綜合管理員的崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的綜合管理員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合管理員的崗位職責1
1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。
1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的'安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現(xiàn)場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理:管理盤點分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
綜合管理員的崗位職責2
1.負責員工的日常工作考勤。
2.負責辦公用品的`領取和發(fā)放。
3.負責本地員工日常報銷的單據(jù)審核、匯總。
4.日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進度并反饋存在問題。
6.負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7.負責領導交辦的其他工作。
綜合管理員的崗位職責3
1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉(zhuǎn)、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的`做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關人員進行結算核對;
7、完成其他日常相關工作。
綜合管理員的崗位職責4
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務,不斷提高業(yè)務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負責協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結,做好園區(qū)日常管理工作。
5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的`貫徹執(zhí)行。
6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的.培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理員的崗位職責5
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結算;
7、完成領導指派的工作,工作認真負責;
綜合管理員的崗位職責6
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的'制作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日常現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。
綜合管理員的崗位職責7
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發(fā)放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;
綜合管理員的'崗位職責8
1、在項目總監(jiān)理工程師領導下,認真履行崗位職責,根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。
2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。
6、負責項目監(jiān)理組的通信聯(lián)絡,信息收集,計算機軟硬件的.維護和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關監(jiān)理工程師處理。
8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務性工作。
10、遵守有關保密制度。
綜合管理員的崗位職責9
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的'其他工作任務。
綜合管理員的崗位職責10
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理,向部門經(jīng)理負責并報告工作。
2、安全管理
。1)貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令,落實各項安全生產(chǎn)管理制度。
。2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育,提高生產(chǎn)安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的`培、復訓和考核工作,嚴格執(zhí)行持證上崗制度。
。3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況,協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。
。4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作。
。5)負責員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
。1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關政策、法規(guī),落實能源管理制度和獎懲條例。
。2)參與編制年度節(jié)能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監(jiān)控耗用預算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作,負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析。
。4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
。5)會同上級有關部門開展節(jié)能技術培訓,配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結和節(jié)能先進材料的申報工作。
4、環(huán)保管理
。1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識。
。2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。
。3)定期檢查環(huán)保設施運行情況,及時督促進行保養(yǎng)和保修。
(4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單。
。5)按時填報環(huán)境年度報表,確保數(shù)據(jù)準確。
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