董事會(huì)崗位職責(zé)(8篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的董事會(huì)崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
董事會(huì)崗位職責(zé)1
1.協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)召開(kāi)集團(tuán)公司董事會(huì)(監(jiān)事會(huì)),草擬、準(zhǔn)備和裝訂議案文件,決議(記錄)簽署、存檔及報(bào)備等。
2.協(xié)助完成控股參股公司的股東會(huì)、董事會(huì)事務(wù),指導(dǎo)下屬公司董事會(huì)規(guī)范建設(shè)。根據(jù)安排擬制派出董事、監(jiān)事的函,并處理有關(guān)具體問(wèn)題。
3.完善公司治理的相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)收集和整理國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策,提出公司治理改進(jìn)建議,并完善集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)章制度。
4.內(nèi)幕信息的日常管理及報(bào)備。做好上市公司內(nèi)幕信息的日常管理,并根據(jù)市國(guó)資委的要求對(duì)內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行報(bào)備。
5.履行重大決策事項(xiàng)相關(guān)程序。協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)做好控股、參股公司重大決策事項(xiàng)的`內(nèi)部審議或?qū)徟绦颉?/p>
6.協(xié)助部門(mén)其他人員的相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
董事會(huì)崗位職責(zé)2
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的`督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;
12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開(kāi)展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作,并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。
董事會(huì)崗位職責(zé)3
1、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府主管部門(mén)及公司各部門(mén)相關(guān)工作;
2、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)收集和整理所需的經(jīng)營(yíng)資料;
3、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)及完善工商管理體系;
4、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)組織籌備三會(huì)會(huì)議及建立完善的`三會(huì)管理體系;
5、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)完成公司投資者關(guān)系管理;
6、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)參與公司資本運(yùn)作方案的落實(shí)。
董事會(huì)崗位職責(zé)4
1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;
7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的`接待工作;
12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
23負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作;
24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);
29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事會(huì)崗位職責(zé)5
一、基本信息
崗位名稱(chēng):董事會(huì)秘書(shū)
薪資等級(jí):
任職者:
所在部門(mén):集團(tuán)總裁辦
上級(jí)職位:董事長(zhǎng)/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
上級(jí)姓名:
下屬員工:
制定日期:
二、崗位目的
根據(jù)集團(tuán)董事長(zhǎng)要求,組織安排董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)議,代表董事會(huì)傳達(dá)董事會(huì)各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理,同時(shí)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏得良好聲譽(yù)和社會(huì)效益。
三、職位工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系:董事長(zhǎng)/主管領(lǐng)導(dǎo)
本崗位
其他部門(mén)
其他部門(mén)
本部門(mén)員工
本部門(mén)員工
外部關(guān)系:相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等
四、崗位職責(zé)
序號(hào)職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)
1●建立健全集團(tuán)董事會(huì)各項(xiàng)管理體系
根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,提出董事會(huì)管理理念,制定并完善董事會(huì)管理各項(xiàng)章程與管理制度,同時(shí)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時(shí)效性
◆制度的持續(xù)性
2●貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議
積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)等,撰寫(xiě)董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件,并定期發(fā)布各類(lèi)信息;同時(shí)根據(jù)董事會(huì)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度
◆參與力度
◆有價(jià)值信息
3●負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性
◆規(guī)劃的可持續(xù)性
4●作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作
負(fù)責(zé)制定董事會(huì)各項(xiàng)管理制度的制定與完善,并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續(xù)性
◆實(shí)施效果
◆各環(huán)節(jié)的連接
5●作好董事會(huì)各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作
根據(jù)董事會(huì)要求,作好相關(guān)的各類(lèi)公關(guān)與外聯(lián)工作,同時(shí)作好各類(lèi)信息的搜集整理,為董事會(huì)提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對(duì)外的嚴(yán)密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價(jià)值
6●負(fù)責(zé)作好董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)督辦
按照董事會(huì)要求,協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展,并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況,作好信息的'溝通工作;全部◆項(xiàng)目推進(jìn)的力度
◆項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力
◆信息的通暢與時(shí)效
7●董事會(huì)安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權(quán)限
◆財(cái)務(wù)申報(bào)權(quán):根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定
◆人事決策權(quán):根據(jù)公司人事制度與流程而定
◆其他:
六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃:(試用期為3個(gè)月)
董事會(huì)秘書(shū)董事會(huì)主任秘書(shū)
七、任職要求
知識(shí)
經(jīng)驗(yàn)
技能●學(xué)歷/專(zhuān)業(yè):國(guó)家正規(guī)教育本科以上,經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見(jiàn)解,邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);
●工作經(jīng)驗(yàn):8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會(huì)秘書(shū)/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會(huì)秘書(shū)職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jī);
●專(zhuān)門(mén)知識(shí)/技能:掌握董事會(huì)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能技巧,有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),公文撰寫(xiě)能力突出;
●專(zhuān)業(yè)/從業(yè)資格:
●輔助技能:與相關(guān)政府部門(mén)有一定關(guān)系,具備解決特殊問(wèn)題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩(wěn)重,原則性強(qiáng);
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
●熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;
●在董事會(huì)管理方面有突出業(yè)績(jī);
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開(kāi)拓精神
●個(gè)人品質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:
必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施,包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)
必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù):企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源:客戶資源、人脈資源等
董事會(huì)崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
董事會(huì)及股東會(huì)會(huì)務(wù)籌備、組織實(shí)施相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的制作和會(huì)議文件、記錄的保管工作;
上市公司信息披露相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)董事會(huì)信息維護(hù)和股東關(guān)系維護(hù);
負(fù)責(zé)處理董事會(huì)日常事務(wù);
協(xié)助完善董事會(huì)建設(shè)、規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。
任職要求:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
有2-3年企業(yè)報(bào)表編制工作或上市公司信息披露相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
具備全面的財(cái)務(wù)管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn);
具有良好的`中英文語(yǔ)言表達(dá)及人際交往能力;
熟練掌握辦公應(yīng)用軟件。
董事會(huì)崗位職責(zé)7
1.協(xié)助制定和梳理公司治理的規(guī)范制度:公司章程、三會(huì)運(yùn)作規(guī)則、獨(dú)立董事制度、關(guān)聯(lián)交易決策規(guī)則、年報(bào)工作制度、內(nèi)幕信息管理登記制度、信息披露事務(wù)管理辦法等。
2.協(xié)助公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的'培訓(xùn)。
3.參與編寫(xiě)esg報(bào)告。
4.按照公司章程、證監(jiān)會(huì)、交易所有關(guān)規(guī)則規(guī)定,協(xié)助組織、籌備并列席公司董事會(huì)會(huì)議及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)會(huì)議。
5.協(xié)助股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事會(huì)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議會(huì)議資料起草、會(huì)議記錄,簽署、保管會(huì)議文件并整理歸檔,對(duì)會(huì)議決議實(shí)施中的重要問(wèn)題向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層報(bào)告。
董事會(huì)崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作,包括各類(lèi)文件報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)、入檔和各類(lèi)會(huì)議的組織安排,建立相關(guān)會(huì)議紀(jì)要文檔,跟進(jìn)與督促會(huì)議決議的落實(shí);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程、差旅等,安排商務(wù)宴請(qǐng)、商務(wù)會(huì)議并做好洽談各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)外的.客戶聯(lián)系、溝通及反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門(mén),以及公司外部重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理日常決定、決議的督辦、落實(shí)及反饋工作;
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