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外協(xié)崗位職責

時間:2023-05-22 07:22:07 崗位職責 我要投稿

外協(xié)崗位職責8篇

  在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的外協(xié)崗位職責,歡迎大家分享。

外協(xié)崗位職責8篇

外協(xié)崗位職責1

  外協(xié)采購專員 匯?萍技瘓F股份有限公司 匯專科技集團股份有限公司,匯專

  職責描述:

  1、供應商資源開發(fā);

  2、成本cost down,尋比價,議價;

  3、交期跟進;

  4、品質(zhì)異常處理;

  5、領導安排的其它工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,機械專業(yè)優(yōu)先,年齡25~35之間;

  2、能看懂圖紙、懂機加工工藝和核價優(yōu)先;

  3、有精密夾治具或精密模具委外加工采購3年以上經(jīng)驗;

  4、能熟練操作辦公軟件,熟悉sap系統(tǒng)者優(yōu)先;

  5、有駕照,有實際駕齡兩年以上;

  6、工作認真負責,抗壓性好。

外協(xié)崗位職責2

  外協(xié)采購員 杭州澤天科技有限公司 杭州澤天科技有限公司(關聯(lián)公司)

  職責描述:

  1.根據(jù)公司計劃和研發(fā)的采購申請單,進行鈑金件和金加工零件的采購;

  2. 根據(jù)訂單交付日期,跟蹤加工進度以確保生產(chǎn)計劃;

  3.每月與各個供應商進行清算,確保單據(jù)與物料實際數(shù)量一致,并根據(jù)賬期安排付款。

  4.掌握各業(yè)務區(qū)域運營商動態(tài),和運營商建立信息溝通和交流的渠道,保持信息溝通的順暢,維持良好的業(yè)務合

  5.作關系; 配合完成終端客戶投訴處理工作;

  任職要求:

  1.3年以上相關工作經(jīng)驗

  2.較強的分析能力、預測能力和表達能力

  3.具有一定的'產(chǎn)品知識、客觀理智和專注投入

  4.具備良好的市場調(diào)查分析能力和計算成本預測走勢

外協(xié)崗位職責3

  工程資料員應掌握相關專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術和方法、工程質(zhì)量標準與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構施工圖等圖紙進行分類管理。

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

  4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

  5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)

  6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設單位現(xiàn)場代表簽字,且各單位須蓋章確認)

  二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

  1、施工組織設計(方案)的.報審(必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

  2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

  3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢。

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

  7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗,有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

  8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。

  11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

  12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

  三、注意事項

  1、要有職業(yè)道德。

  2、注意個人的言行舉止和禮貌。

  3、學會察言觀色。

  4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

  5、保持謙虛。

  6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優(yōu)秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學習,不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了,其實這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖,如果你不會用CAD,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單,還有算土方量,如果你不會用CAD和Excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

外協(xié)崗位職責4

  外協(xié)物料管理員 賽格威-納恩博 納恩博(北京)科技有限公司,納恩博,賽格威機器人,納恩博

  職位描述:

  1.負責外協(xié)加工產(chǎn)品的物料管理工作。

  (1)跟進供應商物料發(fā)貨進度。

  (2)核準訂單,安排備貨及發(fā)貨。

  (3)落實供應商是否收貨,反饋具體情況。

  (4)外協(xié)物料到貨確認,退貨數(shù)據(jù)核實。

  2.負責外協(xié)加工廠日常管理工作。

  (1)收集和整理外協(xié)加工廠的信息和相關資料,及時傳遞給采購和統(tǒng)計好相關數(shù)據(jù)。

  (2)負責外協(xié)加工廠相關物料發(fā)放工作的日常聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作。

  (3)參加對外協(xié)加工廠的'物料核查工作。

  (4)全面管理外協(xié)加工廠的物料使用及統(tǒng)計工作,確保物料使用合理,賬目清晰。

  (5)負責定期和供應商進行物料賬目核對工作,確保外協(xié)采購物資的安全性和準確性。

  3.開展外協(xié)采購加工的信息記錄和統(tǒng)計分析工作。

  (1)負責所屬外協(xié)范圍內(nèi)的物資到貨情況,進行跟蹤和紀錄,并且相關信息匯總傳遞給采購和財務。

  (2)掌握所屬外協(xié)物資進、消、存情況,并對采購執(zhí)行情況和消耗情況進行統(tǒng)計和分析,形成統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析報告,及時傳遞給相關人員和領導。

