的的信息搜集,并督促人員編寫(xiě)定職定級(jí)材料。
19、完成本部門(mén)出差人員每季度考核材料的編寫(xiě)。
20、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息,并及時(shí)更換。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應(yīng)有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結(jié)算用)。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都要施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意的施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會(huì)要求返工、重做、如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)
4.來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有
文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的`文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)
5.確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的得要依據(jù),設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工作聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)找建設(shè)單位代表,監(jiān)理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工)。
6.施工過(guò)程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等。
7 .施工資料的編制、管理、報(bào)送、歸檔,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部份,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)
8.按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
9. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表及申請(qǐng)?jiān)逻M(jìn)度付款申請(qǐng)表并建立相關(guān)臺(tái)帳。在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得漏報(bào)。
10.對(duì)勞務(wù)分包施工班組所上報(bào)的工程量應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核算,避免施工班組對(duì)工程量多報(bào),早報(bào),重報(bào),以保證公司利益。
11. 施工過(guò)程中,每月按時(shí)向公司移交一份該月上報(bào)工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
12. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。
13. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立公司形象。
14. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而
找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)4
1、在工程投標(biāo)期間,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書(shū)的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開(kāi)標(biāo)工作;
3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作:
(1)施工期間,與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通,做到資料與工程同步;
(2)確保施工內(nèi)業(yè)資料的`真實(shí)性、完整性、有效性,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任;
(3)對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理(施工內(nèi)業(yè)資料包括開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分)
。4)工程竣工后,對(duì)整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門(mén);
4、負(fù)責(zé)在建工程實(shí)驗(yàn)單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現(xiàn)場(chǎng)總工交辦的在建工程CAD設(shè)計(jì)圖紙的改動(dòng)及變更工作;
6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作;
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門(mén)查閱調(diào)用。
8、在工程竣工后,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔;
9、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與現(xiàn)場(chǎng)總工、項(xiàng)目經(jīng)理,上級(jí)主管部門(mén)、行政部以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)5
1、 參加圖紙會(huì)審,做好會(huì)審記錄,參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制及特殊工程的交底編制。
2、 負(fù)責(zé)各種方案圖、竣工圖的`繪制。
3、 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術(shù)文件的處理工作。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)周進(jìn)度計(jì)劃及資源需用計(jì)劃的檢查審核。
5、 參與施工過(guò)程中質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的分析及處理。
6、 參與現(xiàn)場(chǎng)綜合考評(píng)、項(xiàng)目技術(shù)工作考評(píng)。
中建五局一公司陽(yáng)光100項(xiàng)目部
20xx年9月2日
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:
3. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:
4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:
5. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:
7. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:
8. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
9. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:
10. 負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:
11.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
12. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:
13. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:
14. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)7
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用
。1) 體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過(guò)程管理與控制情況;
。2) 監(jiān)督了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
(3) 是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù);
。4) 提供并積累了建設(shè)工程全過(guò)程重要的信息資源;
(5) 對(duì)劃分質(zhì)量責(zé)任,提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù);
。6) 通過(guò)對(duì)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問(wèn)題。紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào)
,漏報(bào)。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的`檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮W龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
內(nèi)業(yè)資料的崗位作用
1、 體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過(guò)程管理與控制情況;
2、監(jiān)督了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
3、是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù);
4、提供并積累了建設(shè)工程全過(guò)程重要的信息資源;
5、對(duì)劃分質(zhì)量責(zé)任,提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù);
6、通過(guò)對(duì)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問(wèn)題。
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)8
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)路政管理的政策、法律、法規(guī)及有關(guān)的地方性規(guī)章,負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的路政案卷的整理和路產(chǎn)檔案的.管理;
2、指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)部門(mén)對(duì)公路路產(chǎn)及其設(shè)施進(jìn)行調(diào)查、登記、確權(quán)、建檔工作;
3、指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)部門(mén)對(duì)公路用地及控制紅線內(nèi)的非公路設(shè)施進(jìn)行調(diào)查、登記、繪圖、建檔工作;
4、分析總結(jié)轄區(qū)內(nèi)的路政檔案資料管理中的新問(wèn)題,提出解決方法,供領(lǐng)導(dǎo)參考;
5、參與路政案件的訴訟及受理申請(qǐng)行政復(fù)議的路政案件;
6、組織并參與路政管理有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳活動(dòng);
7、組織轄區(qū)內(nèi)人民群眾愛(ài)路護(hù)路和開(kāi)展文明路建設(shè)活動(dòng)的教育;
8、負(fù)責(zé)草擬路政管理各項(xiàng)制度和半年或年終工作總結(jié),做好路政管理月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總等工作。
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