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房地產(chǎn)資料崗位職責

時間:2023-05-22 19:13:21 崗位職責 我要投稿

房地產(chǎn)資料崗位職責14篇

  在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的房地產(chǎn)資料崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

房地產(chǎn)資料崗位職責14篇

房地產(chǎn)資料崗位職責1

  1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。

  2、負責各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。

  3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。

  4、根據(jù)需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。

  5、負責和設(shè)計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的.良好合作關(guān)系;

  6、負責部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時效性。

  7、負責做好部門內(nèi)勤工作,做好來訪客人的接待工作。

  8、負責本部門辦公設(shè)備的維護及環(huán)境的維持。

  9、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。

房地產(chǎn)資料崗位職責2

  1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料剛好收集整理。

  3、依據(jù)公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的.剛好移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫,仔細做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),仔細檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)覺問題要剛好報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

房地產(chǎn)資料崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的`規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

  任職要求:

  1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。

房地產(chǎn)資料崗位職責4

  崗位職責

  1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的'重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。

  任職資格

  1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

  2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

  5、熟練使用辦公軟件。

房地產(chǎn)資料崗位職責5

 。1)對承包商監(jiān)理單位進行考察、評價;

 。2)組織編制招投標文件,選擇招標單位或進行邀標;

 。3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑;

 。4)組織評標和開標工作,確定中標單位;

  (5)參與合同談判與和合同的簽定。

房地產(chǎn)資料崗位職責6

 。1)參與設(shè)計單位的協(xié)調(diào);

 。2)參與設(shè)計方案的選擇;

 。3)組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審;

 。4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,誰會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬定解決辦法;

 。5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的'關(guān)系。

 。6)對施工中各方提提出的變更要求進行審查控制;

  (7)對設(shè)計費用進行控制。

房地產(chǎn)資料崗位職責7

  1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2.管理施工現(xiàn)場的.各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6.負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8.負責打字、復(fù)印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。

  9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11.負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

房地產(chǎn)資料崗位職責8

 。1)負責項目的人員管理:包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理;

  (2)負責項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整;

 。3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查;

 。4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理;

 。5)負責審核施工材料的選用和材料供應(yīng)商的評價;

  (6)負責組織工程中的.新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核;

 。7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核;

  (8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認;

 。9)組織竣工驗收及移交;

 。10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理;

 。11)負責各項目之間的資料調(diào)配,與公程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。

房地產(chǎn)資料崗位職責9

  1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時。負責文件資料的整理、歸檔與保管。

  2、做好總工辦會議記錄。

  3、整理項目技術(shù)、設(shè)計變更、工程變更等技術(shù)文件歸檔與保管并要預(yù)先建立資料清單。

  4、根據(jù)需要進行文檔查詢,確保及時準確提供。

  5、負責和設(shè)計院、裝修公司等相關(guān)單位的`資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;

  6、負責部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時效性。及時做好資料的審查備案工作。

  7、負責做好部門內(nèi)勤工作,以及文字材料的打字、復(fù)印工作。做好來訪客人的接待工作。

  8、負責本部門辦公設(shè)備的維護及環(huán)境的維持。

  9、嚴格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。

  10、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。

房地產(chǎn)資料崗位職責10

  1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到剛好、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的`工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、剛好處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清書目;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,仔細做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款狀況。

  6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參與有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避開出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12、完成公司交辦的其他工作。

房地產(chǎn)資料崗位職責11

  第一、負責公司投標時材料信息的供應(yīng),隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司供應(yīng)有用數(shù)據(jù)。

  其次、熟識駕馭工程狀況、施工進度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,仔細依據(jù)項目部供應(yīng)的材料用量支配剛好組織材料進場。

  第三、嚴把進購材料質(zhì)量關(guān),嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料,應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。

  第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面,肯定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟好用、力行節(jié)儉;嚴禁在選購過程中有意抬高單價,以次充好,或標大進小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴格限制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必需真實規(guī)范,金額大小寫要相符。

  第六、保質(zhì)保量剛好精確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準的.材料支配單,發(fā)覺所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應(yīng)擔當主要責任。

  第七、工程材料入庫,必需填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必需填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必需有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料,每月月底前必需整理票據(jù)報賬(留意必需全部收回入庫單會計聯(lián));凡賒購材料,應(yīng)剛好通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

  第八、閱歷收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

  第九、進購、供應(yīng)材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應(yīng)為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

  第十、領(lǐng)取或借用材料必需經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并依據(jù)施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財務(wù)。分項工程施工完畢的,必需剛好整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退狀況,報送財務(wù)。

  置業(yè)有限公司20xx年xx月xx日

  保管員:

  復(fù)核:

  制表:

房地產(chǎn)資料崗位職責12

  職位描述:

  1、根據(jù)中心總經(jīng)理的要求起草文件及相關(guān)管理制度等;

  2、負責中心日常公文、合同審核以及文件的流轉(zhuǎn)、收發(fā)、整理、歸檔、移交和保管工作;

  3、管理、監(jiān)督中心各部門辦公環(huán)境和各辦公設(shè)施設(shè)備的使用情況,負責保持總經(jīng)理及中心辦公環(huán)境的'整潔、有序;

  4、負責中心辦公設(shè)備、用品、用具的申請與管理;

  5、負責中心考勤管理;

  6、負責中心例會及其他以綜合業(yè)務(wù)中心為主的業(yè)務(wù)會議的通知、議程、場地籌備工作,并負責記錄會議紀要,經(jīng)簽發(fā)后發(fā)送與會人員;

  7、負責跟蹤會議紀要的落實情況并及時向中心總經(jīng)理反饋情況;

  8、負責中心資金計劃的管理;

  9、負責中心及各部門各項工作計劃的跟進、落實、反饋;

  10、負責綜合業(yè)務(wù)中心合同申報、發(fā)放、歸檔管理,以及執(zhí)行情況的跟蹤和反饋;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、建筑、經(jīng)濟或管理類專業(yè)大學專科及以上學歷;

  2、有3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)歷,有車者優(yōu)先考慮;

  3、有良好的文字組織能力,熟練使用辦公軟件;

  4、忠誠敬業(yè),工作態(tài)度嚴謹、責任心和抗壓能力強,較強的保密意識,良好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)和解決問題的能力。

房地產(chǎn)資料崗位職責13

  1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的`檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

房地產(chǎn)資料崗位職責14

  房地產(chǎn)資料管理員崗位職責

  檔案資料管理員(房地產(chǎn))上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團有限公司上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團有限公司,瑞南1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

  4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理;

  5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;

  6、開、竣工資料的`編制歸檔;

  7、領(lǐng)導交辦的一些其它工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

  2、三年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)。

  房地產(chǎn)資料管理員崗位

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