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行政綜合部崗位職責(zé)

時間:2024-09-29 08:27:52 崗位職責(zé) 我要投稿

行政綜合部崗位職責(zé)

  在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的行政綜合部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政綜合部崗位職責(zé)

行政綜合部崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

  3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政綜合部崗位職責(zé)2

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的`安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政綜合部崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;

  6、推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負責(zé)公司管理制度的.執(zhí)行等;

  7、向上級匯報工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語溝通。

  2、本科及以上學(xué)歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責(zé)。

  4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

行政綜合部崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)眾創(chuàng)空間的`日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;

行政綜合部崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1.負責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責(zé)人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內(nèi)部管控,負責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;

  5.負責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

  6.負責(zé)員工勞動關(guān)系的.處理事宜;負責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

  7.策劃、組織公司各項活動;

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責(zé)任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

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