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采購內(nèi)勤崗位職責

時間:2023-05-23 15:09:06 崗位職責 我要投稿

采購內(nèi)勤崗位職責(集合15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的采購內(nèi)勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

采購內(nèi)勤崗位職責(集合15篇)

采購內(nèi)勤崗位職責1

  1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。

  2、負責將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

  3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務。

  4、負責供應商證件、證照檔案建立。

  5、負責將收集的`物價信息進行匯編預申報。

  6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設(shè)計定采購渠道。

  7、負責申報集團采購物資匯總報表。

  8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

  9、負責管理外部材料、資料、樣本。

  10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。

采購內(nèi)勤崗位職責2

  一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

  二、負責規(guī)范采購程序,認真審核物資申購報告。

  三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

  四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

  五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

  六、當好領(lǐng)導參謀,定期向領(lǐng)導匯報市場價格的動態(tài)情況。

  七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。

  八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

  1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

  2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

  3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

  4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。

  藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務助理)職責:

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

  2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

  3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的`合法性;

  4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

  5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

  6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

  7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

  9、做好業(yè)務電話的登記工作;

  10、負責起草、打印銷售部各類文件;

  11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判;

  12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

采購內(nèi)勤崗位職責3

  1、服從部門負責人的工作調(diào)配;

  2、重點做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達到考核要求;

  3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格;

  4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的'退貨工作;

  5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;

  6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析,并及時作出處理方案;

  7、加強與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;

  8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標;

  9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應商信息文檔;

  10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結(jié),并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關(guān)信息。

采購內(nèi)勤崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

  2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

  3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;

  4、協(xié)助供應鏈商務處理;

  5、配合供應商調(diào)研與評估,做好檔案管理。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

  3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。

采購內(nèi)勤崗位職責5

  1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。

  2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的.收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。

  4.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。

  5.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,

  6.完成臨時交辦任務

采購內(nèi)勤崗位職責6

  崗位職責:

  1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

  2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總

  3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的`月度、季度、年度報告

  4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行

  5、協(xié)助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理

  6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商

  7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

  任職要求:

  1、大專及以上學歷;

  2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;

  3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

  4、熟練操作計算機辦公軟件;

采購內(nèi)勤崗位職責7

  崗位職責:

  1、熟悉材料訂購規(guī)范及流程;

  2、會編制材料訂購計劃;

  3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

  4、組織編制年、季以及月供應計劃;

  5、嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;

  6、收集物資材料市場信息動態(tài)資料;

  7、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;

  8、通知供應商按材料計劃表供應材料。

  任職要求:

  教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;

  經(jīng)驗:★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;

  技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。

  態(tài)度:★愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。

采購內(nèi)勤崗位職責8

  工作內(nèi)容:

  根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

  崗位職責:

  1、供應商檔案的建立及維護。

  2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

  3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

  4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺帳;

  5、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應商的評估工作。

  7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的.質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

  9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。

  11、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

  12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

  工作要求:

  1、積極熱情、認真負責。

  2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

  3、對內(nèi)對外應舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

采購內(nèi)勤崗位職責9

  1、根據(jù)各部門提出的'采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

  2、負責市場調(diào)研,開發(fā)新供應商,整合優(yōu)化供應鏈資源;

  3、負責訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

  4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

  5、負責及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

  6、負責不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

采購內(nèi)勤崗位職責10

  任職要求:

  1、輔助成銷售指標;

  2、準確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

  3、商務詢價、報價;

  4、負責本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2、思維敏捷,較強的`工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

  3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。

采購內(nèi)勤崗位職責11

  1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。

  2、負責市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

  3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

  4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

  5、對商務談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務。

  6、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。

  7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應商的各種糾紛。

  8、市場行情的'調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略。

  9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。

  10、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。

  11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。

采購內(nèi)勤崗位職責12

  1、負責與采購專員、供應商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;

  2、與財務核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;

  3、供應商檔案的`歸納、整理,采購合同的備案;

  4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

  5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責13

  一、崗位綜述:

  1、工作內(nèi)容:

  1)采購單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng);3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計劃和達成; 2、中心任務:1)工裝、市購品的賬務處理;

  3、工作目標:

  1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進度;

  二、指揮線:

  上級崗位 (采購部經(jīng)理 );下級崗位( 無 )。

  平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

  三、工作風險:

  1、勞動強度:

  工作強度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的'工時利用率。

  2、精神壓力:

  腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

  3、勞動安全:

  工作本身沒有危險性

  四、學歷要求:

  專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財務或相關(guān)。

  五、工作經(jīng)驗:

  1、從事財務或者采購內(nèi)務,年限( d、1年以上 )。

  2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗;

  六、特定資格或補充能力要求:

  1. 國家認可的畢業(yè)文憑

  2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力

  七、道德品格:忠誠、盡責、勤奮,有建議性,機警。

  八、轉(zhuǎn)型時間:3個月

采購內(nèi)勤崗位職責14

  一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

  二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

  三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的`信息;

  四、 確認采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;

  五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;

  六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

  七、 安排驗貨;

  八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、 安排向供應商付款;

  十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;

  十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

  十二、查詢新材料供應商;

  十三、向潛在供應商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應商資料;

  十五、完成上級委派的其他任務。

采購內(nèi)勤崗位職責15

  職責描述:

  1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務;

  2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調(diào)研;

  3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;

  4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

  5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續(xù)開發(fā)新供應商;

  6、負責部門內(nèi)部日常用品的.申報及領(lǐng)用;

  7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。

  任職要求:

  1.大專及以上學歷

  2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;

  3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

  4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。

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