辦公室主任的崗位職責(zé)15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2、負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書(shū)和印鑒的管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理公司證件的`年檢工作。
6、負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)打印公司文件，辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
10、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。
11、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
12、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。
13、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的'動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記。
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辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長(zhǎng)提出合理化意見(jiàn)或建議。
二、協(xié)助校長(zhǎng)組織、安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議，并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議決議的協(xié)調(diào)落實(shí)，并根據(jù)有關(guān)決議及時(shí)草擬文件，經(jīng)校長(zhǎng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長(zhǎng)擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記，廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報(bào)送閱上級(jí)或外單位來(lái)文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負(fù)責(zé)對(duì)保密文件的檢查、回收和上繳；負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作；負(fù)責(zé)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作；負(fù)責(zé)教職工的職稱評(píng)聘工作；負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)的審核、繳納等工作；做好升學(xué)、征兵、出國(guó)人員的`政審工作。
六、協(xié)助校長(zhǎng)制定和掌握全校各類人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作，及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請(qǐng)假手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)接待、來(lái)訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報(bào)刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用，負(fù)責(zé)辦理對(duì)外證明和行政介紹性；負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長(zhǎng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
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一、在黨委書(shū)記和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，全面貫徹黨的教育方針；協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理，作好各種會(huì)議的`準(zhǔn)備工作，組織好教職員工的政治學(xué)習(xí)，抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定。定期分析師資隊(duì)伍狀況，向黨委、校長(zhǎng)室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、工資晉升、考核、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報(bào)校長(zhǎng)室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作，協(xié)調(diào)各處室工作，協(xié)助黨委、校長(zhǎng)室處理日常校務(wù)事項(xiàng)。
五、收集、整理各種檔案資料，并組織及時(shí)歸檔。
六、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作，寫(xiě)出各種專題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員，分管有關(guān)工作。
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1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。
4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。
6.擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的.決策。
9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。
11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。
12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
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1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，完成各類文稿、報(bào)告的起草、修改工作;
2、負(fù)責(zé)文件的收集和整理，協(xié)助搜集社區(qū)O2O相關(guān)資料，輔助公司產(chǎn)品的推廣運(yùn)營(yíng)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作及日常事務(wù)進(jìn)行整合、協(xié)調(diào)、處理;
4、協(xié)助組織安排會(huì)議，做好重要會(huì)議的'來(lái)客接待工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等文件;
5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，并跟進(jìn)事務(wù)處理;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的.決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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（一）承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：
1。承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2。承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3。承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。
（二）參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化�？茖W(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：
（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
�。�2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
�。�3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：
1。在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2。領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
（三）管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：
1。文書(shū)管理
文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的'管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2。信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
�。�1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。
�。�2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。
（四）協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。
業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門(mén)之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：
一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；
二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。
總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。
應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。《孫子·兵勢(shì)篇》中說(shuō)："善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。"又說(shuō)："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。
延伸閱讀：辦公室主任工作責(zé)任管理辦法
1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8、組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。
9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
13、辦公室主任職權(quán)
�、儆袡�(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況；
�、趯�(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；
�、塾袡�(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；
�、苡袡�(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；
�、萦袡�(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系；
⑥有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；
�、邔�(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；
�、鄬�(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；
�、釋�(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力；
⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
14、辦公室主任職責(zé)
①對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；
�、趯�(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；
�、蹖�(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；
④對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
�、輰�(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；
�、迣�(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；
�、邔�(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；
�、鄬�(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室主任的崗位職責(zé)9
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；
2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的.落實(shí)，監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況；
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；
4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善；
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)主持開(kāi)展部門(mén)日常工作，擬定部門(mén)工作計(jì)劃，編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織，會(huì)議文件的'起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議，負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，并做好會(huì)議記錄與整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位和來(lái)訪客人的接待組織工作，對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶�；顒�(dòng)等重大集體活動(dòng);
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)11
一、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng)、書(shū)記完成上級(jí)交給的工作。
每年度12月底，將上級(jí)和本校的`文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。
辦公室主任的崗位職責(zé)12
1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作；
2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門(mén)保持良好的溝通和協(xié)作；
3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門(mén)和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系；
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作的'計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作；
5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放；
6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納，繳費(fèi)基數(shù)的核定；
7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理；
8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作；
9.根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的變動(dòng)，補(bǔ)充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門(mén)經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問(wèn)，妥善處理人事糾紛和投訴；
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃；
11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費(fèi)，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；
12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量；
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制；
14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作；
16.完成上級(jí)交待的其他事宜。
辦公室主任的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議。
7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知。
9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作。
12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。
13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等。
15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的.有關(guān)方案的審核。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員。
18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。
19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。
22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。
23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。
24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào)。
29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)14
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù)；秉承“誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)創(chuàng)新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創(chuàng)造價(jià)值！
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理
2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作；
2-2 做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作；
2-3 做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的.管理
3-1 做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作；
3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核；
3-3 做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；
4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作；
5-2 做好辦公用品的申購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1 及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修，確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤；
6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實(shí)施；
6-3 做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)15
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的.獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的
7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度
8、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)
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