外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編整理的外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)科辦公室內(nèi)勤的日常工作。
二、當(dāng)好科長(zhǎng)的參謀。協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)檢查督促食堂工作情況。
三、草擬工作計(jì)劃和通知、通報(bào)等文件，做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。
四、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排等事務(wù)性工作，并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。
五、建立健全工作檔案，負(fù)責(zé)本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時(shí)收集及編寫信息材料，為全科各項(xiàng)工作提供資料；按照上級(jí)規(guī)定，定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
六、認(rèn)真做好全科的考勤工作，包括加班、以及工資加班費(fèi)等表格的制作，做好本科固定資產(chǎn)的'管理工作。
八、做好科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)2
一、外貿(mào)內(nèi)勤員
1． 日常辦公室事務(wù)處理：
部門的日常衛(wèi)生打掃；電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關(guān)文件的打英復(fù)印等。
2． 部門的費(fèi)用支出和業(yè)績(jī)的管理
部門的費(fèi)用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。
3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員
1． 配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作
2． 熟悉產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品有所掌握，并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3． 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位，找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4． 能獨(dú)立開發(fā)客戶，對(duì)外貿(mào)流程了解，對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5． 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力，處理好客戶的.疑問，并努力下單
6． 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證
7． 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫
8． 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
9． 妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔
10． 退稅核銷要及時(shí)，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11． 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12． 注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語和業(yè)務(wù)能力
13． 在國(guó)外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14． 處理好與各部門的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)
15． 根據(jù)市場(chǎng)的變化，適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
1. 維護(hù)公司利益，對(duì)客戶負(fù)責(zé)，以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。
2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報(bào)出合理的價(jià)格，注意考慮問題的全面性，包括出運(yùn)方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi)、印花面料的制網(wǎng)費(fèi)，輔料的染色費(fèi)、開模費(fèi)等。
3. 面、輔料的確認(rèn)，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時(shí)間，提供的同時(shí)注意留底，以便備查。
4. 確認(rèn)樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料：包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等；同時(shí)附上打樣說明：寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時(shí)間，是否要印花、繡花、水洗等等；準(zhǔn)備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時(shí)間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時(shí)間最少要在給客戶前一天到公司，確認(rèn)無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經(jīng)確認(rèn)后，及時(shí)與面、輔料商簽定好合同，寫明驗(yàn)貨要求、測(cè)試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時(shí)間等等，面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數(shù)量明細(xì)表，要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn)，核對(duì)后做好面、輔料色卡一式三份，業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細(xì)要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費(fèi)所含項(xiàng)目、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方法等，另需附上生產(chǎn)計(jì)劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排，根據(jù)客戶的確認(rèn)意見及時(shí)更改好指示書，蓋上大貨生產(chǎn)專用章，傳真或寄到工廠，注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對(duì)客戶的確認(rèn)意見。
8. 大貨生產(chǎn)前，需核對(duì)好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認(rèn)意見、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接。
9. 生產(chǎn)計(jì)劃的安排，包括大貨和樣品的計(jì)劃，及時(shí)做好生產(chǎn)計(jì)劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時(shí)間的準(zhǔn)確性，及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠。
10. 密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺(tái)帳給工廠裁剪，及時(shí)要求工廠將裁剪報(bào)告?zhèn)髡娴焦竞藢?duì)裁剪情況；大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗(yàn)貨報(bào)告，看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠聯(lián)系、解決，絕不允許對(duì)問題視而不見；根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期，來不及的情況下及時(shí)通知工廠調(diào)整，確保大貨交期；及時(shí)將進(jìn)倉通知單傳真到工廠，確認(rèn)交期情況；出貨后，要求工廠及時(shí)將裝箱單傳真到公司，核對(duì)出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計(jì)劃，認(rèn)真檢查檢品報(bào)告，確保檢品效率和檢品質(zhì)量。
12. 根據(jù)裁剪報(bào)告、裝箱單做好結(jié)算報(bào)告交給財(cái)務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結(jié)余明細(xì)，衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細(xì)，以及加工費(fèi)、印繡花費(fèi)、水洗費(fèi)等等。
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1、根據(jù)合同價(jià)格系統(tǒng)價(jià)格錄入或價(jià)格調(diào)整，向工廠采購(gòu)訂貨，客戶訂購(gòu)單的審核把關(guān)；
2、定期處理好各項(xiàng)電腦數(shù)據(jù)，確保銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；
3、做好客戶檔案的登記及管理工作，每月根據(jù)合同登記相關(guān)合同信息；
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)客戶訂單處理與跟蹤及發(fā)貨事宜，做好相關(guān)客戶服務(wù)工作；
5、配合業(yè)務(wù)員查詢業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)、應(yīng)收款及庫存情況；
6、做好客戶對(duì)賬單，協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)帳工作并取得有效確認(rèn)；
7、做好應(yīng)收帳款的'催收，及時(shí)向業(yè)務(wù)員反映客戶的應(yīng)收帳款情況；
8、做好分銷系統(tǒng)的調(diào)整工作，并及時(shí)反饋給公司財(cái)務(wù)審核。
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1、經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字，掌握敵社情動(dòng)向，定期向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。
