行政秘書崗位職責(zé)集合15篇
在不斷進(jìn)步的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編整理的行政秘書崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政秘書崗位職責(zé)1
１．本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應(yīng)專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應(yīng)該經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。
�。常坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。
４．使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
５．印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記，登記項(xiàng)目如下：時(shí)間，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準(zhǔn)用印人姓名，蓋印人姓名。
�。叮w出的'各種印章，必須位置恰當(dāng)，字體端正，圖形清晰。
�。罚膊环冢礂l、第５條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。
８．本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的.組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
行政秘書崗位職責(zé)3
1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的`各項(xiàng)事務(wù)，并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告交辦人。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高打字技能和口頭表達(dá)能力，提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。
4.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。
5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來訪客人，及時(shí)提供茶水。
6.接聽電話，填寫電話記錄及時(shí)向有關(guān)律師報(bào)告，接、打電話時(shí)應(yīng)熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來往函電，報(bào)紙和其他郵件，并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記。
8.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時(shí)清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。
行政秘書崗位職責(zé)4
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的`接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。
7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政秘書崗位職責(zé)5
1. 按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的`“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)6
任職資格：
本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常運(yùn)作；
2、公司車輛管理，相關(guān)費(fèi)用整理及申請。駕駛員管理；
3、保安、保潔人員管理；
4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；
5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的`管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；
6、公司大型會議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；
7、招聘工作支持；
8、會議室管理，訪客接待；
行政秘書崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的.保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)8
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購，申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級主管交辦的'其它工作
行政秘書崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的'勞保用品管理工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)10
1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的`申請、購置繼配備工作。
5、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。
7、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期（年）工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
8、按照外語學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
行政秘書崗位職責(zé)11
職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，
四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。
職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動(dòng)以及評比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會議室及工會活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
行政秘書崗位職責(zé)12
1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領(lǐng)客人參觀并進(jìn)行企業(yè)介紹等；
2。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；
3。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。
4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的公眾號進(jìn)行日常的維護(hù)以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻(xiàn)者優(yōu)先。
崗位要求：
1。形象好、氣質(zhì)佳，年齡25—35歲；
2。大專以上學(xué)歷，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；
3。有教育機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。
行政秘書崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、來訪客人和面試者的接待管理
2、前臺、會議室及辦公環(huán)境整潔維護(hù)和綠植管理
3、會議室借用登記及管理
4、辦公用品領(lǐng)用登記
5、完成上級交代的其他工作事項(xiàng)
崗位要求：
1。中專以上學(xué)歷；
2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn)；
3。待人熱情大方，責(zé)任心強(qiáng)，形象氣質(zhì)好；
4。具有優(yōu)秀的.服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)意識；
5。熟練操作辦公軟件。
行政秘書崗位職責(zé)14
在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：
（一）行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等；
10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會活動(dòng)的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動(dòng)
1、教學(xué)秘書不在時(shí)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的`應(yīng)急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。
（三）自身建設(shè)
1、實(shí)行坐班制，根據(jù)需要及時(shí)到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動(dòng)等；
3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
行政秘書崗位職責(zé)15
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的.醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會務(wù)工作。
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