  (3)負責定期或不定期對外協(xié)加工廠進行物資盤點,并分析,嚴格控制物料使用和物料成本管理。

  (4)完成領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1.本科及以上學歷, 35歲以下,倉儲管理相關工作經(jīng)驗3年以上,崗位工作經(jīng)驗3年以上;

  2.精通倉儲管理知識,接受過采購管理培訓,談判技巧培訓,具備一定供應鏈管理知識,了解企業(yè)管理知識,處理數(shù)據(jù)能力強,認真、耐心、細致。熟練使用辦公軟件;

  3.熟悉生產(chǎn)型企業(yè)的物料流轉(zhuǎn)流程,熟悉生產(chǎn)流程;

  4.熟悉倉庫日常工作、熟練操作erp系統(tǒng)(sap、srm、wms、金蝶、用友、速達)熟練操作辦公軟件。計算機相關等級證;

  5.適應較長期出差。

外協(xié)崗位職責5

  設計外協(xié)采購主管 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德 1、負責策劃、空間設計、平面設計、深化設計等方面的資源整合管理與輸出;

  2、收集整理設計外協(xié)的合作資源,并跟進項目;

  2、懂設計或設計師工作背景,有一定的'設計管理經(jīng)驗優(yōu)先。

外協(xié)崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責完成采購目標和計劃,按采購計劃要求做好外協(xié)采購工作;

  2、嚴格按排產(chǎn)單的要求安排外協(xié)生產(chǎn),跟蹤外協(xié)采購進度,確保外協(xié)單位按時交貨;

  3、嚴格把握外協(xié)質(zhì)量關,有特殊要求的環(huán)節(jié)應及時提醒,確保外協(xié)采購質(zhì)量;

  4、對外協(xié)和采購返回半成品進行質(zhì)量和數(shù)量清點,如不符及時處理;

  5、定期與倉庫配合進行半成品庫清點,做好數(shù)量與產(chǎn)品統(tǒng)計;

  6、定期匯總外協(xié)數(shù)據(jù),評判外協(xié)廠家加工能力,開發(fā)新外協(xié)廠家;

  7、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;

  8、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;

  9、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;

  10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進;

  11、處理退換貨及一般賠償事宜;

  12、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;

  13、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;

  14、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;

  15、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關信息;

  16、倉庫的定期盤點管理工作;

  17、完成上級交給的'其它事務性工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,能熟練使用各種辦公軟件,電子類、管理類、物流類等相關專業(yè);

  2、熟悉采購外協(xié)流程,熟悉速達系統(tǒng),有駕照且能熟練駕駛汽車,能獨立完成采購外協(xié)工作;

  3、熟悉供應商、外協(xié)廠商評估、考核,熟悉相關質(zhì)量體系標準;

  4、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力;

  5、服務意識強,工作認真仔細,對價格敏感,有較強的議價及談判能力,具有較強的團隊合作精神;

  6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

外協(xié)崗位職責7

  職責描述:

  在部門外協(xié)計劃指導下,對小型安檢產(chǎn)品外協(xié)加工廠家的生產(chǎn)制造過程質(zhì)量、工藝技術協(xié)調(diào)、質(zhì)量問題的整改預防、生產(chǎn)進度等方面進行有效監(jiān)控和管理,協(xié)調(diào)公司與外協(xié)廠家相應的業(yè)務關系,保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量符合技術要求,生產(chǎn)進度滿足計劃要求。

  任職要求:

  1.機械制造與工藝、電氣自動化、機電一體化等機械類專業(yè)背景;

  2.熟悉機電設備的生產(chǎn)制造工藝以及相關國家標準;

  3.熟悉iso9000質(zhì)量管理體系知識;

  4.具備一定的'計量、檢驗方面的知識;

  5.從事機電產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗等相關工作3年以上工作經(jīng)歷。

  從事機械、電氣工藝及產(chǎn)品生產(chǎn)制造工藝相關工作3年以上優(yōu)先。

外協(xié)崗位職責8

  一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  二.參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技

  文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

  六、收集工程資料的原則

  1)及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的.及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必

  須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關原則。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  七.文件資料的管理分類

  1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,清晰明了,便于查找。

  (1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單

  位的、有關部門的等等。

 。2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

 。3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

 。4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

 。5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

  3)對于不易保存的。不易保存的文件或資料(如傳真件)要復印或者掃描,以便查詢。

  4)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱

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