行政人事助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-05-23 10:41:28 崗位職責(zé) 我要投稿

行政人事助理崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編收集整理的行政人事助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政人事助理崗位職責(zé)(集錦15篇)

行政人事助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員、面試人員的.接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品定期采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、管理等工作;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì);

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;

　　6、人事行政部的其他工作

行政人事助理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　2、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系；

　　5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；

　　上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

行政人事助理崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

　　2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類(lèi)表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.日常維護(hù)和維修對(duì)接，保證正常使用;

　　5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

　　6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;

行政人事助理崗位職責(zé)4

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；

行政人事助理崗位職責(zé)5

　　職位描述：

　　職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺(tái)工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。

　　2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

　　3、看守店鋪。

　　4、衣物的`洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專(zhuān)人完成。

　　工作要求：

　　做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識(shí)、為人熱情、吃苦耐勞。

　　薪資待遇底薪?提成，具體面議

行政人事助理崗位職責(zé)6

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對(duì)于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

　　5、公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的.前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

行政人事助理崗位職責(zé)7

　　1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日常考勤及月考勤資料;

　　2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

　　4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等，負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會(huì)聚餐等活動(dòng)的組織和安排;

　　7、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

行政人事助理崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

　　2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性;

　　3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

　　4.根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

　　5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng)，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo);

　　6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的`公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責(zé)9

　　1、維護(hù)招聘渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表)，人事月度報(bào)表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

　　8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

　　10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政人事助理崗位職責(zé)10

　　1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　2、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的`實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。

行政人事助理崗位職責(zé)11

　　資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理崗位職責(zé)

　　職責(zé)描述：

　　1.協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì)，建立項(xiàng)目資源渠道；

　　2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；

　　3.參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作

行政人事助理崗位職責(zé)12

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

　　2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的`員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：中專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

行政人事助理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　【拓展知識(shí)】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內(nèi)容十分龐雜。主要包括：

　　一公司印信管理規(guī)定

　　二總臺(tái)值班管理制度

　　三機(jī)密電腦室管理規(guī)定

　　四計(jì)算機(jī)管理制度

　　五計(jì)算機(jī)安全管理制度

　　六公司網(wǎng)絡(luò)使用管理制度

　　七公司電子郵件使用管理?xiàng)l例

　　八公司來(lái)賓參觀接待規(guī)定

　　九公司圖書(shū)管理辦法

　　十公司保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法

　　十一公司保密制度

　　十二員工出差管理規(guī)定

　　十三員工出差實(shí)施細(xì)則

　　十四出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定

　　會(huì)議制度

　　每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì)議，因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì)議管理制度的目的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度。主要包括以下這些：

　　一企業(yè)會(huì)議管理制度

　　二會(huì)議管理要領(lǐng)

　　三公司會(huì)議程序與規(guī)范

　　四部門(mén)經(jīng)理會(huì)議規(guī)程

　　五會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容

　　六提案管理規(guī)定

　　七提案制度實(shí)施條例

　　八會(huì)議提案改善方案

　　九提案建議效益獎(jiǎng)的管理辦法

　　十員工建議改善條例