2、根據(jù)工作要求，及時(shí)建檔建卡，催促各科（隊(duì)）的檔案完善和補(bǔ)充，健全檔案索引，不斷加強(qiáng)檔案管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作，做好會(huì)議記錄，抄寫有關(guān)文件資料，訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。
4、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練，負(fù)責(zé)會(huì)議的'通知。
5、負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳，填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8、辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作，每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。
10、收集管理工作日程報(bào)表，個(gè)人呈報(bào)的材料等。
11、接待群眾來信、來訪和接待報(bào)案工作。
12、嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
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1、日系內(nèi)勤和英語內(nèi)勤各1名，英語內(nèi)勤要求英語或國(guó)貿(mào)專業(yè)，英語8級(jí)以上，聽說流利；
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核，訂單的跟蹤；
3、負(fù)責(zé)建立、整理客戶檔案、建立有效的客戶信息檔案；
3、與公司客戶保持溝通，配合市場(chǎng)人員寄送業(yè)務(wù)相關(guān)資料做好記錄；
4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件，具備良好的'團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，適應(yīng)能力強(qiáng)；
5、繳納五險(xiǎn)一金。
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1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。
2、協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。
3、接、打各種日常電話。
4、客戶檢疫票協(xié)助開具。
5、完成訂單的錄入工作。
6、了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶，基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的`規(guī)格。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
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一、前臺(tái)崗位職責(zé)
1、接聽轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話
2、收發(fā)快遞，并登記，付款，獲取發(fā)票
3、公司桶裝水補(bǔ)給，付款，獲取收據(jù)
4、公司冰箱飲品補(bǔ)給，收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購(gòu)進(jìn)
5、清潔辦公室，綠植適量澆水
6、公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修
7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8、負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門禁卡
9、每日刷新招聘信息
10、打印更新公司通訊錄
11、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
二、行政崗位職責(zé)
1、接收員工工作日?qǐng)?bào)并存檔（根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤）
2、每日進(jìn)行員工考勤，協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況，對(duì)每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉（對(duì)于遲到員工，在其未到公司前電話聯(lián)系，以防止有員工發(fā)生意外事件），月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、每月物業(yè)電費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷
4、每月公司電話費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷
5、每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納，獲取發(fā)票，報(bào)銷
6、每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同，押金條，發(fā)票等跟進(jìn)
7、做好辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)銷工作，節(jié)儉為主，定時(shí)檢查庫存，并按需求及時(shí)采購(gòu)
8、協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作，組織初級(jí)員工的面試工作；公司員工入職工作，入職表填寫，掃描身份證，開通工資卡，申請(qǐng)郵箱及郵件格式，工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等
9、日常費(fèi)用登記，付款，報(bào)銷（復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù)）
10、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
三、文員崗位職責(zé)
1、起草各種通知、公函等
2、傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容
3、負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴(yán)格借檔手續(xù)
4、做好各類合同的管理工作
5、管理公司行政印章
6、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件
7、組織由部門發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8、房屋租賃給合同歸檔
9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書
10、每周周會(huì)，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間，進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備，通知員工開會(huì)，做會(huì)議記錄，錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)
11、部門經(jīng)理交辦的.其他事務(wù)
四、倉庫管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，貨物入庫時(shí)，核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致
2、入庫貨物分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并標(biāo)識(shí)清楚
3、貨物入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記
4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬
5、堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，做到帳物一致
6、為使倉庫庫存貨帳相符，按時(shí)做月末盤點(diǎn)工作
7、隨時(shí)了解倉庫儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生，并及時(shí)上報(bào)
8、倉管人員入庫驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期，包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；貨品入庫，打印入庫單簽字，交財(cái)務(wù)一聯(lián)
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊；定期檢查存貨，防止存貨不能使用。
10、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器
11、上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作
12、倉管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)制度，嚴(yán)禁脫崗
13、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密
14、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
五、商務(wù)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助組織國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊(cè)，協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作
2、協(xié)助國(guó)際會(huì)議相關(guān)工作
3、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車票，付款，報(bào)銷
4、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5、預(yù)定一嗨租車接送
6、預(yù)定永婷租車?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送
7、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
六、銷售助理崗位職責(zé)
1、復(fù)印銷售相關(guān)文件
2、招標(biāo)查看
3、保管銷售相關(guān)合同文件
4、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析本銷售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)，為公司制定銷售政策提供支持；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶代表進(jìn)行商品報(bào)價(jià)等銷售開發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，確�？蛻舸淼匿N售開發(fā)工作的正常開展；
4、負(fù)責(zé)持續(xù)完善部門銷售表格等銷售工具；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶代表進(jìn)行客戶回款管理；
6、完成部門內(nèi)其他需協(xié)助事宜。
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