行政管理崗位職責【熱門】

　　現(xiàn)如今，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的行政管理崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責1

　　1、 及時跟進落實工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。

　　2、 做好園區(qū)文化的推廣，并跟進落實有關(guān)活動的.開展事項。

　　3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域，確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運行，并對公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

　　4、 每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5、 對園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊管理，合理控制各項費用并開源節(jié)流。

　　6、 不定期拜訪業(yè)主，傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見，并及時采納好的建議。

　　7、 定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。

　　8、 跟進、落實其他各項工作。

行政管理崗位職責2

　　1、負責公司辦公場地管理，確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全；

　　2、負責所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動；

　　3、負責辦公場地合同簽訂，續(xù)簽，租金及物業(yè)費用付款等事宜；

　　4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造；

　　5、負責公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續(xù)。

行政管理崗位職責3

　　1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;

　　2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理

　　3、公司公共關(guān)系的處理;

　　4、各類文件、通知起草發(fā)放;

　　5、公務(wù)接待及費用結(jié)算;

　　6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;

　　7、集團各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機處理;

　　8、企業(yè)檔案、證照管理;

行政管理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來文件及對外發(fā)文處理；

　　6、到期合同提醒和風險合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓和檢查；

　　8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標準；

　　崗位要求：

　　1、大學�？萍耙陨希恍姓�管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。

　　4、工作嚴謹認真，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。

行政管理崗位職責5

　　1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等；

　　2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作；

　　3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持；

　　4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持；

　　5、協(xié)助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料；

　　6、負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理；

　　7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責6

　　負責公司日常行政事務(wù)，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等；

　　根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記；

　　根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負責公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護；

　　公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護；

　　公司證照的申辦、定期年檢等工作；

　　公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作；

　　協(xié)助上級完成公司流程管理體系的`建立、維護和優(yōu)化；

　　協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀要及資料歸檔等。

　　完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位職責7

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

　　2、負責公司物資的采購;

　　3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;

　　4、負責公司相關(guān)證照的'定期更換及年審;

　　5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理崗位職責8

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　第十條 物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當面清點簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的`發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

　　(七)會議會務(wù)管理工作

　　第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務(wù)工作。

　　第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結(jié)賬及報銷。

　　(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

　　第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執(zhí)行車輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

　　(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理崗位職責9

　　1、負責召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議，進行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；

　　4、負責總裁日常工作的.計劃編排、提醒、跟進、傳達；

　　5、完成相關(guān)文書材料的整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位職責10

　　1、負責日常辦公環(huán)境的'維護：衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等；

　　2、負責行政類物品的申請、采購及報銷：辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦；

　　3、負責固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作；

　　4、負責商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。

行政管理崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、負責起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報告文件

　　2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

　　3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

　　4、負責對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作

　　5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)

　　6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

　　2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識

　　3、具備扎實的`書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責公司的'檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

行政管理崗位職責13

　　1、負責公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);

　　2、負責領(lǐng)導(dǎo)接待、會務(wù)籌劃、大型活動組織籌辦;

　　3、負責投標文件的審核，協(xié)助商務(wù)文員做好項目的投標工作，

　　4、負責跟進合同執(zhí)行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

　　5、嚴格控制各項行政費用的支出，并對成本控制的'方法提出建議;

　　6、負責制定公司各項行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的完善;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責14

　　1、負責處理公司的行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);

　　3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的.組織、籌備及服務(wù)工作;

　　4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責15

　　1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù)，并按要求制表，及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;

　　2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關(guān)規(guī)定通知及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的.記錄及存檔工作;

　　3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

　　4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

　　5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;

　　6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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